МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ
По дисциплине
Информатика
направление подготовки:
уровень высшего образования – бакалавриат
Симферополь
УДК 004.42
Автор: профессор кафедры системного анализа и информатизации КФУ «АБиП» д.э.н., доцент Полуэктова Н.Р.
Рецензенты:
д.т.н., профессор, зав. кафедрой системного анализа и информатизации КФУ «АБиП» Степанов А.В.
д.т.н., доцент, зав. кафедрой общетехнических дисциплин КФУ «АБиП» Завалий А.А.
Рекомендовано к печати на заседании кафедры системного анализа и информатизации КФУ «АБиП» (протокол № от г.)
Рассмотрено и одобрено методической комиссией факультета землеустройства и геодезии КФУ «АБиП» (протокол № от г.)
Приведены лабораторные работы с указаниями к выполнению по темам, включающим основы использования табличного и текстового процессоров
Методические указания разработаны для всех направлений подготовки (уровень образования – бакалавриат) ФГАОУ ВО «КФУ имени В.И. Вернадского».
Ключевые слова: Текстовый процессор, табличный процессор, алгоритмизация VBA
 |
Ó ФГАОУ ВО КФУ им. В.И. Вернадского
Ó Полуэктова Н.Р.
Лабораторная работа №1
Создание и редактирование текстового документа в MS WORD
Методические указания к выполнению работы
Подготовка документа
Для установки полей в документе выполните команду Разметка страницы / Поля / Настраиваемые поля; появится окно диалога «Параметры страницы» со следующими вкладками: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги.
Выбираем вкладку Поля и устанавливаем размеры полей. Для сохранения текста в виде файла нужно выполнить команду Office / Сохранить как…., появляется окно Сохранение документа, где указано имя текущей папки, c полем имен файлов, в котором указаны имена файлов текущей папки, ниже – два поля Имя файла и Тип файла, а также кнопки Сохранить, Сервис и Отмена.
После нажатия кнопки Сохранить файл документа будет занесен в текущую папку.
Если хотите файл набранного документа хранить в другой папке, нужно сделать выбранную вами папку текущей, для этого можно использовать кнопку Переход на один уровень вверх.
Чтобы открыть ранее созданный документ, нужно выполнить команду Office / Открыть. Появляется окно диалога Открытие документа с верхним полем Папка, где указано имя текущей папки, с полем имен файлов, в котором указаны имена файлов текущей папки, полями Имя файла и Тип файла, куда заносятся имя и тип файла, который вы собираетесь открыть.
Если нужный Вам файл хранится в текущей папке, нужно пометить его имя и нажать кнопку Открыть. Если файл хранится в другой папке, нужно сначала сделать эту папку текущей, а затем выполнить процедуру открытия. Чтобы сделать копию документа, выполните команду Файл / Сохранить как….
В поле Имя файла окна Сохранение документа занесите новое имя и нажмите кнопку Сохранить; получите под новым именем копию исходного документа.
Редактирование документа
Для разбиения текста на абзацы следует использовать клавишу Ввод. Чтобы удалить фрагмент текста, нужно предварительно выделить этот фрагмент. Для этого указатель мыши установите на начало фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и при нажатой кнопке установите указатель мыши на конец фрагмента. Выделенный фрагмент будет окрашен.
Для снятия выделения нужно щелкнуть мышью в любом месте текста. Выделенный фрагмент текста удаляется с помощью клавиши Delete либо кнопки Вырезать на панели инструментов.
Перестановку двух фрагментов текста можно, например, выполнить так. Выделите первый фрагмент; затем указатель мыши установите на выделенный фрагмент (в любом месте фрагмента), нажмите левую кнопку мыши и при нажатой кнопке установите указатель мыши на начало или конец второго фрагмента; первый фрагмент оказывается перед или после второго фрагмента. Затем выделите второй фрагмент и аналогично «тяните» его на место первого фрагмента. Подобная процедура неудобна, если фрагменты текста значительно удалены друг от друга. В таких случаях используют другую процедуру. Выделите первый фрагмент и скопируйте его в буфер с помощью кнопки Вырезать на панели форматирования. Затем указатель мыши установите на начало или конец второго фрагмента и щелкните кнопку Вставить; копия первого фрагмента оказывается перед или после второго фрагмента.
Чтобы разрешить или запретить перенос слов в строках текста, сначала выделите весь текст с помощью команды Главная / Редактирование / Выделить / Выделить все. Далее после выполнения команды Разметка страницы / Параметры страницы / Расстановка переносов появляется меню Расстановка переносов. В нем отметьте разрешение или запрет переносов и способ расстановки. Для отыскания однокоренных слов нужно прежде всего поставить курсор на начало текста. После этого выполните команду Главная / Редактирование / Заменить. Появляется окно Найти и заменить с тремя вкладками: Найти, Заменить, Перейти. В поле Найти вкладки Заменить занесите искомый корень, в поле Заменить на занесите нужное слово в нужном формате. Потом нажмите кнопку Найти далее, и нажимайте кнопку Заменить до тех пор, пока появится сообщение Закончен просмотр документа.
Чтобы проверить орфографию текста, нужно, во-первых, установить курсор на начало документа. Затем нажать кнопку Рецензирование / Правописание. Появляется окно Правописание с указанием языка, на котором проводится проверка, двумя полями и набором управляющих проверкой кнопок. В верхнем поле указывается ошибка, в нижнем – варианты ее исправления. Если вариант исправления вас устраивает, нажмите кнопку Изменить, если нет – кнопки Пропустить или Пропустить все. После появления сообщения Проверка правописания завершена нажмите кнопку ОК.