Financial statements represent a formal record of the financial activities of an entity. These are written reports that quantify the financial strength, performance and liquidity of a company. Financial statements reflect the financial effects of business transactions and events on the entity.
The four main types of financial statements are:
1. Statement of Financial Position
Statement of Financial Position, also known as the Balance Sheet, presents the financial position of an entity at a given date. It is comprised of the following three elements:
Assets: Something a business owns or controls (e.g. cash, inventory, plant and machinery, etc.)
Liabilities: Something a business owes to someone (e.g. creditors, bank loans, etc.)
Equity: What the business owes to its owners. This represents the amount of capital that remains in the business after its assets are used to pay off its outstanding liabilities. Equity therefore represents the difference between the assets and liabilities.
2. Income Statement
Income Statement, also known as the Profit and Loss Statement, reports the company's financial performance in terms of net profit or loss over a specified period. Income Statement is composed of the following two elements:
Income: What the business has earned over a period (e.g. sales revenue, dividend income, etc.)
Expense: The cost incurred by the business over a period (e.g. salaries and wages, depreciation, rental charges, etc.)
Net profit or loss is arrived by deducting expenses from income.
3. Cash Flow Statement
Cash Flow Statement, presents the movement in cash and bank balances over a period. The movement in cash flows is classified into the following segments:
Operating Activities: Represents the cash flow from primary activities of a business.
Investing Activities: Represents cash flow from the purchase and sale of assets other than inventories (e.g. purchase of a factory plant)
Financing Activities: Represents cash flow generated or spent on raising and repaying share capital and debt together with the payments of interest and dividends.
4. Statement of Changes in Equity
Statement of Changes in Equity, also known as the Statement of Retained Earnings, details the movement in owners' equity over a period. The movement in owners' equity is derived from the following components:
· Net Profit or loss during the period as reported in the income statement
· Share capital issued or repaid during the period
· Dividend payments
· Gains or losses recognized directly in equity (e.g. revaluation surpluses)
· Effects of a change in accounting policy or correction of accounting error.
Важность учета
Бухгалтерия - это процесс передачи финансовой информации о субъекте бизнеса пользователям, таким как акционеры и менеджеры.
Учет был определен как: искусство записи, классификации и обобщения значительным образом и с точки зрения денег, бухгалтерских операция и событий, которые, являются, финансовыми (денежными) и интерпретируют их результаты.
Бухгалтерский учет обеспечивает основу для принятия решений в процессе записи, обобщения и представления исторической и перспективной информации.
Регистрирующая часть бухгалтерского учета, часто известная как бухгалтерский и финансовый учет, явно, имеет решающее значение для обеспечения того, кто работает в бизнесе, имели официальную запись деловых операций, чтобы они могли знать основную информацию, такую как:
Сколько организация должны поставщикам, налоговым органам, банкам, сотрудникам и другим?
Сколько каждый клиент обязан организации?
Сколько капитала инвестировано владельцами в бизнес?
Насколько выгодным является бизнес?
Такая информация необходима для того, чтобы организация выполняла свои юридические обязательства и утвердила свои законные права. Без надлежащего учета организации было бы очень сложно определить, например, точную сумму (без каких-либо скидок, НДС и т. д.), Она должна заплатить определенному поставщику (который мог бы стать одним из десятков поставщиков для этого бизнеса) от которых они могли совершить несколько покупок только в прошлом месяце. Организации должны иметь надежный способ записи информации, относящейся к бухгалтерским операциям, по этому учет настолько важен.
Историческая учетная информация обобщается для составления финансовой отчетности. Финансовые отчеты представляют собой обзор финансовой деятельности бизнеса в течение периода (например, доходов и расходов), а также информацию о его финансовом положении на определенную дату (например, количество наличных средств и запасов). Финансовые отчеты помогают владельцам в оценке эффективности и финансового состояния своего бизнеса могут направлять свои инвестиции (например, следует ли им больше инвестировать в бизнес, диверсифицировать или распоряжаться своими инвестициями).
