Продовольствие, техника и имущество продовольственной службы могут поступать на военные склады по железной дороге, воздушным и автомобильным транспортом.
Приём продовольствия, техники и имущества продовольственной службы поступивших в адрес военного склада от поставщиков, а также от других складов Министерства обороны Республики Казахстан и воинских частей может осуществляться:
На станции железной дороги;
На складах и базах поставщика;
На предприятиях промышленности;
Непосредственно на складе при поступлении груза железнодорожным транспортом на подъездные пути склада или автотранспортом со сдатчиком поставщика, воинской части.
Материальные средства, поступающие в адрес военного склада принимаются комиссией в составе трёх – пяти человек, назначаемой приказом начальника военного склада.
В состав комиссии обязательно включается начальник соответствующего отдела хранения и лицо ответственное за хранение, а также представители лаборатории и отдела перевозок и механизации.
О прибытии материальных средств на станцию железная дорога обязана уведомить военный склад о прибывшем в его адрес грузе в день прибытия.
По получении уведомления о прибытии материальных средств на станцию назначения направляется приёмщик военного склада, который по оформленной доверенности получает сопроводительные и перевозочные документы, представляет полученные документы начальнику военного склада и в дальнейшем передаёт их назначенной комиссии по приёму материальных средств.
Приём материальных средств прибывших в адрес военного склада включает:
Ознакомление с документами по которым прибыл груз;
Внешний осмотр вагонов;
Определение количества и качества материальных средств;
Документальное оформление приёма материальных средств.
Перед приёмом материальных средств назначенная комиссия военного склада в присутствии весовщика железной дороги проверяет путём визуального осмотра исправность вагонов, люков и запоров, наличие и исправность пломб и соответствие их оттисков сопроводительным документам транспорта.
Пломбы снимает весовщик железной дороги в присутствии представителей комиссии военного склада. Продовольственные грузы, отправляемые по железной дороге с подъездных путей железной дороги и погруженные железной дорогой, взвешиваются при приёме к перевозкам весовщиком станции отправления, и вагоны пломбируются пломбой железной дороги.
При таком способе отгрузки, а также во всех случаях, когда вагоны опломбированы железной дорогой, поступившее продовольствие принимается назначенной комиссией военного склада от железной дороги с полной проверкой массы, количества мест и состояния груза.
Если погрузка осуществлена на подъездных путях отправителя материальных средств, то взвешивание груза и определение количества мест производится весовщиком отправителя.
В данном случае вагоны пломбируются пломбами отправителя и масса груза в железнодорожной накладной удостоверяется весовщиком отправителя.
Масса груза удостоверяется подписями в железнодорожной накладной весовщиками отправителя и железной дороги.
По прибытию на станцию назначения в адрес военного склада продовольственных грузов, отгруженных отправителем в исправных вагонах, с исправными пломбами грузоотправителя, они принимаются в зависимости от вида продуктов и их упаковки с проверкой или без проверки массы и количества
мест.
Если при приёме продовольствия, техники и имущества продовольственной службы будет установлена недостача по вине поставщика, начальник склада обязан приостановить дальнейший приём, обеспечить сохранность продукции и принять меры по недопущению её смешения с другой однородной продукцией.
Одновременно с приостановкой приёма немедленно вызывается уполномоченный представитель поставщика для проверки фактической массы и составления акта приёма.
У прибывшего представителя должно быть заверенное удостоверение, подтверждающее его полномочие участвовать в проверке принимаемых материальных средств и составлении акта приёма.
Приём продовольствия, техники и имущества по качеству.
Документами, удостоверяющими качество продовольствия, являются сертификаты или свидетельства о качестве продовольствия, а техники – технические паспорта.
Во всех случаях назначенная комиссия военного склада устанавливает, были ли соблюдены установленные правила перевозки, обеспечивающие сохранность материальных средств от повреждения и порчи
.
Проверяется укладка (крепление) продовольствия, техники и имущества продовольственной службы, соблюдение температурного режима при перевозке, сроков доставки материальных средств на станцию получателя.
При возникновении разногласий по качеству, а также в случае необходимости установить размер или причину порчи или повреждения груза и сумму, на которую понизилась его стоимость, железная дорога по своей инициативе или по требованию представителя военного склада приглашает экспертов по качеству соответствующего вида продукции.
В данном случае начальник станции железной дороги обязан выдать коммерческий акт с указанием в нём причин, количества и стоимости убытка.
Проверка качества продовольственных грузов проводится способами и методами, установленными стандартами и техническими условиями.
Одновременно начальник военного склада обеспечивает сохранность принятого груза и вызывает для участия в продолжении приёма материальных средств по качеству представителя изготовителя (поставщика)
Приём продовольствия по количеству и качеству и оформление приходных документов должны быть закончены военным складом не позднее 24 часов с момента прибытия груза на военный склад, если не обнаружено недостач, порчи, неисправностей и повреждений, а при обнаружении дефектов не позднее 48 часов.
Скоропортящиеся продукты независимо от их качественного состояния должны быть приняты не позднее 24 часов.
Приём техники и имущества продовольственной службы при одногородней поставке должен быть закончен не позднее 10 дней, а при иногородней не позднее 20 дней с момента получения грузов от органов транспорта.
Сроки приёма несложного имущества, а также имущества, поступившего мелкими партиями, сокращаются наполовину.
При приёме продовольствия затаренного в мешки, склад обязан сверить качество мешков и указанные на них клейма с данными сопроводительных документов.
В случае расхождения между фактическим качеством мешков и клеймов с данными сопроводительных документов, а также при отсутствии на мешках клейма (штампа), определяющего их категорию, или при наличии клейма, не соответствующего категории мешков, акт приёма составляется комиссией с участием представителя поставщика или незаинтересованной организации.
Третий учебный вопрос: