Методические рекомендации.
Параметры страницы удобнее задавать с помощью команды Параметры страницы в меню Файл. На первой странице, которая называется Поля, задаем расстояния текста от верхнего, нижнего и боковых краев страницы, а также поле для переплета (если документ предполагается сшивать). Здесь же можно определить местоположение колонтитулов. Поставить отметку Зеркальные поля, если предполагается печать с двух сторон, точно так же устанавливается отметка 2 страницы на лист, если требуется печать на листе половинного формата. Если необходимо развернуть лист на 90 град., следует в пункте Ориентация поставить отметку напротив Альбомная.
Перед печатью необходимо просмотреть весь текст в режиме предварительного просмотра.
Для этого на панели инструментов Стандартная нажать кнопку Предварительный просмотр ()
Для печати документа выбираем пункт Печать из меню Файл. В появившемся окне диалога задаем нужные параметры.
Список страниц, которые необходимо распечатать, можно задать через запятую (3,7,12), а интервал – через дефис (3-7). Можно задать и вместе (1,5,7-12)
Здесь же можно задать и другие параметры печати:
· количество копий и порядок их вывода на печать;
· печать в файл;
· заменить драйвер принтера (если их несколько), выбрав из списка;
· задать режим черновой печати, фоновой печати и некоторые другие кнопкой Параметры.
Word позволяет печатать документы в уменьшенном формате, по 2, 4 и пр. страницы на листе, а также на двух сторонах листа. Для этого нужно в пункте Включить заменить Все страницы диапазона на Нечетные страницы, а потом перевернув пачку отпечатанных страниц распечатать четные. При этом можно зайти в окно Параметры и поставить галочку в строке Обратный порядок, чтобы не пересортировывать листы вручную.
Изменение полей страницы
1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
2. На вкладке Поля установите необходимые параметры.
Примечание. Чтобы изменить поля, используемые по умолчанию, задав новые параметры поля, нажмите кнопку По умолчанию. Новые настройки будут сохранены в шаблоне, на котором основан документ. Каждый новый документ, основанный на этом же шаблоне, будет с этого момента использовать новые параметры полей.
Задание зеркальных полей для четных и нечетных страниц.
Поля левой страницы являются в данном случае зеркальным отражением полей правой страницы. Иными словами, для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.
1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
2. В списке несколько страниц выберите Зеркальные поля.
3. В поля Внутри и Снаружи введите значения для зеркальных полей.
Задание полей переплета для брошюрованного текста.
Поле переплета используется для выделения дополнительного пространства страницы под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.
1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
2. В списке Несколько страниц выберите Обычный.
3. В поле Переплет введите значение для поля переплета.
4. В поле Положение переплета выберите Cлева или Сверху.
Примечание. Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем задайте поля. В поле Применить выберите параметр Выделенный текст. До и после выделенного фрагмента текста Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, установите курсор в нужный раздел или выделите несколько разделов, а затем измените поля.
Выбор ориентации страницы
1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
2. В группе Ориентация выберите вариант книжная или альбомная.
Задание.
1. Открыть файл
2. Задать поля страницы: верхнее, нижнее 1,5 см, левое – 3 см, правое 1 см. Сохранить
3. Задать для документа альбомную ориентацию страниц.
4. Отменить альбомную ориентацию страниц.
Порядок выполнения.
1. Через кнопку Пуск g Недавние документы найти файл
2. В меню Файл выбрать пункт Параметры страницы, вкладку Поля и в соответствующих окнах задать поля документа. (нажать кнопку Сохранить)
3. В меню Файл выбрать пункт Параметры страницы, вкладку Размер бумаги, выбрать Альбомная.
4. В меню Файл выбрать пункт Параметры страницы, вкладку Размер бумаги, выбрать Книжная.