Перечень информации ограниченного доступа
ООО «АБВ»
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Общие положения. 3
2. Персональные данные. 3
2.1. Общие сведения о персональных данных. 3
2.2. Перечень субъектов персональных данных. 3
2.3. Цели и основание обработки персональных данных. 4
2.4. Сроки обработки персональных данных. 4
3. Информация, составляющая коммерческую тайну. 5
3.1. Общие сведения об информации, составляющей коммерческую тайну. 5
Приложение А. Перечень персональных данных. 6
Приложение Б. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну. 10
Общие положения
Информация ограниченного доступа - информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами.
В ООО «АБВ» обрабатываются следующая информация ограниченного доступа:
- Персональные данные
- Информация, составляющая коммерческую тайну
Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «АБВ» (далее – Перечень), определен в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - 152-ФЗ), Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» и Уставом ООО «АБВ».
Перечень информации, составляющей коммерческую тайну, определен в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О Коммерческой тайне», Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» и Уставом ООО «АБВ».
В ООО «АБВ» является обязательным соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа.
Персональные данные
Общие сведения о персональных данных
Сведениями, составляющими персональные данные, в ООО «АБВ» (далее – АБВ) является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные в АБВ обрабатываются в рамках технологических процессов, обеспечивающих функционирование и жизнедеятельность АБВ. Подробный перечень и состав обрабатываемых в АБВ персональных данных приведен в Приложении А.
Перечень субъектов персональных данных
В АБВ обрабатываются персональные данные следующих групп субъектов персональных данных:
- работники;
- кандидаты на вакантные должности;
- подрядчики (физические лица);
Персональные данные посетителей АБВ не обрабатываются.
Цели и основание обработки персональных данных
| № п/п | Перечень персональных данных субъектов | Цели обработки персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных |
| 1. | Персональные данные работников | Ведение учета в кадровом делопроизводстве. Обеспечение правильного и своевременного расчета и начисления заработной платы и других выплат работнику. Обеспечение соответствия требованиям Трудового, Гражданского, Налогового кодексов Российской Федерации, а также федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации. | 1. Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей (152-ФЗ ст.6 1.2)) 2. Обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (152-ФЗ ст.6 1.1)) (Трудовой договор и письменное соглашение) |
| 2. | Персональные данные кандидатов на вакантные должности | Принятие решения о трудоустройстве кандидата в компанию | 1. Обработка персональных данных необходима для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных (152-ФЗ ст.6 1.5)) 2. Обработка общедоступных персональных данных (152-ФЗ ст.6 1.10)) |
| 3. | Персональные данные подрядчиков (физические лица) | Заключение договора на временные работы и оплата работ Обеспечение правильного и своевременного расчета и начисления заработной платы и других выплат. Обеспечение соответствия требованиям Трудового, Гражданского, Налогового кодексов Российской Федерации, а также федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации. | 1. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных (152-ФЗ ст.6 1.5)) 2. Обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (152-ФЗ ст.6 1.1)) (Договор с субъектом персональных данных, включающий согласие на обработку персональных данных) |
Сроки обработки персональных данных
Сроки обработки персональных данных в АБВ определены в соответствии с:
- требованиями законодательства Российской Федерации;
- положениями договоров с субъектами персональных данных;
- требованиями, предъявляемыми к бизнес-процессами АБВ;
- Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения».
Срок хранения персональных данных в АБВ устанавливается в рамках каждой группы персональных данных (см. Приложение А).