Автоматическая нумерация таблиц.
Включение режима автоматической нумерации таблиц (вставка постоянной части и номера при создании новой таблицы или копировании таблицы из другого документа): Вставка, Название, Автоназвание.
Вставка названия существующей таблицы: Вставка, Название, в поле Постоянная часть выбрать Таблица, ОК.
Стиль. При первом обращении к вставке названия таблицы установить необходимые форматы стиля Название: Формат, Стиль, выбрать Название, Изменить, установить Форматы, затем Применить стиль.
Схема документа.
Используется для наглядного отображения структуры документа (глав, разделов, пунктов), а также для быстрого перехода от одного раздела к другому: Вид, Схема документа.
Разрывы, разделы.
Разделы используются, если в документе отдельные части должны иметь разное форматирование страниц (поля, ориентация и т.д.). Курсор установить в позицию, где должен начинаться новый раздел, и выполнить Вставка, Разрыв и выбрать тип разрыва раздела.
Если в документе нужно принудительно начать новую страницу (колонку или строку), сохранив одинаковое оформление, то используют разрыв страниц (колонок, строк): курсор установить в позицию, где необходим разрыв, и выполнить Вставка, Разрыв, Новую страницу.
Совет. Ни в коем случае не переводите текст на новую страницу введением пустых строк (клавишей ENTER) – при добавлении или удалении фрагментов текста, изменении форматирования начало страницы «съедет».
Выделение и автоматическая нумерация заголовков.
Для выделения заголовков используются стили Заголовок1, Заголовок2 и т.д. Нужно выделить существующий или поставить курсор в новую строку (для нового заголовка), затем выполнить Формат, Стиль, выбрать Заголовок1, Изменить, установить необходимые Форматы, затем Применить стиль. Для автоматическойнумерации заголовков используется Формат, Список, Многоуровневый (выбирать нужно списки, которые связаны со стилями Заголовок). При включении нумерации любого (даже одного) заголовка автоматически проставляются номера всех Заголовков. Для отмены нумерации заголовка (например, разделов Введение, Выводы, Список литературы) достаточно поставить курсор на этот заголовок и отменить нумерацию (Формат, Список, Нет или через панель инструментов Форматирование).
Совет. «Содержание» не нужно оформлять стилем Заголовок. Лучше выделить его форматированием шрифта (Формат, Шрифт).
Нумерация страниц.
В документах нумерация страниц должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Вставка, Номера страниц, выбрать размещение номера.
Совет. Если титульные листы оформлены в другом файле, то при нумерации в файле с основным текстом нужно пропустить количество страниц, равное количеству титульных страниц. Вставка, Номера страниц, выбрать размещение номера, Формат, установить начальный номер страницы.
В документах нумерация страниц должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Вставка, Номера страниц, выбрать размещение номера.
Оглавление.
Позволяет автоматически составлять содержание, в которое включаются абзацы, имеющие стиль Заголовок, с указанием номера страницы, на которой они находятся.
Оглавление (содержание) размещают в начале или в конце документа. Поставьте курсор в строку ниже «Содержание», Вставка, Оглавления и указатели, выбрать Оглавление и оформление оглавления, ОК.
Совет. При изменении текста без изменения структуры документа при обновлении оглавления (контекстное меню на оглавлении, Обновить поле) нужно выбрать опцию Обновить только номера страниц – в этом случае ранее выполненное изменение форматов оглавления сохранится. Если изменение текста документа затронуло названия разделов (изменение названия, добавление или удаление пунктов), то при обновлении нужно выбрать опцию Обновить целиком.
Ссылка на литературные источники.
Список литературных источников нужно хранить в том же документе, что и основной текст работы, его необходимо постоянно обновлять, добавляя новые позиции.
Библиографический список должен быть оформлен в виде автоматического списка: Формат, Список, Нумерованный.
В тексте документа ссылка на источник может быть оформлена следующим образом: (12, с. 8) или [12].
Поставить автоматическую ссылку на номер источника в списке литературы можно с использованием перекрестной ссылки: установить курсор в текст на позицию ссылки, Вставка, Перекрестная ссылка. Тип ссылки – абзац, Вставить ссылку на – номер абзаца, выбрать из списка литературный источник. Оформить ссылку, набрав скобки и указав номер страницы.
Ссылка на таблицу.
В тексте документа ссылка на таблицу оформляется следующим образом: (табл. 5).
Нумерация таблиц должна быть оформлена через Вставка, Название.
Первый способ: использование перекрестных ссылок. Поставить автоматическую ссылку на таблицу можно с использованием перекрестной ссылки: установить курсор в текст на позицию ссылки, Вставка, Перекрестная ссылка. Тип ссылки – Таблица, Вставить ссылку на – постоянная часть и номер, выбрать из списка таблицу. Внимание: при использовании этого способа в тексте будет отображено: Таблица 5. Оформить ссылку, набрав скобки и при необходимости изменив шрифт.
Второй способ: использование закладок и перекрестных ссылок. Выделить номер таблицы, вставить закладку: Вставка, Закладка, указать название закладки (лучше по содержанию таблицы). Установить курсор в текст на позицию ссылки, Вставка, Перекрестная ссылка. Тип ссылки – Закладка, Вставить ссылку на – Текст закладки, выбрать из списка закладку. Внимание: при использовании этого способа в тексте будет отображен только номер таблицы. Оформить ссылку, набрав текст и скобки и при необходимости изменив шрифт.
Формулы.
Формулы в документе должны размещаться по центру строки, а по правой границе в этой же строке должен размещаться номер формулы.
Для набора формулы в Word используется специальная программа Microsoft Equation.
В новой строке нажать на клавиатуре клавишу Tab. Если Word воспринимает нажатие Tab как абзацный отступ, отмените действие, нажмите пробел, а затем – Tab.
Выполнить Вставка, Объект, выбрать Microsoft Equation. При первом обращении к программе нужно установить параметры формул: Размер, Определить, установить размер элементов формулы, Применить. Для набора формул в Microsoft Equation используется панель инструментов, с помощью которой строится формула любой сложности.
Выход из формулы – щелчок за границей зоны формулы. Корректировка – двойной щелчок по формуле.
Совет: при работе с формулами сохраняйте документ перед вводом каждой новой формулы (возможны сбои в работе, приводящие к невозможности сохранить документ и лучше потерять одну формулу, чем всю выполненную ранее работу).
В конце строки (после формулы) нажать на клавиатуре клавишу Tab и вставить название (создать новое название «открывающая скобка»). Закрывающую скобку поставьте вручную.
Чтобы разместить в одной строке часть текста в центре, часть – справа, необходимо использовать табуляцию.
Установите курсор в строку с формулой. Выполните Формат, Табуляция. Указать позицию табуляции (например, 8), тип выравнивания – по центру, нажать кнопку Установить. Указать вторую позицию табуляции (например, 16), тип выравнивания – по правому краю, нажать кнопку Установить. Нажать кнопку ОК.
В дальнейшем для вставки формулы лучше всего скопировать уже имеющуюся строку с формулой, «старую» формулу удалить и ввести «новую». Номер формулы при этом придется обновить (контекстное меню на номере, обновить). Другой вариант: повторить действия по набору формулы и ее номера как было указано выше, затем скопировать формат «старой» формулы на «новую».