Информационное обеспечение системы стандартизации рф (структура государственной информационной системы, классификация и кодирование объектов стандартизации)
В соответствии с Законом «О техническом регулировании» ведущую роль по информационному обеспечению деятельности по стандартизации в стране осуществляет Ростехрегулирование.
Ростехрегулирование организует публикацию официальной информации о государственных стандартах России, о международных и национальных нормативных документах, о нормах, правилах и рекомендациях по стандартизации.
Ростехрегулирование ведет Федеральный информационный фонд стандартов, общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации.
Исключительное право на опубликование государственных стандартов и общероссийских классификаторов принадлежит государственным органам управления, утвердившим эти нормативные документы, Ростехрегулированию и Госстрою России в соответствии с их компетенцией.
Издание и переиздание отраслевых стандартов, стандартов научно-технических, инженерных сообществ и других общественных объединений осуществляют применявшие их органы.
Информацию о действующих государственных стандартах, изменениях к ним предприятия и организации получают через годовые и ежемесячные информационные указатели «Государственные стандарты РФ», которые они получают по подписке.
Головной институт в области информационного обеспечения - Федеральное государственное унитарное предприятие «Российский научно-технических центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «Стандартинформ»), который ведет фонд отечественных, международных, региональных и зарубежных стандартов, а также имеет автоматизированные банки данных. ВНИИКИ выполняет функцию национального информационного центра (ИСОНЕТ).
В целях совершенствования систем информационного обеспечения Ростехрегулированием создан Информационный комитет по стандартизации, метрологии и сертификации (ИНФКОС). Главная цель ИНФКОС - научно-методическое и практическое руководство работами по информационному обеспечению стандартизации, сертификации и метрологии в стране на базе Федерального фонда стандартов и автоматизированных банков данных. Одна из задач ИНФКОС — введение в эксплуатацию национального информационного центра ВТО по стандартизации и сертификации в России (НИЦ ВТО). Центр работает на базе автоматизированной системы обработки информации (АСОИ). Основная функциональная задача центра - содействие преодолению технических барьеров в международной торговле.
Работы в области информационного обеспечения связаны с созданием Федерального фонда стандартов. Это совокупность нормативных документов по стандартизации, метрологии и сертификации, которые содержат разработанные для многократного использования правила, характеристики, требования и нормы, относящиеся к продукции, процессам, услугам.
Организационно Фонд состоит из Главного информационного центра по стандартам - структурного подразделения центрального аппарата Ростехрегулирования, и информационных центров.
В системе информационного обеспечения Ростехрегулирования России действует ряд научно-исследовательских институтов, каждый из которых ведет большую работу по стандартизации, сертификации и метрологии и располагает информационными фондами применительно к определенной области (ВНИЦСНВ, ВНИИС, ВНИИМС, ВНИКМАШ).
Классификация и кодирование объектов стандартизации
Одним из важнейших направлений стандартизации является разработка стандартов в области представления и обмена информацией. С развитием компьютерных систем вопросы информационной совместимости приобретают особо актуальный характер, так как связаны с унификацией и стандартизацией информационного обеспечения, направленных, в первую очередь, на разработку единых принципов идентификации, классификации и кодирования информации о различных объектах.
идентификация (от средневекового лат. identifico — отождествляю), 1) признание тождественности, отождествление объектов, опознание.2) В криминалистике установление тождества объекта или личности по совокупности общих и частных признаков (например, идентификация личности по почерку, по следам рук...
Классификация - разделение множества объектов на классификационные группировки по их сходству или различию на основе определенных признаков в соответствии с принятыми правилами.
Классификатор - официальный документ, представляющий собой систематизированный свод наименований и кодов объектов классификации.
Кодирование - образование и присвоение объекту уникального кода.
Код - знак или совокупность знаков, присваиваемых объекту с целью его идентификации.
Классификация различных объектов, явлений, свойств и т.п. широко используется в мировой и отечественной практике для сбора, обработки и представления необходимой информации. Можно сказать, что классификация - это основа систематизации объектов, которая, в свою очередь, является первым этапом работ по унификации и стандартизации.
унификация (от лат. unus — один и...фикация), приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию. В технике под унификацией понимают приведение различных видов продукции и средств её производства к наименьшему числу типоразмеров, марок, свойств и т. п. Один из методов стандартизации.
Результатом работ по классификации и кодированию технико-экономической и социальной информации (ТЭИ) является создание классификаторов ГЭИ.
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации и национальные стандарты представляют собой национальную систему стандартизации.
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации – нормативные документы, распределяющие технико-экономическую информацию в соответствии с ее классификацией (классами, группами, видами и другими) и являющиеся обязательными для применения при создании государственных информационных систем и информационных ресурсов и межведомственном обмене информацией.
В настоящее время принятие, введение в действие, межведомственную координацию работ по разработке, ведению и обязательному применению общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области, в том числе в области прогнозирования, статистического учета, банковской деятельности и налогообложения, при межведомственном информационном обмене, создании информационных систем и информационных ресурсов осуществляет Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии.
В 2004 г. в связи с реформированием системы федеральных органов исполнительной власти, сначала произошло преобразование Госстандарта России в Федеральную службу, а затем в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии.
Перечень общероссийских классификаторов мы рассмотрим на занятии.
Теперь более подробно о кодировании
Кодирование - это образование по определенным правилам и присвоение кодов объекту или группе объектов, позволяющее заменить несколькими знаками (символами) наименование этих объектов. С помощью кодов обеспечивается идентификация объектов максимально коротким способом, т.е. с помощью минимального числа знаков. Минимизация количества знаков, идентифицирующих объекты, способствует повышению эффективности сбора, учета, хранения и обработки информации.
