Тема 7. ОФИСНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Текстовый процессор (c. 503-510)

Табличный процессор (c. 511-517)

Органайзер (c. 517-519)

Система электронного документооборота (c. 520-523)

Тема 8. БАЗЫДАННЫХ

Понятие БД

База данных – это информационная модель предметной области в виде совокупности данных, хранимых в памяти компьютера и связанных между собой по правилам, которые определяют их общие принципы описания, хранения и манипулирования.

Под информационной моделью понимают информацию об объекте, отобранную и структурированную в соответствии с заданной целью.

В настоящее время поддержка и обеспечение доступа пользователей к базе данных осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария – системы управления базами данных.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и применения базы данных пользователями.

Кроме базы данных и программного обеспечения, обеспечивающего основную функциональность СУБД, в состав современных серверов баз данных входят всевозможные средства разработки и механизмы взаимодействия с пользователем на высоком уровне (генераторы отчетов, конструкторы таблиц, построители запросов и форм). Эти средства разработки, сами являясь приложениями пользователя, позволяют создавать приложения, функционирующие как часть СУБД (например, формы и отчеты MS Access или веб-публикации в Oracle и MS SQL Server).

На рис. 8.1 представлена схема, в которой определены основные термины, используемые при обсуждении СУБД.

Рис. 8.1. Терминология СУБД

СУБД представляет собой комплекс программных средств, в работе которого принимает участие множество людей, как обслуживающих эти программы, так и использующих результат их работы. На рис. 8.2 представлены основные компоненты СУБД.

Рис. 8.2. Компоненты среды функционирования СУБД

Программное обеспечение. К программному обеспечению относятся все компьютерные программы, используемые в работе СУБД. Для выполнения всех функций СУБД требуется программное обеспечение трех видов: системное программное обеспечение, программное обеспечение СУБД, а также прикладные пр­граммы и утилиты. Поскольку программное обеспечение СУБД функционально располагается между системным и приложениями пользователя, его относят к разряду промежуточного (middleware) программного обеспечения.

Системное программное обеспечение управляет всеми компонентами оборудо­вания и обеспечивает доступ к нему всех остальных приложений, работающих на компьютере. Примеры системного программного обеспечения: Windows, Linux, UNIX, MVS, MacOS, OpenSolaris и др.

Подсистема обработки СУБД управляет базой данных, реализуя функции СУБД.

Средства проектирования СУБД предназначены для получения доступа к данным и манипулирования ими в среде СУБД. Прикладные программы (приложения пользователя) в большинстве случаев служат для представления данных, хранящихся в БД, в виде отчетов и таблиц.

Люди. Сюда относятся все пользователи СУБД. Если взять за основу функциональные обязанности, то в СУБД можно выделить шесть основных групп пользователей: системные адм­нистраторы, администраторы баз данных, системные аналитики, проектировщики баз данных, программисты и конечные пользователи.

Системные администраторы несут ответственность и обеспечивают надежное функционирование системного программного обеспечения.

Администраторы баз данных (Data Base Administrator, DBA) управляют работой СУБД, обеспечивают функционирование СУБД, создают учетные записи пользо­вателей СУБД, назначают права, ограничивают доступ, выполняют различные про­цедуры, связанные с обеспечением безопасности и надежности хранения данных.

Системные аналитики выполняют работу по сбору, систематизации и уточне­нию требований к структуре данных, приложениям и отчетам.

Проектировщики базы данных (системные архитекторы) проектируют структуру БД.

Программисты разрабатывают прикладное программное обеспечение. Они проектируют и создают формы ввода и отображения данных, отчеты и процедуры, с помощью которых конечные пользователи получают доступ к данным и возможность манипулирования ими.

Конечные пользователи применяют прикладные программы с целью выполнения ежедневных операций, например, в компании — это продавцы, заведующие скла­дами, работники бухгалтерии, руководители и управляющие. Конечные пользова­тели высшего руководящего звена применяют информацию, полученную из базы данных, для решения тактических и стратегических задач предприятия.

База данных. База данных включает в себя данные, метаданные и процедуры.

Данные. Под терминами «данные», «информация» или «сведения» в данном контексте понимается весь фактический материал, хранящийся в базе данных. Данные являются необработанным сырьем, которое подлежит соответствующему структурированию. Принятие решения о том, какую информацию поместить в БД, каким образом ее упорядочить и структурировать, является важнейшей частью работы системных архитекторов (проектировщиков) базы данных.

Метаданные составляют содержимое системного каталога базы данных и представляют собой сведения об именах и структуре таблиц, именах и правах пользователей, наименовании и типах ограничений, о процедурах, функциях и других объектах базы данных.

Процедуры являются важным компонентом системы. Они устанавливают стандарты ведения коммерческой, технологической и производственно-технической деятельности в рамках предприятия и в отношениях с клиентами. Процедуры также используются для организации наблюдения и аудита как за вводимой в БД информацией, так и за информацией, порождаемой на основе извлекаемых данных.