ТЕМА 2. Виды экономического анализа. Организация и информационное обеспечение.

ТЕМА 1. СОДЕРЖАНИЕ, ЗАДАЧИ, ПРЕДМЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

 

1. Предмет и метод экономического анализа.

2. Роль экономического анализа в системе управления предприятием.

3. Содержание экономического анализа

4. Методика экономического анализа

5. Разработка системы взаимосвязанных аналитических показателей.

 

Литература:

1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник.- М.: Финансы и статистика, 2005.

2. Кравченко Л.И.. Анализ хозяйственной деятельности предприятий торговли и общественного питания: Учеб. для вузов. - 3-е изд., доп. и перераб. - Мн.: Выш. Шк., 2004.

 

Вопрос 1. Предмет и метод экономического анализа.

 

Анализ (от греч. — analisis) буквально означает расчленение, разложение изучаемого объекта на части, элементы, на внут­ренне присущие этому объекту составляющие (мысленные или реальные).

Как метод познания анализ применяется при изучении процессов, явлений и предметов в природе и обществе, когда при помощи приборов, машин, химических реактивов или мысленно производится разложение исследуемого объекта с целью установления его строения, свойств, структуры и обеспечения глубины исследования. Общест­венные явления, экономические формы изучаются абстрактно, мысленно.

Аналитическое расчленение целого, сложного основы­вается на его особенностях, специфике, что позволяет выявить главное, основное в изучаемых предметах и явле­ниях. При проведении анализа (в том числе и экономи­ческого) большое значение имеет установление предела, дальше которого не должно вестись расчленение иссле­дуемого целого, сложного, чтобы не была утрачена его специфика. Предел анализа обычно определяется его целью и за­дачами. Научный анализ выделяет в изучаемом процессе, явлении или предмете такой исходный элемент (оптимум), в котором содержатся основные тенденции его дальнейшего развития. Анализ проводится от более простых и общих объектов к более сложным и конкретным. Он не должен ограничиваться лишь расчленением изу­чаемого объекта на составные элементы. Такое расчлене­ние — исходный пункт, позволяющий установить и изучить главную сторону, сущность исследуемого объекта и вывести на этой основе закономерности развивающегося целого.

Между предметами и явлениями существуют всеобщая связь и взаимная обусловленность, и поэтому анализ должен допол­няться изучением причинно-следственных связей и взаимо­зависимости составных частей целого, сложного, т. е. синтезом.

Синтез (от греч. слова sinthesis) означает соединение, объединение частей в единое целое. Синтез показывает, что отдельные элементы изучаемого явления или предмета находятся в неразрыв­ном единстве, обусловливают друг друга и оказывают определенное влияние на иные явления и предметы. Особое значение анализ и синтез приобрели в экономи­ке, т.к. нерешенность экономи­ческих задач (внутренних и внешних) обрекают на неудачу во всех остальных сферах.

Анализ-синтез как содержание и форма челове­ческого мышления комплексно изучается во множественном измерении и многими науками. Но анализ экономики, анализ хозяйственной деятельности и ее конечных результатов (во всех отраслях, во всех проявлениях) - область исключительно экономического анализа (в широком и узкопрофессиональном смысле).

Анализом в более широком смысле занимается те­ория экономического анализа; в профессиональном — эконо­мический анализ хозяйственно-финансовой деятельности в со­ответствующих отраслях: в промышленности, сельском хозяй­стве, строительстве, торговле, общественном питании и сфере социально-бытовых услуг и др.

Экономический анализ пред­ставляет собой самостоятельную экономическую науку и включает определенную систему знаний для исследования деятельности предприятий и их объединений, отраслей и всей экономики в целом. Посредством экономического анализа изучаются количественные и качественные сдвиги в эконо­мике, определяются оптимальные пути ее совершенство­вания, Он способствует получению наилучших результатов при наименьших затратах труда и средств.

Экономический анализ - это комплексное, глубокое, всестороннее изучение хозяйственное деятельности организаций и предприятий.,

Экономический анализ можно определить и как форму управления хозяйственными процессами и контроля за рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов предприятий, средство выявления резервов для повышения эффективности их хозяйственной деятельности. При его проведении изучают экономическую, техническую, техно­логическую и социальную стороны деятельности предприятий (объединений) для объективной оценки выполнения планов, достигнутых.результатов работы, тенденций развития хозяйства, а главное — для раз­работки оптимальных управленческих решений.

