Изложение текста документа

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «необходимо», «требуется», «разрешается только», «запрещается» и т. д. При изложении других положений следует применять слова – «как правило», «может быть», «в случае», и т. п. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста: «приведены», «применяют», «рассчитывают», «указаны».

В тексте не допускается:

Ø применять обороты разговорной речи, профессионализмы:

Ø применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных

слов и терминов в русском языке;

Ø применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе:

Ø сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц, рисунков не допускается:

Ø применять математический знак минус (-) перед отрицательным значением величин, следует писать слово «минус»

Ø применять знак диаметра «Ø», следует писать слово «диаметр»;

Ø применять без числовых значений математические знаки, например (>; <; ≥; ≤; =;≠), а также знаки (№; %);

Наименование команд, режимов, сигналов и т. п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал + 27 включено». Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички элементам управления и т. п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву ».

В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры:

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытания.

Если в тексте приведен ряд числовых значений то указывают:

- ….. «1,50; 1,75; 2,00 м »;

- от 1 до 5 мм;

- от 10 до 100 кг;

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин системы СИ, их наименование и обозначение в соответствии с ГОСТ 8.417. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным или компьютерным способом.

Пример оформления текстового документа показан в приложении Г.

Оформление формул

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той же последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Формулы должны быть набраны с помощью редактора формул.

Пример: Пполное сопротивление фазы трансформатора Z_Т, Ом, приведенное к напряжению вторичной обмотки, определяется по формуле [1,с.18]

, (1)

где U_К – напряжение короткого замыкания трансформатора, %;

Е_2Ф – действующее значение фазной э.д.с вторичной обмотки, В;

I_2Н – номинальный фазный ток обмотки трансформатора, А.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках, выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формул на знаке умножения применяют « ». Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например (1.3).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, … формула (В.1).

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения, требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ¼^”; ½^”(но не )

Оформления таблиц

Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей. Слово «Таблица» пишется полностью сверху слева, на этом же уровне указывается номер таблицы, ее название. Расстояние от названия до края таблицы - не менее 10 мм. Таблицы, кроме приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, в этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой «Таблица 1.2». Таблицы, помещаемые в тексте, должны быть ограничены линиями со всех сторон.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Пример:

Таблица 1.2 Цифровые обозначения групп и конструктивных модификаций

силовых полупроводниковых приборов

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию не проводят. Слово «Таблица» указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Пример:

Продолжение таблицы 1.2

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией двойной толщин.

Пример:

Таблица 2.2 Результаты моделирования