2.1. Организует работу отдела.
2.2. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач по организации государственной политики в сфере пенсионного обеспечения на данной территории и актов законодательства, относящихся к компетенции отдела.
2.3. Руководит проведением анализа и контроля дел по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.4. Обеспечивает правильное и своевременное назначение и выплату установленных законодательством пенсий и денежной помощи, оформление пенсионных дел пенсионеров и личные дела лиц, которые получают денежную помощь, проверяет правильность оформления других документов, предусмотренные действующими правилами.
2.5. Организует выдачу пенсионных удостоверений, личных книжек многодетным и одиноким матерям и удостоверений лицам, получающим ежемесячную денежную помощь.
2.6. Оказывает правовую и методическую помощь предприятиям, учреждениям и организациям в работе по подготовке документов для назначения и выплаты пенсий гражданам.
2.7. Принимает участие в сотрудничестве с местными органами исполнительной власти, руководствуясь действующим законодательством.
2.8. Организует подготовку документов и вносит на рассмотрение исполкома районного (городского) совета предложения о назначении и выплате ежемесячной денежной помощи.
2.9. Решает вопрос о пересчете пенсий и денежной помощи в соответствии с действующим законодательством.
2.10. Ведет прием граждан.
2.11. Рассматривает обращения от физических и юридических лиц по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи, готовит, согласно установленному порядку, соответствующие предложения, выводы, ответы.
2.12. Ведет разъяснительную работу с пенсионного законодательства среди населения.
2.13. Оказывает практическую помощь специалистам своего отдела.
2.14. Осуществляет контроль за назначением и пересчетом пенсий, правильным применением предприятиями законодательства относительно льготного пенсионного обеспечения.
2.15. Организует проверку документов, представленных предприятиями для назначения пенсий.
2.16. Организует рассмотрение жалоб и заявлений граждан.
2.17. Анализирует незаконно или несвоевременно поданные пенсионные дела.
2.18. Осуществляет руководство всей деятельностью отдела в пределах предоставленных ему прав с использованием современных методов управления персоналом (изучает функции, планирует, организует, координирует, стимулирует, контролирует и оценивает работу сотрудников).
2.19. Осуществляет подбор, рациональную расстановку, повышение квалификации, аттестацию и перемещения персонала.
2.20. Составляет положения об отделе, которым руководит.
2.21. Представляет в порядке, предусмотренном законодательством, предложения о назначении на должность заместителей руководителя отдела.
2.22. Распределяет должностные обязанности между работниками отдела по умолчанию их взаимозаменяемости.
2.23. Разрабатывает годовые, ежеквартальные, перспективные планы работы отдела.
2.24. Осуществляет контроль за ведением в отделе делопроизводства, хранением документов.
2.25. Следит за соблюдением персоналом правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.
2.26. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.27. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
Права
Начальник отдела назначения и выплаты пенсий имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Ответственность
Начальник отдела назначения и выплаты пенсий несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Приложение 2
Должностная инструкция –