Сначала проверьте, чтобы количество поступившего товара соответствовало документам.
Если количество товара в накладной не соответствует фактическому, в накладной делается исправление и около исправления ставятся подписи бариста и курьера, который привёз товар После чего начните создавать приходную накладную (рис. 1):
1. Сначала находим в интернете DoxInBox;
2. Входим в учетную запись;
3. Находим накладную по 4 последним цифрам;
4. Сверяем ее и нажимаем кнопку "Сохранить и отправить";
5. На рабочем столе переходим в iikoOffice;
6. В открывшейся программе введите логин и пароль от IikoOffice;
7. Перейдите в раздел «Товары и склады» → «Накладные»;
8. Также находим накладную по сумме и адресу;
9. Если нужно, меняем дату прихода;
10. Галочку снизу мы не ставим и нажимаем кнопку «сохранить и закрыть».
Элит трейд
| Наименование позиции | Коэффициент | Позиция в айко |
| Молоко 3,2% | Смотрим на объем в накладной. Если 1 л, то коэффициент 1. Если 973 мл коэффициент 0,973 | Молоко 3,2 % (00113) |
| Сливки | Смотрим на объем в накладной. Если 1 л, то коэффициент 1 | Сливки(00139) |
| Маршмеллоу | Коэффициент 0,2 | Маршмеллоу (00111) |
| Круассан | Смотрим на количество в упаковке, пришло 64 штуки, коэффициент 64 | Круассан с шоколадом(00306) |
| Пекан | Смотрим на количество в упаковке, пришло 64 штуки, коэффициент 64 | Пекан элит трейд(54927) |
ИП Лаптев
| Наименование позиции | Коэффициент | Позиция в айко |
| Ванна пломбирион | Коэффициент 2,5 | Мороженное ванильное(00127) |
| Пломбир на сливках | Коэффициент 1 | Мороженное стаканчик |
| Фруктовый лед | Коэффициент 1 | Мороженное фруктовый лед |
Если накладной в DoxInBox нет, то:
Накладную на воду мы вбиваем сами:
| Вода б/г | шт | |
| Вода для приготовления | л |
Обратите внимание, что Вода с газом вбивается как «Вода для приготовления» и считается она в Литрах.
1. Нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Приходная накладная».
Рис. 1 — Создать приходную накладную в iikoOffice
В открывшемся окне «Новая приходная накладная»:
1. В поле «Дата и время получения товара» проставьте дату и время фактического получения.
2. «Поставщик» — из выпадающего списка выберите поставщика товара;
3. «Оприходовать на склад» —Выберите склад кофе-бара, куда был доставлен товар;
4. «Счет-фактура» — укажите номер счет-фактуры, если он есть в привезенных курьером документах. Если счет-фактура отсутствует, то оставьте это поле пустым;
5. «От:» — Впишите дату, которая написана на накладной;
6. «Товарно-транспортная накладная» — укажите номер. Если на документе её нет, то оставьте поле пустым.
Внимание! На документе обязательно есть что-то одно Счёт фактура или товарно-транспортный номер.
7. Ниже в колонке «наименование товара» внесите товар.
8. В первой колонке «В таре» из выпадающего списка выберите штучную тару.(л, кг, 0,973л)
9. Во второй колонке «В таре» заполните фактическое количество поступившего товара (сколько штук) Колонки «В ед.» и «Фактическое количество, ед» заполняются автоматически.
10. В колонке «Сумма с НДС» введите сумму которая стоит в накладной в колонке «общая сумма с ндс». Автоматически будет подставлена стоимость в колонке «цена за ед. тары с н.д.с.» Автоматически заполнятся остальные важные поля колонки.
Обратите внимание, чтобы все суммы сходились!
11. После этого в правом нижнем углу убираем галочку «с проведением» (см.рис. ниже)
12. После нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Пример приходной накладной
ВНУТРЕННИЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ
Пример: кофейня перемещает 5 сэндвичей с курицей на гефест. Кофейня создаёт расходную накладную на 5 сэндвичей. На гефесте на следующий день в iiko office появится приходная накладная на 5 сэндвичей с курицей.
Бариста который принимает эти сэндвичи делает запись в специальную тетрадь (число, фамилия, что принял и откуда).
Тебе нужно отверить соответствует ли приходная накладная на на кб, котораясформировалась во время перемещения с тем, что записано в тетради приёма.
Если сошлось
1. Поставь роспись в тетради за этот день;
2. В накладной поставь галочку;
3. Нажми кнопку «Сохранить и закрыть».