Вам необходимо в присутствии преподавателя максимально точно отобразить следующий документ.
Лабораторная работа №4
Создание и расчет таблиц с использованием
Табличного процессора MS Excel
Методические указания к выполнению работы:
Изучение окна Excel
Верхняя строка — заголовок окна с кнопками управления. В заголовке окна указано
"Microsoft Excel - Книга1", т.е. указаны приложение (Microsoft Excel) и документ, с которым работает приложение (Книга1). Вторая строка — Главное меню. Третья строка - панель инструментов, которая соответствует выбранному сейчас пункту главного меню. Ниже находится основная область, состоящая из пронумерованных строк и столбцов.
Сохранение файла
Сразу сохраните файл с рабочей книгой под именем Лаб1.xls. Для этого нажмите Ctrl+S или выберите пункт меню "Файл/ Сохранить". При первом сохранении рабочей книги Excel запрашивает ее имя, так как имя "Книга1" дается автоматически. Введите в поле ввода "Имя файла:" имя Лаб1. Расширение xlsx будет присвоено автоматически, и набирать его не нужно.
Элементы рабочего листа
Рабочий лист разбит на ячейки (клетки). Ячейки (Cells) расположены на пересечении строк (Rows) и столбцов (Columns).Для изменения значения какой-либо ячейки можно дважды щелкнуть мышью в этой ячейке или нажать клавишу F2, предварительно выделив эту ячейку.
Слева и сверху расположены адресные полосы. На левой адресной полосе нанесены номера строк: 1,2,.... На верхней адресной полосе — адреса столбцов: А, В,...,Z.AA.AB,... (Иногда говорят о заголовках строк и столбцов.)
Адрес ячейки составлен из имени столбца и номера строки (как в шахматах). Верхняя левая ячейка имеет адрес А1.
Альтернативная нумерация - R1C1 означает, что это строка (Row) 1 и столбец (Column) - 1.
Альтернативную нумерацию можно установить через Сервис/Параметры
В нижней части рабочего поля имеются ярлычки листов. На них размещены имена: "Лист1", "Лист2"...
Работа с фрагментами
Для выделения с помощью мыши:
столбца — щелкнуть мышью по верхней адресной полосе на букве (сочетании букв) - заголовке столбца;
нескольких столбцов — не отпуская кнопку после щелчка, протащить мышь по адресной полосе столбцов по соответствующим буквам;
строки — щелкнуть мышью по левой адресной полосе на числе - заголовке строки;
нескольких строк — не отпуская кнопку после щелчка, про тащить мышь по адресной полосе строк по соответствующим цифрам;
всех ячеек рабочего листа — щелкнуть мышью по кнопке, расположенной на пересечении адресных полос.
Дня снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по лю бой невыделенной ячейке рабочего листа (если выделены все ячейки, то можно щелкнуть по любой ячейке).
Блок — прямоугольная область смежных ячеек. Адрес блока — адреса левой верхней и правой нижней ячеек блока, разделенные двоеточием. Например, блок А2:С4 — прямоугольная область, для которой адрес верхнего левого угла А2, а правого нижнего угла С4.
В ячейку можно ввести текст, число или формулу (дата и время, как мы позже увидим, частный случай числа).
При работе с программными продуктами, функционирующими в среде Windows, основное правило гласит: сначала выделить объект, а затем выполнить над выделенным объектом операцию.
1) выделить объект
2) скопировать или вырезать в буфер
3) Выделить ячейку, являющуюся началом блока назначения
4) Вставить из буфера
Специальная вставка
Выделить фрагмент
Скопировать в буфер
Выбрать Правка/Специальная вставка
При этом можно скопировать:
Только результаты расчетов (без лежащих под ними формул)
транспонировать таблицу при вставке и т.п.
Форматирование таблицы
Форматирование таблицы — это изменение ее внешнего вида без изменения содержимого.
Изменение Ширины столбца - поставьте курсор мыши на границу между столбцами (на горизонтальной адресной полосе). Он примет вид вертикальной полоски, пересеченной горизонтальной двунаправленной стрелкой. Измените ширину столбца при нажатой клавише мыши
Изменение формата шрифта: Выделить объект и изменить формат через меню Главная/Шрифт
Объединение ячеек
Выделить ячейки, которые должны быть объединены Выбрать в контекстном меню Формат ячеек/Выравнивание/Объединение ячеек
Текст не помещается в ячейке:
Выделить ячейку, Выбрать Формат ячеек/Выравнивание Выбрать Переносить по словам
Текст нужно выровнять по вертикали или горизонтали в ячейке:
Выбрать в меню: Формат ячеек/Выравнивание/По вертикали
Внесение данных в таблицу:
Автоматическая нумерация:
ввести 1,
в следующую ячейку ввести 2
Выделить первую и вторую ячейку
Копировать за "хвостик", пока нужна нумерация
Аналогично можно вводить Названия дней недели, дат.
Если Вы вводили число, а получилась дата Значит система считает, что формат этой ячейки - дата. Возможно Вы ввели вместо правильного десятичного разделителя - запятой, точку или наоборот
Для исправления:
удалите неверное значение
выделите ячейку
выберите в меню Формат ячеек/Число/Числовой
Введите число снова с правильным разделителем.
Простые вычисления
Формула начинается со знака равенства. После ввода формулы В ячейке отображается результат вычисления по формуле
Расчет сумм
Активизируйте ячейку в которой должна быть расчитана сумма и в стандартной панели инструментов щелкните на кнопке AutoSum (Автосумма).
Выделите диапазон ячеек данные из которых должны быть просуммированы
Копирование формул.
Ввести формулу
Выделить снова ячейку с этой формулой
Копировать ее за "хвостик"
При копировании формул автоматически изменяются содержащиеся в них адреса:
при копировании по вертикали (вниз) автоматически изменяется адрес строки (число)
При копировании по горизонтали (вправо) автоматически изменяется адрес столбца (буква)
К оглавлению