Приглашение
Благодарим Вас за проявленный интерес и участие в отборочном туре Одиннадцатого Международного творческого Фестиваля-конкурса детей с ограниченными возможностями “Шаг навстречу!”.
Рады сообщить Вам, что по результатам конкурсного отбора организационный комитет Фестиваля принял решение об участии воспитанниц Реабилитационного центра для несовершеннолетних № 1, Студия живописи "Алла Прима", Кошелевой Александры Григорьевны, Емец Кристины Эдуардовны и Чебыкиной Анастасии Вячеславовны в мероприятиях Фестиваля, которые состоятся в Санкт-Петербурге с 26 по 31 мая 2018 года.
Для подтверждения участия в фестивале и дальнейшего взаимодействия просим выполнять следующую инструкцию:
Отправить письмо №1 в адрес администрации фестиваля на электронную почту info@feststep.com, указав в нем следующую информацию:
Сопровождающие лица: ФИО и контактные телефоны
Количество сопровождающих лиц определяется следующим образом:
- Группа от 1 до 5 человек – 1 сопровождающий
- Группа от 5 до 10 человек – 2 сопровождающих
- Группы от 10 человек обсуждаются индивидуально
- Об участниках, требующих отдельного сопровождающего, особых условий проживания и передвижения, просим сообщить дополнительно.
Оплата организационного взноса
Для участия в Фестивале, необходимо оплатить организационный взнос, который составляет 2 900-00 руб. в сутки на одного участника и одного сопровождающего. В случае присутствия каждого последующего сопровождающего стоимость составляет 5 800,00 руб. в сутки.
Перечисление средств осуществляется по безналичному расчету до 01 апреля 2018 г.
Способ оплаты:
1. В случае оплаты участия направляющей организацией составляется Договор о возмещении затрат:
На указанную Вами электронную почту приходит Договор, который заполняет и подписывает уполномоченное лицо с Вашей стороны. Далее Вы отправляете заполненный Договор на электронную почту info@feststep.com. По получении Вашего экземпляра Договор подписывается с нашей стороны и присылается Вам вместе со счетом для оплаты.
После произведения Вами оплаты, Вы пересылаете АНО «Международный творческий фестиваль «Шаг навстречу!» по электронной почте info@feststep.com акт выполненных работ и платежное поручение с отметкой банка.
После получения Организацией подписанного Договора и платежного поручения, оргкомитет фестиваля направляет в Ваш адрес подтверждение брони гостиницы.
- В случае отсутствия необходимости заключения Договора, перечисление средств осуществляется на расчетный счет организации.
Примечание: В случае непоступления денежных средств на расчетный счет до указанного срока с гостиницы снимается бронь во избежание уплаты неустойки.
Отправить письмо №2 в адрес оргкомитета фестиваля на электронную почту info@feststep.com
Приобрести билеты до Санкт – Петербурга и обратно.
Дата заезда – 26 мая, дата выезда – 31 мая.
2) Отправить данные билета по электронному адресу info@feststep.com с указанием
· Количества приезжающих
· ФИО каждого участника
· Времени прибытия в Санкт-Петербург и отправления
· При авиаперелете – номера рейса
· При Ж/Д передвижении - номер вагона и вокзал прибытия\отправления
3) Прикрепить к письму скан или фотографию билетов.
Крайний срок 20 марта 2018 г.
Данная информация необходима для возможности организации Вашей встречи.
Информация о заселении и проживании:
Проживание участников фестиваля осуществляется в гостинице «Москва», по адресу: Санкт-Петербург, Площадь Александра Невского, д. 2.
Время заселения в гостиницу – 14:00, время освобождения номера – 12:00 (по московскому времени). Размещение осуществляется в 2-х и 3-х местных номерах. Расселение и комплектация номеров организуется на усмотрение орг. комитета фестиваля.
Участникам фестиваля предоставляется трехразовое питание в гостинице «Москва».
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ЗАСЕЛЕНИИ
Подписанные документы:
1) Договор - 2 экз.
2) Акт выполненных работ - 2 экз.
Заселение в гостиницу осуществляется при предъявлении:
1) Приглашения (этого письма)
2) Подлинника договора и акта выполненных работ – 2 экз.
При необходимости обязательно следует взять командировочное направление с печатью учреждения.
С уважением, Оргкомитет Фестиваля «Шаг навстречу 
!»
Генеральный директор АНО Фестиваль «Шаг навстречу!»,
Член рабочей группы по интеграции детей и женщин
из числа инвалидов при Президенте России Валерия Соколова