Расчет годовой экономии от автоматизации управленческой деятельности

Расчет годовой экономии

Годовая экономия от автоматизации управленческой деятельности вычисляется по формуле 4.13:

 

, грн., (4.13)

 

где: - трудоемкость выполнения i-ой управленческой операции соответственно в ручном и автоматизированном режиме, час.;

- повторяемость выполнения i-ой управленческой операции соответственно в ручном и автоматизированном режиме в течение года, шт.

С_а, С_р - часовая себестоимость выполнения операций в ручном и автоматизированном вариантах, грн.

Трудоемкости операций выполняемых при автоматическом режиме приведены в таблице 4.3.

Таблица 4.3 - Трудоемкости операций, выполняемых при автоматическом режиме

Операция	Трудоёмкость Тai,час	Периодичность выполнения в год
1 Проверка работоспособности сети	0,03
2 Контроль пользователей	0,017
3 Контроль процессов	0,03

Трудоемкости операций выполняемых при ручном счете приведены в таблице 4.4

 

Таблица 4.4 - Трудоемкости операций, выполняемых при ручном режиме

Операция	Трудоёмкость Тpi,час	Периодичность выполнения в год
1 Проверка работоспособности сети	0,08
2 Контроль пользователей	0,05
3 Контроль процессов	0,08

 

4.2.2 Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в ручном варианте

Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в ручном варианте рассчитывается по формуле 4.14:

 

(4.14)

 

где: - затраты на оплату труда персонала, грн.;

- косвенные расходы, грн.

Затраты на оплату труда персонала рассчитываются по формуле 4.15:

, (4.15)

 

где: N_k - количество работников k-й профессии, выполнявших работу до автоматизации, чел;

r_k - часовая зарплата одного работника k-й профессии, грн.;

К_зар - коэффициент начислений на фонд заработной платы, доли (1.475);

k - число различных профессий, используемых в ручном варианте.

Часовая зарплата работника k-й профессии рассчитывается следующим образом по формуле 4.16:

 

, (4.16)

 

где: M_k - месячный оклад работника, грн.;

- месячный фонд времени работ работника, час.

 

грн.

грн.

 

Косвенные затраты - , рассчитываются по формуле 4.17:

 

, (4.17)

 

где: - расходы на содержание помещений, грн. (2-2,5 % от стоимости помещения);

- расходы на освещение, отопление, охрану и уборку помещений, грн. (0,2-0,5 % от стоимости помещения);

- прочие расходы, грн. (100-120 % фонда оплаты).

Площадь помещения равна 24,5 м², соответственно его стоимость 2450 грн.

 

грн.

грн.

грн.

 

Косвенные затраты по формуле 4.17 составляют:

 

грн.

 

Себестоимость выполнения управленческих операций в ручном варианте рассчитаем по формуле 4.14:

 

грн.

4.2.3 Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в автоматизированном варианте

Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в автоматизированном варианте рассчитывается по формуле 4.18:

 

, грн. (4.18)

где: - затраты на оплату труда персонала, грн.;

- стоимость компьютерного времени, грн.;

- косвенные расходы, грн.

Затраты на оплату труда персонала:

 

, грн.

 

где: N_p - количество работников р-й профессии, выполнивших работу после автоматизации, чел.;

r_p - часовая зарплата одного работника р-й профессии, грн.;

K_зар - коэффициент начислений на фонд заработной платы, доли (1.475);

Р - число различных профессий, используемых в автоматизированном варианте.

Часовая зарплата рабочего определяется по формуле:

 

, грн.,

 

где: M_k - месячная зарплата k-го рабочего, грн.;

- месячный фонд времени его работы, час.

 

час,

 

где: 8 - количество рабочих часов в день;

20 - количество рабочих дней в месяце.

грн.

грн.

 

Стоимость компьютерного времени определяется по формуле 4.19:

 

, грн., (4.19)

 

где: С_а- амортизационные отчисления, грн.;

С_э - энергозатраты, грн.;

С_ТО - затраты на техобслуживание, грн.

Амортизационные отчисления определяются по формуле 4.20:

 

, грн., (4.20)

 

где: С_а - балансовая стоимость i-го оборудования, которое используется для работы с программным продуктом, грн.;

N_А - годовая норма амортизации i-го оборудования, доли (0,15);

F_год - годовой фонд времени работы i-го оборудования.

Принимаем F_год =1920 часов для ЭВМ и F_год = 400 часов для принтера и сканера.

 

грн.

 

Энергозатраты, которые рассчитываются по формуле 4.9 равны:

С_Э =0,064 грн.

 

Периодичность обслуживания рассчитывается по формуле 4.21:

 

, грн.,

 

где: N_то - количество обслуживаний оборудования в месяц (2 раза);

F^мec - месячный фонд времени работы оборудования, (160 час).

 

грн.

 

Затраты на техобслуживание рассчитываются по формуле 4.10:

С_ТО = 1,875·0,013 = 0,023 грн.

 

Тогда себестоимость компьютерного часа равна по формуле 4.19:

 

грн.

 

Косвенные расходы - прочие расходы (стоимость различных материалов, используемых при разработке проекта, услуги сторонних организаций и т.п.), грн. (100 - 120% от стоимости вычислительной техники).

Площадь помещения равна 24,5 м², соответственно его стоимость 2450 грн.

 

грн.

грн.

С₃ = 3362,49·1/1920 = 1,75 грн.

Тогда, используя формулу 4.12, получим размер косвенных затрат:

З₃ =0,026+ 0,003+1,75 =1,78 грн.

 

Таким образом, себестоимость выполнения управленческих операций в автоматизированном варианте по формуле 4.18 равна:

 

грн.

 

Себестоимости управляющих операций в ручном и автоматизированном вариантах представлены в таблице 4.5.

 

Таблица 4.5 - Себестоимость одной управляющей операции в ручном и автоматизированном вариантах

Показатель	Обозначение	Затраты, грн.
Стоимость операции в ручном варианте	Ср	12,197
Стоимость операции в автоматизированном режиме	Са	7,63

 

Годовая экономия от внедрения автоматизации управленческой деятельности по формуле 4.13 с учетом данных из таблиц 4.3-4.5 равна:

 

 

Повышение производительности труда посчитаем по формуле 4.22

 

, (4.22)

где: Т_ручн, Т_авт - трудоемкости операций в ручном и автоматизированном вариантах;

Ф_д - годовой действительный фонд времени.

 

 

Производительность увеличиться на 16%.