Цели бухгалтерского учета
Основные задачи бухгалтерского учета можно резюмировать следующим образом.
запись
Самая основная роль бухгалтерского учета заключается в регистрации и обобщении бизнес-операций и балансов. Этот процесс часто упоминается как «бухгалтерский учет» и имеет фундаментальное значение для управления любым бизнесом.
Бизнес-операции и остатки, как только они были записаны, могут быть обобщены в форме финансовой отчетности. Финансовые отчеты предоставляют ключевую информацию, касающуюся бизнеса, такого как:
Сколько капитала было инвестировано в бизнес?
Как средства были использованы в бизнесе?
Какова сумма прибыли или убытка за период?
Сколько бизнес должен другим (т. Е. Обязательствам)?
Сумма денежных средств, дебиторской задолженности, запасов и других активов
Такая информация не только полезна для менеджеров (например, для отслеживания финансового состояния и прибыльности бизнеса), но также важна для других заинтересованных сторон, например.пользователей финансовой отчетности.
Цели бухгалтерского учета
Основные задачи бухгалтерского учета можно резюмировать следующим образом.
Запись
Самая основная роль бухгалтерского учета заключается в регистрации и обобщении бизнес-операций и балансов. Этот процесс часто упоминается как «бухгалтерский учет» и имеет фундаментальное значение для управления любым бизнесом.
Бизнес-операции и остатки, как только они были записаны, могут быть обобщены в форме финансовой отчетности. Финансовые отчеты предоставляют ключевую информацию, касающуюся организации, такого как:
Сколько капитала было инвестировано в организации?
Как средства были использованы в организации?
Какова сумма прибыли или убытка за период?
Сколько организация должна другим (т. е. кредиторы)?
Сумма денежных средств, дебиторской задолженности, запасов и других активов
Такая информация не только полезна для менеджеров (например, для отслеживания финансового состояния и прибыльности бизнеса), но также важна для других заинтересованных сторон, например.пользователей финансовой отчетности.
Планирование
Организации должны планировать, как они намереваются распределять свои определенные ресурсы (например, денежные средства, трудовые ресурсы, материалы, машины и оборудование) в отношении конкурирующих потребностей в будущем. Эффективный способ сделать это - использовать различные формы бюджетов.
Бюджетирование является основным компонентом управленческого учета. Бюджеты позволяют организациям планировать будущее, предвидя потребности и ресурсы для организации. Это также помогает в координации различных бизнес-сегментов организации.
Принимать решение
Ключевая роль бухгалтерского учета заключается в предоставлении информации и анализе для принятия управленческих решений и контроля. Примеры такого анализа включают в себя: анализ дисперсии, инвестиционную оценку, решения о деинвестировании, принятие решений о покупке или вложении, ограничение анализа факторов, анализ коэффициентов.
Подотчетность
Бухгалтерский учет обеспечивает основу для анализа эффективности работы в течение определенного периода времени, что способствует повышению подотчетности на нескольких уровнях организации.
Акционеры могут в конечном итоге удерживать директоров, ответственных за общую работу своей компании, посредством служебной аттестации на основе учетной информации, публикуемой в финансовой отчетности.
Ведение бухгалтерского учета и подготовка финансовой отчетности часто являются юридической ответственностью для большинства предприятий выше определенного размера.
В настоящее время учет уже не связан только с исторической информацией. Бюджетирование, оценка и анализ на основе предполагаемой информации стали важным аспектом управленческого учета.
Управленческий учет связан с предоставлением информации менеджерам для принятия решений, планирования и контроля бизнеса. Примеры такой информации включают:
Анализ дисперсии, оценка инвестиций, анализ соответствующих затрат, лимитирующий факторный анализ и анализ соотношения.
Бухгалтерский учет перерос в различные специальности для удовлетворения разнообразных информационных потребностей своих пользователей.