Формирование рыночной экономики обусловливает разви­тие анализа в первую очередь на микроуровне - на уровне отдельных предприятий и их внутренних структурных подраз­делений, поскольку эти низовые звенья (при любой форме собственности) составляют основу рыночной экономики.

Анализ на микроуровне наполняется совершенно конкрет­ным содержанием, связанным с повседневной хозяйственно-финансовой деятельностью предприятий, их коллективов, ме­неджеров, владельцев-собственников. Конкретно: анализ обо­снования и выполнения бизнес-планов, сравнительный анализ маркетинговых мероприятий, включающих сопоставление ре­ального развития событий с ожидаемым за определенный отрезок времени, анализ возможностей производства и сбыта, выяснение внутренних и общеэкономических ситуаций, влия­ющих на производство и сбыт, анализ деловых сценариев и их реального осуществления, анализ соотношения спроса и пред­ложения, анализ конкретных поставщиков сырья и комплекту­ющих изделий, анализ конкретных потребителей и оценки последними качества выпускаемых товаров, анализ наполняемости «портфеля» фирмы, анализ затрат живого и овеществ­ленного труда с необходимой их детализацией, анализ конеч­ных финансовых результатов производственной, сбытовой, маркетинговой деятельности (прибыль, убыток), анализ ком­мерческого риска с оказываемым на него влиянием политичес­ких, демографических, культурных, экологических, структур­но-организационных и других факторов.

Эмпирический и теоретический анализ позволяет не только рациональнее обосновать текущее или ближайшую перспек­тиву, но и заглянуть за горизонт средней и дальней перспек­тивы. Рационально управлять — значит предвидеть.

Предметом экономического анализа является, следователь­но, вся доступная исследователю реальность, принятая в сово­купности предметов и явлений, находящихся в тех или иных связях друг с другом и постоянном движении и развитии. Эти связи весьма разнообразны, они находят свое проявление в от­ношении части к целому и, наоборот, в равенствах и неравен­ствах, в явной или неявной соподчиненности, взаимообуслов­ленности и взаимозависимости.

Роль анализа со­стоит здесь в том, чтобы вовремя, даже предупредительно подметить ростки нового, оказав им все возможности быстро­го прорастания и развития. Без активного вмешательства ана­лиза дальнейшего развития и совершенствования экономики ждать невозможно.

Экономический анализ имеет дело с хозяйственными процессами предприятий, объедине­ний, ассоциаций, со­циально-экономической эффективностью и конечными производственно-финансовыми результатами их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации.

Экономика пред­приятий изучается при этом не только в динамике, но и в ста­тике.

Влиянию субъ­ективных (внутренних) факторов на хозяйствен­ную деятельность в ходе анализа уделяется самое пристальное внимание. Субъективные факторы связаны с конкретной де­ятельностью человека, целиком и полностью зависят от него. Даже умелое прогнозирование в хозяйственной практике дей­ствий объективных условий, объективных факторов можно трактовать как явление субъективного порядка. Успешное хо­зяйствование, ритмичное и полное выполнение бизнес-планов определяются (когда объективно имеются все исходные по­зиции) умелым руководством тем или иным производствен­ным коллективом; правильной организацией производства, экономики, финансов; глубоким знанием дела, конкретным исполнителем; его экономической и организационной под­готовленностью.

Вопрос 2. Роль экономического анализа в системе управления предприятием.

 

Процесс управления - это непрерывный, целенаправленный социально-экономический и организационно-технический процесс, осуществляемый с помощью различных методов и технических средств для достижения поставленных задач.

Основной целью системы управления является обеспечение ус­ловий, необходимых для реализации поставленных целей, а среда них решающее место отводится экономическим методам целена­правленного воздействия на объект управления.

Управление можно рас­сматривать как процесс воздействия органов управления на мате­риальное производство с использованием определенных методов.

Управление, представляя собой информационный процесс, как правило, остается неизменным по структуре операций; К ним от­носятся: получение, обработка, хранение информации, выработ­ка управляющего решения, передача управляющего воздействия на объект, контроль исполнения, анализ результатов воздействия принятого решения.

