Режим таблицы путем ввода данных, подобен вводу данных в электронную таблицу Excel. Когда в ДО Новая таблица выбирают Режим таблицы, Access создаёт пустую таблицу.
Используя этот пустой экран, можно вводить данные непосредственно в таблицу. По завершении Сохраняемся. Ввод Access автоматически создаёт таблицу, назначив соответствующие типы полей, форматы и т.д.
При создании таблицы Access осуществляет поиск ключевого поля для первичного индекса во введённой таблице (ключ – это поле, уникальное для каждой записи, помогающее Access индексировать и по-иному организовать данные в таблице).
Если Access не может обнаружить первичный ключ, он пытается добавить ключевое поле к таблице и создать свой собственный первичный ключ. Access добавляет автоматически пронумерованное поле Код.
Работа в режиме Конструктор.
При отображении в режиме Конструктор в окне можно выделить три основные области:
а) панель инструментов Конструктор таблиц;
б) области панели Бланк;
в) свойства поля.
Имя поля – изменить или назначить их имена полей не > 64 символов.
Тип данных – недопустимо заносить в поле данные несовместимого с ним типа. Нельзя текст в числовом поле.
Следующие типы данных:
1. Текстовый: алфавитно-цифровые символы
2. Поле МЕМО: алфавитно-цифровые символы до 65535
3. Числовой: любые числовые данные
4. Дата/время: дата и время до 8 байт
5. Денежный: округлённые числовые данные для денежных значений
6. Счётчик: уникальные на 1 возрастающие числа, используемые Access для автоматической нумерации каждой вводимой записи
7. Логический: логические значения T. F (on/off)
8. Поле объекта OLE: объект OLE: график, звук, видеографические изображения в двоичном формате
9. Гиперссылка: строка из букв и цифр, определяющая путь доступа к другому документу
10. Мастер подстановок: мастер, создающий поле со списком, отображающее раскрывающийся список допустимых значений из списка из другой таблицы
Мастер подстановок позволяет выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных для их определения загружается мастер.
В столбце описание хранится информация о поле
Окно таблицы в режиме Конструктора.
В верхней части окна находится создаваемый или модифицируемый макет таблицы, который составляет просто список полей, с указанием имени поля, типа данных и описание.
Имяполя – набирается произвольное имя поля, в следующем столбце тип данных для этого поля. Тип данных выбирается из раскрывающегося списка.
Как только курсор оказывается в столбце Тип данных, в нижней части окна возникает бланк свойств (характеристик) данного поля. Бланк свойств представляет собой перечень свойств (слева название свойства – справа значение этого свойства) с окном подсказки по каждому свойству. Перечень свойств меняется, в зависимости от типа данных, который в текущий момент отображается в столбце Тип данных. Значение свойства можно менять в рамках допустимого для этого типа данных. Все свойства описать невозможно и их допустимые значения. Большинство значений принимается системой по умолчанию, их изучайте самостоятельно, некоторые значения выбираются из раскрывающего списка.
Рекомендации при выборе значения свойств.
Для текстового и числового поля указать размер поля, для текста – число символов, для числа – формат представления в машине (байт,и.т.д), длинное целое (4 байта) и т.д.
Для поля Дата/время – обязательно указать формат, чтобы система знала, как обрабатывать вводимые данные. Краткийформат дат: - – ДД. ММ. ГГГГ., - времени – чч:мм.
В качестве значения свойства " Условие на значение " можно указать правило верификации, то логическое выражение, которое должно принимать значение TRUE при вводе данных в это поле. Например, если для поля Балл записать >=1 And <=12, система признает ошибочным ввод в это поле любого значения кроме 1-12. В следующем свойстве "Сообщение об ошибке" можно записать произвольное сообщение об ошибке, которое будет выдано системой "Это значение балла недопустимо" или "Балл неверен".
Свойства поля.
Свойства устанавливаются, чтобы создать метод сохранения и отображения данных этого поля. Поля, создаваемые в режиме Конструктор, используются другими объектами базы данных, работающими с таблицами, например формами, отчётами и запросами.
Свойства полей в области свойства поля изменяют на вкладках Общие и подстановка. Кратко опишем свойства полей на вкладке Общие, зависящие от типа выбранных данных.
Размер поля задаёт максимальное число символов текстового поля и ограничивает диапазон значений числовых полей.
Новые значения определяет, как будут устанавливаться новые значения для полей типа Счётчик (как последующие, возрастающие на 1 для каждой новой записи или как Случайные – получающие случайные значения).
Формат поля задаёт формат отображения данных поля, например дат, чисел и т.д.
Число десятичных задаёт число десятичных знаков в полях типа Числовой и знаков Денежный.
Маска ввода используется только для полей типа Текстовый и Дата/время.Служит для управления вводом данных, она обеспечивает соответствие данных определенному формату, а также заданному типу значений, вводимых в каждую позицию. Маска ввода состоит из текстовых символов(таких как точки,тире. скобки), разделяющих пустые интервалы, предназначенные для заполнения(999)00-00-00
Надпись предоставляет для поля надпись, которая будет использоваться в формах и отчётах, а также в заголовках таблиц, которые содержат это поле.
Значение задаёт стандартное значение, автоматически вводимое в новые
по умолчанию поля.
Условие на значение ограничивает вводимые данные значениями, удовлетворяющими критериям достоверности (макс. возможное число, достоверное дает не позднее сегодняшнего дня и т.д.)[ Балл]>=1 And [Балл] <=5
Сообщение об ошибке -“ введи правильное значение ”
Пустые строки разрешает вводить пустую строку в поля типа Текстовое, МЕМО и Гиперссылка.
Индексированное поле создаёт индекс, базирующийся на данном поле.(нет, да(совпадения не допускаются), да(совпадения допускаются))
На вкладке Подстановка содержатся дополнительно-устанавливаемые свойства. Эти установки свойств зависят от типа данных, используемых в поле, и значение первого свойства на вкладке Подстановка, называемого Тип элемента управления.
¨ Тип элемента управления задаёт тип элемента управления, используемого для отображения поля на форме. Элементы управления могут относиться к следующим типам: Поле (стандартное), Список и Поле со списком.
¨ Тип источника строк определяет тип источника данных, поступающих в Список или в Поле со списком: из таблицы, запроса, из данных во введённом списке, либо из списка имён полей в таблице или запросе, указанных в
¨ значении свойства Источник строк.
¨ Присоединённый столбец задаёт число столбцов в списке или поле со списком, появляющихся в Источнике строк.
¨ Число столбцов задаёт число столбцов, отображаемых в Поле со списком или в Списке.
¨ Заглавия столбцов отображает имена первых полей списка/поля со списком из имеющихся в поле Источников строк.
¨ Ширина столбцов указывает ширину раскрывающегося списка или столбца списка.
Чтобы задать свойства полей в режиме Конструктор, выделите поле, для которого необходимо задать свойства. Тогда в области панели Свойства поля отображается вкладка Общие. В ней представлены свойства данного поля. Затем щёлкните на том свойстве, которое необходимо задать. Введите значения свойства (или укажите его в раскрывающемся списке). Точно так же задайте остальные свойства.