Под материальной ответственностью работника понимается его обязанность возмещать ущерб, причиненный работодателю независимо от форм собственности. Причем возмещению подлежит лишь ущерб, причиненный противоправными действиями или бездействием работника.
Трудовое законодательство предусматривает два вида материальной
ответственности работника:
1) ограниченную, т.е. возмещаемую в определенных (заранее установленных) пределах;
2) полную, т. е. такую, когда ущерб возмещается без каких-либо ограничений в полном объеме.
Основным видом материальной ответственности работника является ограниченная материальная ответственность. Она называется ограниченной потому, что работник обязан возместить работодателю причиненный ущерб в размере нанесенных убытков, но не выше своего среднемесячного заработка.
Возмещение ущерба производится по распоряжению работодателя путем удержания соответствующей суммы из заработной платы виновного работника. Согласие работника для издания работодателем распоряжения о возмещении причиненного работником ущерба трудовым законодательством не предусмотрено. Работник также имеет право возместить причиненный работодателю ущерб в добровольном порядке.
Под полной материальной ответственностью понимается необходимость работника, виновного в причинении ущерба, возместить его в полном объеме. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь:
1) за умышленное причинение ущерба;
2) ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
3) ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
Законом установлены следующие случаи, при которых работники несут материальную ответственность в полном объеме:
1) когда в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязанностей (например, операторы связи несут полную материальную ответственность за утрату, повреждение ценных почтовых отправлений, недостачу вложений в размере объявленной стоимости);
2) когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей (например — это использование водителем автотранспорта работодателя в личных целях);
3) когда между работником и предприятием заключен письменный договор о принятии работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей. Такой договор может быть заключен работодателем только с теми работниками, кто включен в специальный Перечень работ и работников, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) ответственности.
Договоры о полной материальной ответственности должны заключаться:
а) в письменной форме
б) только с работниками, достигшими 18-летнего возраста
в) характер работы данных работников должен быть связан с непосредственным обслуживанием или использованием товарных или денежных ценностей или иного имущества
4) когда имущество или другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;
5) когда ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии;
6) когда ущерб причинен преступными действиями работника, установленными приговором суда;
7) когда ущерб причинен в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
8) когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных предприятием работнику в пользование.
Кроме индивидуальной материальной ответственности ТК РФ устанавливает и другой вид материальной ответственности — коллективную (бригадную) материальную ответственность за причиненный ущерб.
При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).
По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.