Выработка управляющего решения составляет одну из главных задач процесса управления предприятием. Экономический анализ в процессе управления выступает как элемент обратной связи между управляющей и управляемой системами. Управляющий орган пе­редает командную информацию на объект управления, который, изменяя свое состояние, через обратную связь сообщает управля­ющему органу о результатах выполнения команды и о своем но­вом состоянии.

Если учет поставляет информацию, то экономический анализ должен превратить ее в пригодную для принятия решения. Логи­ческая обработка, причинное изучение, обобщение фактов, их си­стематизация, выводы, предложения, поиск резервов - все это задачи экономического анализа, который призван обеспечить обоснованность управляющего решения и повысить его эффек­тивность. Экономический анализ выполняет сопутствующую, об­служивающую функцию в процессе принятия решения, являясь методом исследования управляемой системы. Без качественного осуществления обратной связи в процессе управления, которая достигается путем автоматизации экономического анализа, нельзя добиться полной эффективности системы управления пред­приятием.

Экономический анализ, занимая промежуточное положение между обработкой данных и принятием решения, оказывает не­посредственное влияние на качество принимаемых управленчес­ких решений. Подготовка и принятие решений требуют содержа­тельного экономического анализа, который указывает пути реа­лизации решения, а выбор методов и средств их реализации во многом зависит от результата анализа. Анализ представляет со­бой содержательную сторону процесса управления организацией. Он является инструментом подготовки управляющего решения.

Роль экономического анализа в управлении органи­зацией заключается в следующем:

1) позволяет установить основные закономерности развития предприятия, выявить внутренние и внешние факторы, стабиль­ный или случайный характер отклонений и является инструмен­том обоснованного планирования;

2) способствует лучшему использованию ресурсов, выявляя не­использованные возможности, указывая направления поиска ре­зервов и пути их реализаций;

3) способствует воспитанию коллектива организации в духе бе­режливости и экономии;

4) воздействует на совершенствование механизма самоокупае­мости предприятия, а также самой системы управления, вскрывая ее недостатки, указывая пути лучшей организации управления.

Экономический анализ способствует выявлению связей между отдельными объектами управления, правильному обоснованию цели и отбору эффективного варианта решения. В процессе при­нятия решения экономический анализ уменьшает неопределен­ность исходной ситуации и риск, связанный с выбором правиль­ного решения.

В процессе выработки решений можно выделить четыре основ­ные фазы.

1. Изучение исходного положения, сбор и передача информа­ции о фактическом состоянии объекта управления. Это важный аспект аналитической работы органов управления, позволяющий определить современные и будущие условия, в которых находится объект управления, и сравнить их с общими целями, для того что­бы сформулировать основные проблемы решений.

2. Обработка информации, подготовка и принятие решений. В этой фазе производится всесторонняя обработка информации, сопоставление, выяснение причин, разрабатываются возможные аль­тернативы вариантов, определяются критерии. В этой фазе осу­ществляется разработка проектов, их технико-экономическое обо­снование, определение общих целей и задач при учете имеющихся ресурсов. Задачей экономического анализа на данном этапе явля­ется выбор лучшего варианта.

3. Организация и осуществление решений, выдача команд объекту управления для устранения выявленных отклонений.

4. Расчет и контроль осуществления решений. На этом этапе анализируется фактическая эффективность решений. Одним из важнейших видов решений является план, а экономический анализ обоснования планов, выбора вариантов, оценки степени их выполнения и факторов, повлиявших на отклонение от плана

Процесс управления расчленяется на основные и обслуживающие функции.

К основным функциям относятся:

1. Функция планирования, которая включает долгосрочное, текущее и опе­ративное планирование. При этом выполнение всех видов работ идет взаимосвязанными этапами: оценка внешней ситуации; оп­ределение спроса на продукцию; создание системы связей и фор­мирование потоков информации для планирования; определение главных целей и задач; разработка общих планов на длительный период, текущих планов. Оперативное планирование дополняет текущее планирование и связано с разработкой планов на корот­кие промежутки времени.

2. Функция организации обеспечивает формирование пространственно-временных отклонений, пропорций в использовании материально-вещественных элементов производства и труда.

