Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4.

По результатам расчетов сформулируйте выводы

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4

Тема: ПОДБОР ПАРАМЕТРА, ОРГАНИЗАЦИЯ

ОБРАТНОГО РАСЧЕТА

Цель занятия. Изучение технологии подбора параметра при обратных расчетах.

Перед началом занятия необходимо знать: теорию подбора параметров и организацию обратного расчета в программе MS EXCEL.

После окончания занятия необходимо уметь: осуществлять подбор параметров и осуществлять обратный расчет в таблицах MS EXCEL.

Оборудование: ПК, программа MS EXCEL.

Постановка задачи: изучить подбор параметра и организацию обратного расчета.

 

Порядок работы

Задание 1. Используя режим подбора параметра, определи­те, при каком значении процента премии общая сумма заработ­ной платы за октябрь будет равна 250 000 р. (на основании файла «Зарплата», созданного в Практических работах 2, 3).

 

Краткая справка. К исходным данным этой таблицы от­носятся значения Оклада и % Премии, одинаковый для всех со­трудников. Результатом вычислений являются ячейки, содержа­щие формулы. При этом изменение исходных данных приводит к изменению результатов расчетов. Использование операции «Под­бор параметра» в MS Excel позволяет производить обратный рас­чет, когда задается конкретное значение рассчитанного парамет­ра, и по этому значению подбирается некоторое удовлетворя­ющее заданным условиям значение исходного параметра расчета.

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практических работах 2, 3 файл «Зарп­лата».

2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Перемес­тить/ Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию. Присвоит скопированному листу название «Подбор параметра».

3. Осуществите подбор параметр командой Сервис/Подбор параметра (рис. 1).

 

 

Рис. 1. Задание данных для подбора параметра

 

В диалоговом окне Подбор параметра на первой строке в качестве подбираемого параметра укажите адрес общей итоговой суммызарплаты (ячейка G19), на второй строке наберите заданное значение 250 000, на третьей строке укажите адрес подбираемого значения — % Премии (ячейка D4), затем нажмите кнопку ОК. r окне Результат подбора параметра дайте подтверждение подо­бранному параметру нажатием кнопки ОК.

Произойдет обратный пересчет % Премии. Результаты подбо­ра параметра представлены на рис. 2: если сумма к выдаче равна 250 000 р., то процент премии должен быть 203 %.

 

 

Рис. 2. Подбор значения % Премии для заданной общей суммы заработной платы, равной 250 000 р.

Задание 2. Используя режим подбора параметра, определите штатное расписания фирмы.

Исходные данные приведены на рис. 3.

Краткая справка. Известно, что в штате фирмы состоят:

6 курьеров;

8 младших менеджеров;

10 менеджеров;

3 заведующих отделами;

1 главный бухгалтер;

1 программист;

1 системный аналитик;

1 генеральный директор фирмы

Рис. 3. Исходные данные для Задания 2

 

Общий месячный фонд зарплаты составляет 100 000 р. Необ­ходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы.

Каждый оклад является линейной функцией от оклада курь­ера, а именно:

Зарплата = А_i*х + B_i,

где х — оклад курьера; А_i,- и B_i — коэффициенты, показывающие: A_i — во сколько раз превышается значение х; B_i — на сколько превышается значение х.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

2. Создайте таблицу штатного расписания фирмы по приведен­ному образцу (см. рис. 3). Введите исходные данные в рабочий лист электронной книги.

3. Выделите отдельную ячейку D3 для зарплаты курьера (переменная «x ») и все расчеты задайте с учетом этого. В ячейку D3 временно введите произвольное число.

4. В столбце D введите формулу для расчета заработной платы по каждой должности. Например, для ячейки D6 формула расчета имеет вид: = B6*$D$3 + С6 (ячейка D3 задана виде абсолютной адресации). Далее скопируйте формулу из ячейки D6 вниз по столбцу автокопированием в интервале ячеек D6:D13.

В столбце F задайте формулу расчета заработной платы всех работающих в данной должности. Например, для ячейки F6 фор­мула расчета имеет вид: = D6 * Е6. Далее скопируйте формулу из ячейки F6 вниз по столбцу автокопированием в интервале ячеек F6:F13.

В ячейке F14 вычислите суммарный фонд заработной платы фирмы.

5. Произведите подбор зарплат сотрудников фирмы для сум­марной заработной платы в сумме 100 000 р. Для этого в меню Сервис активизируйте команду Подбор параметра.

Вполе Установить в ячейке появившегося окна введите ссылку на ячейку F14, содержащую формулу расчета фонда заработной платы.

В поле Значение наберите искомый результат 100 000.

В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на изменяемую ячейку D3, в которой находится значение зарплаты курьера, и щелкните по кнопке ОК. Произойдет обратный расчет зарплаты сотрудников по заданному условию при фонде зарплаты, равном 100000р.

6. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Штат­ное расписание» в своей папке.

Задание 3. Используя режим подбора параметра и таблицу расчета штатного расписания (см. Задание 2), определите вели­чину заработной платы сотрудников фирмы для ряда заданных значений фонда заработной платы.

Порядок работы

1. Выберите коэффициенты уравнений для расчета согласно табл. 1 (один из пяти вариантов расчетов).

2. Методом подбора параметра последовательно определите зарплаты сотрудников фирмы для различных значений фонда за­работной платы: 100000, 150 000, 200000, 250 000, 300 000, 350 000, 400 000 р. Результаты подбора значений зарплат скопируйте в табл. 27.2 в виде специальной вставки.

Краткая справка. Для копирования результатов расчетов в виде значений необходимо выделить копируемые данные, про­извести запись в буфер памяти (Правка/Копировать), установить курсор в первую ячейку таблицы ответов соответствующего стол­ба, задать режим специальной вставки (Правка/Специальная вставка), отметив в качестве объекта вставки — значения (Правка/Специальная вставка/вставить — Значения) (рис. 4).

Специальная вставка данных в виде значений позволяет копи­ровать данные, полученные в результате расчетов, без дальнейшей зависимости их от пересчета формул.

Выбор исходных данных

Таблица 1.

 

 

Долж­ность	Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3	Вариант 4	Вариант 5
коэф­фици­ент А	коэф­фици­ент В	коэф­фици­ент А	коэф­фици­ент В	коэф­фици­ент А	коэф­фици­ент В	коэф­фици­ент А	коэф­фици­ент В	коэф­фици­ент А	коэф. Фицц„ ентв
Курьер
Млад­ший менед­жер	1,2		1,3		1,3		1,4		1,45
Менд-жер	2,5		2,6		2,7		2,6		2,5
Зав. от­делом			3,1		3,2		3,3		3,1
Глав­ный бухгал­тер			4,1		4,2		4,3		4,2
Прог­рам­мист	1,5		1,6		1,7		1,6		1,5
Сис­темный анали­тик	3,5		3,6		3,7		3,6		3,5
Ген. ди­ректор			5,2		5,3		5,5		5,4

 

 

Таблица 2