Порядок проведения инвентаризации
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера
Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.
+------+---------------------------------------------------+------+¦Номер ¦ Наименование формы ¦Формат¦¦формы ¦ ¦ ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-1 ¦Инвентаризационная опись основных средств ¦2А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-1а¦Инвентаризационная опись нематериальных активов ¦2А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-2 ¦Инвентаризационный ярлык ¦Б5 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-3 ¦Инвентаризационная опись товарно - материальных¦ ¦¦ ¦ценностей ¦2А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-4 ¦Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей¦ ¦¦ ¦отгруженных ¦А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-5 ¦Инвентаризационная опись товарно - материальных¦ ¦¦ ¦ценностей, принятых на ответственное хранение ¦2А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-6 ¦Акт инвентаризации товарно - материальных¦ ¦¦ ¦ценностей, находящихся в пути ¦2А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-8 ¦Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий¦ ¦¦ ¦из них ¦2А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-8а¦Инвентаризационная опись драгоценных металлов,¦ ¦¦ ¦содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных¦ ¦¦ ¦единицах (узлах), оборудовании, приборах и других¦ ¦¦ ¦изделиях ¦2А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-9 ¦Акт инвентаризации драгоценных камней, природных¦ ¦¦ ¦алмазов и изделий из них ¦2А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-10¦Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных¦ ¦¦ ¦средств ¦А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-11¦Акт инвентаризации расходов будущих периодов ¦А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-15¦Акт инвентаризации наличных денежных средств ¦А5 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-16¦Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков¦ ¦¦ ¦документов строгой отчетности ¦2А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-17¦Акт инвентаризации расчетов с покупателями,¦ ¦¦ ¦поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ¦А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦Прило-¦Справка к акту инвентаризации расчетов с¦ ¦¦жение ¦покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и¦ ¦¦к фор-¦кредиторами ¦А4 ¦¦ме N ¦ ¦ ¦¦ИНВ-17¦ ¦ ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-18¦Сличительная ведомость результатов инвентаризации¦ ¦¦ ¦основных средств ¦А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-19¦Сличительная ведомость результатов инвентаризации¦ ¦¦ ¦товарно - материальных ценностей ¦2А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-22¦Приказ (постановление, распоряжение) о проведении¦ ¦¦ ¦инвентаризации ¦А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-23¦Журнал учета контроля за выполнением приказов¦ ¦¦ ¦(постановлений, распоряжений) о проведении¦ ¦¦ ¦инвентаризации ¦2А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-24¦Акт о контрольной проверке правильности проведения¦ ¦¦ ¦инвентаризации ценностей ¦2А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-25¦Журнал учета контрольных проверок правильности¦ ¦¦ ¦проведения инвентаризаций ¦2А4 ¦+------+---------------------------------------------------+------+¦ИНВ-26¦ведомость учета резульатов. Выявленных инвентаризацией ¦ ¦Условно можно выделить ряд этапов инвентаризации:
· Подготовительный
· Натуральная и документальная проверка
· Сравнительно- аналитический
· заключительный
Результаты инвентаризации и их оформление
Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.
В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Суммы излишков и недостач товарно - материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.
Излишек
Д ……..10, 41………….К 91 – приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации
Недостача
Д 94; К …………10, 50……………- отражена недостача по стоимости объектов по которой они приняты к учету
Д 20…….44 К94- списание недостач в пределах норм естественной убыли
Д73 К 94 – отнесение недостачи за счет виновных лиц
Д 50, 70 К 73 – ущерб возмещен виновным лицом путем внесения наличных в кассу или удержан из з\п
Д91 К 94 – если виновные не установлены
Задача
По итогам инвентаризации была выявлена недостача материалов на 2000 руб. Вся сумма недостач была отнесена за счет зав складом. Для целей определения суммы причиненного ущерба были использованы учетные цены. За текущий месяц зав складом было начислено 25 000 руб. Работник признал себя виновным и добровольно согласен возместить ущерб за счет удержаний из зп.
Отразить в учете соответствующие операции.
Д 94 к 10 – 2000 – сумма выявлен недостачи
Д 73 К 94 – 2000 - сумма выявлен недостачи отнесена на расчеты с виновными лицами
Д70 К73 - 2000