3. Функция контроля следует за учетом, включает регулярный и периодический контроль, который проявляется в выявлении и отборе данных, отражающих выполнение плановых заданий, нормативов и отклонений от них.

4. Регулирование – функция управляющей системы, которая обеспечивает направление деятельности объекта управления в соответствии с планом. Ее роль выражается в коррекции, благодаря которой устраняются случайные отклонения системы. В зависимости от объектов различают регулирование запасов, затрат на производство, календарных планов.

К обслуживающим функциям относятся:

1. Функция учета призвана отражать результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивать данные о состоянии объекта управления за определенный период и включает бухгалтерский, статистический, оперативный учет.

2. Экономический анализ, который включает оценку внутренних и внешних факторов создавшейся ситуации, общих тенденций развития экономических процессов, возможных резервов повышения эффективности производства; предусматривает оценку степени напряженности и выполнения плана по всем видам показателей, изучение хода оперативного выполнения плана, и т.д. В основании управленческого решения экономический анализ способствует решению таких вопросов, как обоснование альтернатив и отсев нерациональных, сравнение и выбор наиболее предпочтительных вариантов, анализ ожидаемых результатов.

Экономический анализ, опираясь на данные учета, составляет базу обоснованного планирования, предваряет планирование, за­вершает выполнение плана и идет в ходе его оперативного осуще­ствления. Анализ тесно связан с учетом и контролем. Учет несет информацию о состоянии объекта управления. Контроль базиру­ется на сопоставлении учетной информации с нормативной, пред­полагает ревизию, административные санкции. Если контроль ус­танавливает только факт самого отклонения, то задача анализа, используя данные, накопленные учетом и контролем изучить; за­кономерности отклонений, их стабильность; фактору вызвавшие их конкретные причины; размер возможных резервов при устра­нении возмущающих воздействий; возможные пути реализации резервов; их эффективность; перспективы развития. Задачи эко­номического анализа гораздо шире контрольных функций.

Рациональная организация производственного процесса возможна только на основе тщательного экономического анализа всех ситуа­ций управления, а увеличение технических возможностей управле­ния позволяет сместить цели от оценки деятельности за прошлый период к анализу текущих и будущих ситуаций, необходимому для обоснованного принятия тактических и стратегических решений.

Укрупненная модель системы аналитического обеспечения (САО) состоит из блоков, соответствующих объектам управления и процессам производственно-хозяйственной деятельности. Произ­водственно-хозяйственная деятельность представляет собой нало­жение процессов на ресурсы. Входом являются ресурсы, матери­ально-вещественные потоки, которые, проходя через процессы, в том числе производственный процесс, выходят в виде результатов (готового продукта, прибыли, финансовых операций), завершаю­щих старый и начинающих новый цикл процессов.

Структура САО может быть представлена в виде блока-матрицы. Каждый блок соответствует объекту управления на определенной стадии кругооборота. Объекты управления рассматриваются в уп­равляющей и управляемой системах. При этом под управляемой системой понимается само производство с его обслуживанием, а под управляющей системой - совокупность элементов, на производство для реализации определенной цели управления.

Под объектами управления понимаются ресурсы (средства труда, предметы труда, труд и заработная плата, финансовые ресур­сы) и результаты (продукт труда, затраты, прибыль, финансовые операции).

Необходимо четко выделить объекты управленческого и финансо­вого анализа.

Объектами управленческого, или внутреннего, анализа пред­приятия являются ресурсы и результаты (продукция и себестоимость); финансового анализа - прибыль, финансовые потоки и финансовые операции.

Если взять процессы кругооборота хозяйственной деятельнос­ти, то управленческий анализ охватывает материальные потоки (снабжение, производство и частично, реализация), а финансовый анализ - финансовые потоки, на­чиная с формирования прибыли на стадии процесса реализации и в процессе расчетов и распределения.

Задачи управленческого анализа фор­мируются по решению администрации предприятия, являются внутренним его делом и направлены на осуществление производственно-хозяйственной деятельности. Управленческий анализ не затрагивает интересы внешних пользователей.

Проведение финансового анализа предусмотрено законодательством, и его результаты интересуют широкий круг как внут­ренних, так и внешних пользователей.

