1. Загрузите в Excel файл BAZAPRIMER.XLS, который следует взять у преподавателя. Данный файл содержит учебную базу данных.
2. С помощью Справки выполните команду Найти Справку по... С помощью слов База Данных найдите тему Использование списков в качестве Базы Данных (БД).
3. В учебной БД внесите следующие дополнения:
справа добавьте поле с названием Дата Продажи и заполните любыми данными.
добавьте поле с названием Срок продажи и заполнить его формулами:
Срок продажи = Дата продажи - Дата поступления.
добавьте поле с названием Сумма и вычислите его по формуле: Сумма = Цена в $ * Количество
4.В списке БД добавьте с 41 по 43 записи. Заполните записи только перечисленными в поле Наименование товарами, задав произвольные данные в других полях БД.
Примечание: поля БД необходимо заполнять однотипными данными. Например, в поле Наименование данные введены только строчными буквами. Записи БД с наименованием товара – телевизор, Телевизор, теле-р или ТЕЛЕВИЗОР могут быть восприняты как разные.
5. С помощью команду Форма... в меню Данные научитесь добавлять, удалять, восстанавливать записи БД.
-с помощью кнопки Создать добавьте с 44 по 50 записи. Заполните их перечисленными товарами с произвольными данными.
-отредактируйте последнюю запись БД. Возвратите прежние данные в последней записи с помощью кнопки Восстановить.
6.Изучите способы поиска записей в БД с помощью команды Форма в меню Данные.
Для задания условий поиска необходимо использовать кнопку Критерии.
При поиске можно применять символы? и *, а также операторы сравнения =, <>, <,>, <=, >=.
После задания всех условий поиска будет отображена первая найденная запись. Для отображения других найденных записей используются кнопки Следующая и Предыдущая.
|
|
Примечание: Поиск выполняется от текущей записи вниз до первой пустой строки.
-найдите в БД только пылесосы.
-найдите в БД телевизоры, марка которых начинается на S.
7. Изучите команду Сортировка в меню Данные.
-отсортируйте поле Наименование по возрастанию, затем поле Цена в $ по убыванию.
8. Изучите команду Фильтр Автофильтр в меню Данные.
Отменять результат Автофильтрации можно с помощью команды Все при раскрытии Автофильтра или с помощью команды Показать все,Фильтр в меню Данные.
-установите Автофильтр для отображения только телевизоров и видеомагнитофонов. Отмените результат.
-установите Автофильтр для отображения телевизоров, диагональю 54 см, ценой < 1000 $. Отмените результат.
9. Изучите команду Расширенный фильтр, Фильтр в меню Данные.
Правила работы с Расширенным фильтром.
1. При создании Блока Критериев названия полей и данных лучше копировать из БД, а не вводить вручную. Иначе Блок Критериев создается неправильно, и фильтр не работает.
2. В диалоговом окне Расширенный фильтр исходный диапазон и диапазон условий желательно заполнять с помощью выделения ячеек мышью, а не вручную. Для отметки диапазона, где будет находиться результат фильтрации, достаточно указать верхнюю левую ячейку этого диапазона.
Выполните действия с помощью Расширенного Фильтра.
-установите курсор в ячейку А55. Начиная с данной ячейки в строке 55 создайте блок критериев.
-из списка БД отберите только пылесосы, марка которых начинается на М и отобразите в том же списке, а затем в строке 55, начиная с ячейки А55. Ячейки блока критериев выделите цветом. В ячейку А54 введите название фильтра – Выбор пылесосов маркой на М.
|
|
-выберите из списка БД телевизоры с маркой Sony, диагональю 54 см и ценой < 700 $. Блок критериев и результаты фильтрации отобразите ниже списка БД в свободном месте.
-выберите из списка БД видеомагнитофоны, марка которых начинается на P, с 4 головками, цена которых < 800. Блок критериев и результаты фильтрации отобразите ниже списка БД в свободном месте.
-выберите из списка БД телевизоры и видеомагнитофоны, марка которых начинается на S и ценой < 1000. Блок критериев и результаты фильтрации отобразите на втором листе рабочей книги. Если результаты фильтра располагаются на другом листе от основного списка БД, то необходимо выполнить действия в следующей последовательности:
1.Создать блок критериев фильтра на другом листе рабочей книги.
2.Задать команду Расширенный фильтр, Фильтр в меню Данные.
При выполнении данной команды первоначально должен быть обязательно активным (то есть отображаться на экране) тот лист, где расположен блок критериев. Если вначале работы будет активным лист с БД, то результаты не копируются на другой лист.
3.Задать параметры фильтра в диалоговом окне с помощью выделения ячеек мышью.
4.Нажать кнопку ОК.
-на втором листе рабочей книги разместите блок критериев и результаты для нового фильтра. Критерии фильтрации задайте по своему желанию.
10. Научитесь задавать Вычисляемые условия для Расширенного фильтра.
Правила работы с вычисляемыми условиями:
|
|
1. Заголовок над вычисляемым условием должен отличаться от любого заголовка (названия поля) в списке. Заголовок условия может быть пустым или содержать произвольный текст.
2. Ссылки на ячейки, находящиеся вне списка, должны быть абсолютными.
3. Ссылки на ячейки, находящиеся внутри списка, должны относительными. За редкими исключениями.
-в ячейку А300 введите слова: Ср.цена, в ячейку А301 введите формулу для вычисления средней цены всего товара. (ячейки G2: G51).
-из списка БД выберите все товары, цена которых выше средней и отобразите в этом же списке, а затем ниже списка в свободном месте.
-название фильтра, ячейки для ввода формул, блок критериев и результаты работы фильтра отобразите рядом, друг под другом для всех фильтров. Выделите все указанные ячейки цветом.
-выберите из БД телевизоры с ценой ниже средней от всех товаров и маркой, которая начинается на S. Блок критериев и результаты фильтрации отобразите ниже списка БД в свободном месте.
-из списка БД выберите все товары сроком продажи больше среднего. Блок критериев и результаты фильтрации отобразите на втором листе рабочей книги в свободном месте под другими фильтрами.
-создайте на втором рабочем листе новый фильтр с вычисляемыми условиями поиска. Критерии фильтрации задайте по своему желанию.
11. Запишите БД с результатами работы Расширенного фильтра на дискету, обзовите файл Файл1.
12. Изучите команду Итоги в меню Данные.
-загрузите исходный файл БД BAZAPRIMER.XLS с диска.
-отсортируйте список БД по полю Наименование в порядке возрастания.
-вычислите для каждого вида товара и для всех товаров Сумму по полю Количество
-среднее значение, минимальное и максимальные значения для полей Цена и Срок продажи с помощью команды Итоги в меню Данные. Все промежуточные и итоговые данные должны отображаться в БД.
13. С помощью меню Диаграмма в меню Вставка постройте объемную круговую диаграмму по Цене видеомагнитофонов на этом же листе рабочей книги.
-в диаграмме отобразите: заголовок: Видеомагнитофоны и отобразите Легенду.
-отредактируйте диаграмму, т.е. измените текст, шрифт и цвет заголовка диаграммы
-на этом же листе рабочей книги постройте Гистограмму для цены видеокамер
14. Сохраните БД с промежуточными итогами и диаграммами на дискете под именем Файл 2.
15. Закройте все документы и выйдите из Excel.