Кодовое обозначение характеризуется;
- алфавитом кода;
- структурой кода;
- числом знаков - длиной кода;
- методом кодирования.
Алфавит кода представляет собой систему знаков (символов), составленных в определенном порядке, куда могут входить цифры, буквы и другие знаки, имеющиеся на клавиатуре печатного устройства. Коды бывают цифровые, буквенные и буквенно-цифровые.
Наиболее широкое применение в отечественной и зарубежной практике кодирования информации находят цифровые коды. При этом, как правило, используются десятичные коды, т.е. когда подмножество не превышает 10 объектов, код составляет знак - от 0 до 9 включительно, а когда не превышает 100 объектов, код составляет два знака от 00 до 99 включительно и т.д. Установлено, что наибольшая эффективность в процессе обработки информации обеспечивается при применении цифровых кодов из пяти и менее цифр.
Структура кода - это графическое изображение последовательности расположения знаков кода и соответствующие этим знакам наименования уровней деления.
Число знаков в коде определяется его структурой и зависит от количества объектов, входящих в подмножества, образуемые на каждом уровне деления. При определении числа знаков на каждом уровне деления необходимо иметь в виду возможность появления новых объектов и предусмотреть резервные коды.
Как уже говорилось ранее, наиболее широкое применение в отечественной, зарубежной и международной практике кодирования информации находят десятичные цифровые коды.
Методы кодирования в значительной степени связаны с разделением множества на подмножества.
Классификационные методы кодирования разделяются на два типа: последовательный и параллельный.
Последовательный метод - чаще всего используется при иерархическом методе классификации, когда множество разделяется на подмножества в нужной последовательности и когда кодовое обозначение строится на заданной структуре, определяющей последовательность и количественный состав признаков на каждом уровне деления. К его недостаткам следует отнести зависимость кода от установленных правил образования, необходимость иметь резервные коды на случай включения дополнительных объектов, невозможность изменения состава и количества признаков, через которые идентифицируется объект.
Параллельный (независимый) метод чаще используется при фасетной классификации объектов, когда коды присваиваются фасетам и признакам независимо друг от друга. В этом случае структура кода обозначается определенной фасетной формулой. Данный метод хорошо приспособлен для машинной обработки и решения технико-экономических задач, характер которых часто меняется, и для тех случаев, когда необходимо анализировать различные множества объектов. К недостаткам параллельного метода следует отнести некоторую громоздкость фасетных формул и избыточную емкость кодов.
Фасетная классификация — классификационная система, в которой:
· понятия представлены в виде пересечения ряда признаков (фасетной структуры);
· классификационные индексы синтезируются посредством комбинирования фасетных признаков в соответствии с фасетной формулой.
Теория построения разработана индийским учёным и библиотековедом Ш. Р. Ранганатаном («Классификация двоеточием», 1933).
Также известна как: классификация двоеточием, классификация Ранганатана.
Метод присвоения объектам порядковых цифровых номеров, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда, обеспечивает полную идентификацию объекта, но не является информативным, так как не отражает признаков, присущих множеству. В отличие от него идентификационные методы кодирования обеспечивают идентификацию объектов через коды, составленные по определенным правилам и включающие определенный набор кодов отдельных признаков характеризующих эти объекты.
Пример, структуры кода для Общероссийского классификатора продукцииОК 005-93 (ОКП) представлен в следующем виде:
ХХХ ХХХ
Вид
Подгруппа
Группа
Подкласс
Класс
Пример приведен для класса 92(ОКП) – Продукция мясной, молочной, рыбной, мукомольно-крупяной, микробиологической промышленности.
92 0000 Продукция мясной, молочной,
рыбной, мукомольно-крупяной, (Класс)
микробиологической промышленности
92 1000 Продукция мясной промышленности (Подкласс)
92 1100 Мясо (Группа )
92 1110 Говядина (Подгруппа)
92 1111 1 категории (Вид)
92 1112 2 категории (Вид)
92 1113 тощая (Вид)
Первый уровень деления (класс), в данном примере код 92, представляет собой порядковый номер, выделенный для мясной, молочной, рыбной, мукомольно-крупяной, микробиологической промышленности из 99 номеров классов множества однородных групп продукции согласно их отраслевой принадлежности.
На втором уровне деления (в подклассе) в качестве признака принята и последовательно закодирована конкретно принадлежность продукта к какой-то промышленноти.
На третьем уровне деления (в группе) указывается конкретно продукт (мясо – в 1 примере и масло – во 2-ом.) Код этого признака параллельно повторяется на уровне группы, но уже с более подробной информацией.
На последующих уровнях классификации закодированы уже виды уровня группы.
или 2-ой пример:
92 0000 Продукция мясной, молочной,
рыбной, мукомольно-крупяной, (Класс)
микробиологической промышленности
92 2000 Продукция молочной и масломыродельной
промышленности (Подкласс)
92 2100 Масло (Группа )
92 2110 Масло сливочное (Подгруппа)
92 2111 несоленое (Вид)
92 2112 соленое (Вид)
92 2113 крестьянское (Вид)
92 2114 вологодское (Вид)
92 2115 любительское (Вид)
92 2116 с наполнителями (Вид)
Такое кодирование позволяет при компьютерной обработке получить нужную информацию, например о мясе различной принадлежности, различной категории.
Коды должны удовлетворять следующим основным требованиям:
- однозначно идентифицировать объекты и (или) группы объектов, т.е. быть идентификаторами;
- иметь минимальное число знаков (минимальную длину) достаточное для кодирования всех объектов (признаков) заданного множества;
- иметь достаточный резерв для кодирования вновь возникающих объектов кодируемого множества;
- быть удобными для использования человеком, а также для компьютерной обработки закодированной информации;
- обеспечивать возможность автоматического контроля ошибок при вводе в компьютерные системы.