Вопрос 3. Содержание экономического анализа

 

Под наукой в широком смысле слова понимается совокуп­ность знаний о природе, обществе и мышлении. Эта совокупность отражает достигнутое на каждом историческом этапе и.соответствует степени осознания объективных законов раз­вития природы и общества.

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную:

а) с исследованием экономических процессов в их взаимо­связи, складывающихся под воздействием объективных эконо­мических законов и факторов субъективного порядка;

б) с научным обоснованием бизнес-планов, с объективной оценкой их выполнения;

в) с выявлением положительных и отрицательных факто­ров и количественным измерением их действия;

г) с раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, с определением неиспользованных внутрихозяйст­венных резервов;

д) с обобщением передового опыта, с принятием оптимальных управленческих решений.

Анализ хозяйственной деятельности является одной из основных функций системы управления экономикой и зани­мает промежуточное место между сбором информации и принятием управленческих решений. Он предшествует управленческим решениям, подготавливает и обосновывает их. Для эффективного, оптимального руководства работой предприятий и организаций необходимы сведения.об имеющихся ресурсах и мощностях, о ходе хозяйствен­ного развития. Такую информацию получают при помощи экономического анализа. При планировании, особенно на длительный период, трудно учесть все возможности улучшения хозяйственной деятельности предприятий. Многие из них выявляются в процессе экономического анализа. Следовательно, анализ не только дает объективную оценку выполнения планов., но и помогает изучать и обобщать передовой опыт работы. До составления планов анализируется хозяйственная дея­тельность предприятий за предплановый период, что способствует обоснованию плановых заданий и более полному отражению в них имеющихся резервов. В процессе анали­за изучается качество планирования и согласованность плановых показателей, полнота учета имеющихся возмож­ностей повышения эффективности хозяйствования и т. п. Все это содействует составлению оптимальных планов, обеспечивающих высокие темпы роста и правильные про­порции развития отдельных сторон хозяйственной деятель­ности предприятий.

Исследование экономических процессов начинается, если пользоваться методом индукции, с малого, с единичного — с отдельного хозяйственного факта, явления, ситуации, кото­рые в совокупности и представляют хозяйственный процесс, выражающий сущность хозяйственной деятельности в том или ином звене управляемой подсистемы и управляющей системы. Однако способ индукции должен использоваться в единстве с методом дедукции. Это означает, что, анализируя единичное, нужно в то же время учитывать и общее. Например, изучая деятельность производственной бригады и от­дельных исполнителей, следует одновременно принимать во внимание показатели цеха и место в нем данной бригады; в таком же соотношении рассматриваются цех и предприятие, предприятие и акционерное объединение, общество с ограни­ченной ответственностью и другие ассоциации.

В ходе экономического анализа хозяйственные процессы изучаются в их взаимосвязи, взаимозависимости и взаимообу­словленности. Установление взаимосвязи, взаимозависимости и взаимообусловленности - наиболее важный момент анали­за. Причинная связь, о которой упоминалось выше, опосредует все хозяйственные факты, явления, ситуации, процессы. Вне этой связи хозяйственная жизнь немыслима.

Причинный, или факторный, анализ исходит из того, что каждая причина, каждый фактор получают надлежащую оцен­ку. С этой целью причины - факторы предварительно изучают­ся, для чего классифицируются по группам: существенные и несущественные, основные и побочные, определяющие и не­определяющие. Далее исследуется влияние на хозяйственные процессы прежде всего существенных, основных, определяю­щих факторов. Изучение несущественных, неопределяющих факторов ведется, если требуется, во вторую очередь. Устано­вить воздействие всех факторов крайне сложно и практически не всегда необходимо.

Раскрыть и понять основные причины, оказавшие опреде­ляющее влияние на выполнение бизнес-плана, выяснить их действие и взаимодействие — значит разобраться в особен­ностях хозяйственной деятельности анализируемого объекта. Но в процессе анализа не только вскрываются и характеризу­ются основные факторы, влияющие на хозяйственную деятель­ность, но и измеряется степень (сила) их действия. Для этого применяются соответствующие способы и приемы экономи­ческих и математических расчетов.

