Основанием для допуска обучающегося к защите ВКР является наличие подготовленной в соответствии с установленными программой ГИА требованиями выпускной квалификационной работы и положительными результатами предзащиты (если данный вид работы предусмотрен программой ГИА).
Законченная, набранная на компьютере и напечатанная на принтере с соблюдением названных выше правил, переплетенная типографским способом выпускная квалификационная работа, подписанная автором, передается научному руководителю для рекомендации ее к защите и визирования не позднее чем за 20 дней до защиты.
Затем работа представляется заведующему кафедрой теории и практики журналистики, который вправе вернуть ее на доработку (при наличии замечаний по оформлению и содержанию ВКР) или допустить к защите. Только с визой заведующего кафедрой выпускная квалификационная работа может быть представлена для внешней рецензии оппоненту. ВКР может быть не допущена к защите, если содержание и результаты работы не соответствуют поставленным задачам и теме ВКР. Решение вопроса о допуске ВКР к защите подтверждается подписями руководителя и заведующего кафедрой на титульном листе ВКР. Выпускная квалификационная работа вместе с отзывом научного руководителя должна быть представлена в ГЭК не позднее чем за 10 дней до даты защиты. Полностью законченная и оформленная в надлежащем порядке ВКР (с титульным листом, подписанным выпускником и руководителем ВКР, последним листом ВКР), отзыв и рецензия (рецензии) передаются в ГЭК не позднее чем за 2 календарных дня до дня защиты ВКР. Творческую ВКР должны сопровождать справка или официальное письмо редакции газеты, телерадиокомпании или другой медийной организации о публикации или выходе в эфир представленных материалов. Если для процедуры защиты потребуется использование технических средств: компьютер, мультимедиа-проектор со стендом для демонстрации наглядного материала и приложений, демонстрационная панель, аудиотехника и т.п., необходимо не позднее чем за сутки до защиты заявить об этом секретарю ГЭК.
К защите допускается работа, представленная вовремя, имеющая отзыв научного руководителя с его подписью и рецензию оппонента с подписью и печатью учреждения, где он работает.
Защита выпускной квалификационной работы проходит на открытом заседании государственной экзаменационной комиссии, на котором могут присутствовать, задавать вопросы и обсуждать ВКР все желающие.
Защита ВКР осуществляется в присутствии научного руководителя и рецензента. В ходе защиты студенту предоставляется слово для изложения сделанных им выводов и сформулированных предложений, ответов на вопросы членов ГЭК и иных лиц, присутствующих на защите.
Задачами ГЭК является определение уровня теоретической подготовки студента, его подготовленности к профессиональной деятельности и принятие решения о возможности выдачи выпускнику диплома о соответствующей квалификации. Поэтому задачей студента при защите ВКР является не пересказ того, как написано в литературе, а что сделано им самим при изучении проблемы.
Для защиты теоретической, исследовательской выпускной квалификационной работы студенту предоставляется время в объеме до 30 минут, из которых на представление тезисов доклада отводится до 15 минут. Для доклада по творческой ВКР, особенно выполненной в аудиовизуальной форме, выделяется время, необходимое для раскрытия теоретических основ работы, для ознакомления с сутью передачи, программы, цикла сюжетов и т.д. (но не более 20 минут).
Подготовка к защите ВКР – ответственная работа. Важно не только написать качественную работу, но и уметь квалифицированно ее защитить. Высокая оценка руководителя и рецензента может быть снижена на основании неквалифицированной защиты. Для успешной защиты выпускник под руководством научного руководителя разрабатывает доклад и его краткие тезисы. Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, в нем должны использоваться общенаучные и профессиональные термины. Целесообразно соблюдение структурного и методологического единства материалов доклада и иллюстраций к докладу. По согласованию с научным руководителем студент может расширить или сузить предлагаемый набор вопросов, индивидуально расставить акценты на предзащите или защите ВКР. Помимо доклада желательно подготовить электронную презентацию в формате PowerPoint и/или раздаточный материал для председателя и членов ГЭК.
Выступление студента на защите должно быть четко структурированным, ярким и грамотным по форме изложения. В ходе защиты необходимо выделить такие элементы работы, как:
1) актуальность темы ВКР для теории и практики журналистики;
2) степень разработанности темы и научную новизну постановки проблемы;
3) формулировку объекта, предмета, цели и задач, обоснование методологии и методов исследования;
4) отбор эмпирической базы для исследования;
5) основные результаты, полученные в ходе исследования;