Значением, содержанием и предметом экономического ана­лиза определяются и стоящие перед ним задачи. К числу важнейших из них следует отнести:

1). Повышение научно-эко­номической обоснованности бизнес-планов и нормативов (в процессе их разработки). Эта задача достигается в пер­вую очередь осуществлением обстоятельного ретроспективно­го анализа хозяйственной деятельности:

- построение времен­ных рядов за значительный период позволяет установить определенные тенденции в хозяйственном раз­витии.

- выявление и количественная оценка основных факторов, которые оказы­вали в прошлом и могут оказывать в будущем существенное влияние на хозяйственную деятельность данного предприятия.(ассоциаций, обществ, концернов, промышленно-торговых фирм и др.).

Особое внимание обращается на анализ хозяй­ственной деятельности за текущий период, который является в то же время и предплановым.

Ретроспективный и текущий анализ завершается перспек­тивным (прогнозным) анализом, который дает прямой выход на планово-предположительные показатели.

2). Объективное и всестороннее ис­следование выполнения бизнес-планов и соблюдения нормати­вов. В процессе реализации этой задачи изучается по данным учета и отчетности выполнение установленных бизнес-планов и соблюдение нормативов по количеству, структуре «качеству выпущенной и реализованной продукции, выполненных работ и услуг и т.д.

На промышленных предприятиях, например, в процессе анализа тщательно исследуется выполнение производственной программы по количеству и ассортименту важнейших изделий, сортности, комплектности и качеству продукции, ритмичности производства, реализации продукции, выполнению договоров поставки; на транспорте — по грузообороту; в организациях связи — по числу оказанных услуг и т. д. В торговле основное внимание обращается на объем оптового и розничного това­рооборота, на его ассортиментную структуру, на соотношение элементов товарного баланса, качество торгового обслужива­ния населения.

3). Определение экономи­ческой эффективности использования трудовых, материаль­ных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности). На промышленных предприятиях, например, в этом плане отдельно исследуется эффективность использования:

средств и предметов труда (зданий и сооружений, технологи­ческого оборудования, инструментов, сырья и материалов);

рабочей силы (по численности и профессиональному составу работников, основному, вспомогательному, обслуживающему и управленческому персоналу, производительности труда и т.д.);

финансовых ресурсов, взятых в их совокупности (т.е. собственных и заемных, основных и оборотных).

В сельском хозяйстве и в некоторых отраслях промышлен­ности (лесной, горнодобывающей и др.) анализ использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов непосредст­венно увязывается с анализом использования природных бо­гатств, со строгим соблюдением определенных экологических требований.

4). Оценка конечных финансовых результатов. При оценке финансовых результатов деятельности пред­приятий используются количественные и качественные показа­тели (в их необходимой увязке). Так, размер прибыли про­мышленного предприятия определяется не только количест­вом и ассортиментом выпускаемых изделий, но и их себесто­имостью. Прибыль торгового предприятия зависит как от выполнения плана товарооборота (по объему и структуре), так и от фактически сложившегося уровня издержек обращения.

Правильная оценка финансовых результатов требует подразделения повлиявших на него фак­торов на зависящие я не зависящие от предприятий. Устранение влияния сторонних факторов (путем соответствующих расчетов) позволяет более правильно проанализировать финансовые результаты предприятия и его собственников. Подразделение факторов на зависящие и не зависящие от предприятий стало особенно необходимым в условиях рыноч­ных отношений.

5). Выявление и измерение внутренних резервов (на всех стадиях производст­венного процесса). Экономический анализ, являясь дисциплиной прикладной, оправдывает себя в полной мере лишь тогда, когда он прино­сит реальную пользу. Повышение темпов развития экономики непосредственно зависит от того, приведены ли в действие все имеющиеся в хозяйстве резервы, соблюден ли непреложный принцип режима экономии - достижение наибольших результатов с наименьшими затратами. Действительная полезность экономического анализа состоит и в выявлении неиспользованных резервов на всех стадиях производственного процесса.

6). С одействие принятию оптимальности управленчес­ких решений (на всех ступенях иерархической лестницы). Успех хозяйственной деятельности на всех ступенях управленческой иерархии непосредственно зависит и от уровня руководства, от своевременно принимаемых управленческих решений. Принять правильное управленческое решение, вы­явить его рациональность и эффективность можно лишь на основе предварительного экономического анализа.

Задачи экономического анализа, конечно, не исчерпывают­ся приведенным выше перечнем. Многогранность и многова­риантность хозяйственных ситуаций ставят перед ним многие задачи автономного характера.

Для того, чтобы анализ мог выполнить стоящие перед ним задачи, он должен быть:

- систематическим, т.е. носить не дискретный, а перманентный характер;

- комплексным, т.е. охватывающим все взаимосвязанные аспекты хозяйственной деятельности предприятий и организаций;

- конкретным. Конкретность анализа проявляется в количественной оценке факторов, влияющих на показатели хозяйственной деятельности, вскрытии конкретных причин отклонений фактических показателей от плановых, от аналогичных показателей прошлых периодов и т.д.;

- своевременным, т.е. проводиться с набольшей оперативностью;

- действенным, т.е. анализ должен проводиться не ради самого процесса изучения хозяйственной деятельности, а для принятия конкретных управленческих и плановых решений.

 

Вопрос 4. Методика экономического анализа

 

Использование метода экономического анализа проявляется через ряд конкрет­ных методик аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной дея­тельности либо методики комплексного анализа. Надо отметить, что каждому виду анализа соответствует своя методика.

Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономическом анализе методика представляет со­бой совокупность аналитических способов и правил исследова­ния экономики предприятия, определенным, образом подчинен­ных достижению цели анализа. Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях национальной экономики. Частные ме­тодики конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования

Любая методика анализа будет представлять собой наказ или методологические советы по исполнению аналитического ис­следования. Она содержит такие моменты, как:

а) задачи и формулировки целей анализа;

б) объекты анализа;

в) системы показателей, с помощью которых будет исследо­ваться каждый объект анализа;

г) советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;

д) описание способов исследования изучаемых объектов;

ё) источники данных, на основании которых производится анализ;

ж) указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части исследования);

з) технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;

к) характеристика документов, которыми лучше всего офор­млять результаты анализа;

л) потребители результатов анализа.

Более подробно остановимся на двух элементах методики АФД:

последовательности выполнения аналитической работы;

способах исследования изучаемых объектов.

При выполнении комплексного АФД выделяются следующие этапы.

На первом этапе уточняются объекты, цель и задачи анали­за, составляется план аналитической работы.

На втором этапе разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризу­ется объект анализа.

На третьем этапе собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.).

На четвертом этапе проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ве­дущих предприятий, отрасли в целом и т.д.

На пятом этапе выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат.

На шестом этапе выявляются неиспользованные и пер­спективные резервы повышения эффективности производства.

На седьмом этапе происходит оценка результатов хозяй­ствования с учетом действия различных факторов и выявлен­ных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.

Такая последовательность выполнения аналитических иссле­дований является наиболее целесообразной с точки зрения тео­рии и практики АФД.

В качестве важнейшего элемента методики АФД выступают технические приемы и способы анализа. Кратко эти спо­собы можно назвать инструментарием анализа. Они исполь­зуются на различных этапах исследования для:

- первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);

- изучения состояния и закономерностей развития исследуе­мых объектов»

- определения влияния факторов на результаты деятельнос­ти предприятий;

- подсчет неиспользованных и перспективных резервов по­вышения эффективности производства;

- обобщения результатов анализа и комплексной оценки дея­тельности предприятий;

- обоснования планов экономического и социального разви­тия, управленческих решений, различных мероприятий.

В анализе хозяйственной деятельности используется много различных способов. Среди них можно выделить традицион­ные способы, которые широко применяются и в других дис­циплинах для обработки и изучения информации (сравнения, гра­фический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок).

Для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов в анализе применя­ются такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и от­носительные разницы, интегральный метод, корреляционный, ком­понентный, методы линейного, выпуклого программирования, теория массового обслуживания, теория игр, исследования опе­раций, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок спе­циалистов и др.

Применение тех или иных спосо­бов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов и т.д.

 

Вопрос 5. Разработка системы взаимосвязанных аналитических показателей.

 

Все объекты экономического анализа находят свое отображение в системе показателей плана, учета, отчетности и других источниках информации.

Каждое экономическое явление, каждый процесс чаще опреде­ляется не одним, обособленным, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. Например, эффективность использования основных средств производства характеризуют фондоотдача, фондоем