Для проведения форматирования текста (например абзаца) его предварительно нужно выделить. Выравнивание текста документа относительно его полей можно выполнить с помощью четырех кнопок на панели Абзац: (По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине). Начертание шрифта выбирается путем нажатия соответствующих кнопок: Полужирный, Курсив, Подчеркнутый. Выбор параметров шрифта можно производить также с помощью окна Шрифт, которое вызывается из панели Шрифт. В верхнем ряду расположены три поля: Шрифт, Начертание, Размер, позволяющие выбрать тип шрифта, его начертание и размер. В среднем ряду расположены три поля: Цвет текста, Подчеркивание и Цвет подчеркивания, позволяющие выбрать тип и цвет подчеркивания, а также цвет шрифта. Далее идет окно Видоизменения, которое позволяет проводить изменения шрифта. В нижнем ряду расположено поле Образец, в которое выводится образец текста, полученный в результате заданных преобразований шрифта.
Для установки отступа в первой строке абзаца нужно выделить этот абзац и выполнить команду Абзац. В появившемся окне Абзац нужно выбрать вкладку Отступы и интервалы; затем в поле Первая строка выбрать команду Отступ, а в поле справа – величину отступа в сантиметрах.
Для установки отступа перед и после абзаца нужно вызвать окно Абзац, выполнив команду Абзац / Отступы и интервалы /Интервал, и в полях вкладки Интервалы перед и Интервалы после указать размеры интервалов перед и после отмеченного курсором абзаца. Чтобы уплотнить выделенный абзац, нужно выполнить команду Шрифт / Интервал. Затем в поле Интервал развернуть меню, в котором выделить строку Уплотненный, а в поле справа выбрать величину уплотнения.
Для выделения фрагмента текста при помощи рамки необходимо выделить его и выбрать в меню Главная/ Абзац/ Границы.
Для расположения текста в несколько колонок необходимо набрать текст, до и после этого фрагмента вставить разрыв (Разметка страницы/Разрывы/ Текущая страница), затем выделить фрагмент и выбрать в меню Разметка страницы /Колонки.
Чтобы распечатать документ, нужно выполнить команду Office / Печать. Появляется окно Печать; в нем укажите страницы документа для печати, количество копий и масштаб: страницы – все, число копий – 1, число страниц на листе –1, и нажмите кнопку ОК.
Создание списков
Для создания списка нужно:
1. Набрать все пункты списка
2. Если список одноуровневый – выделить все пункты и в меню Главная выбрать Маркеры/или Нумерация и выбрать нужный стиль маркера. Если нужен многоуровневый список, выделить все пункты, затем выбрать Главная/Многоуровневый список и выделяя строки, которые должны стать подуровнями, нажимать на клавиатуре клавишу Tab
Создание структуры документа
Для создания автоматического оглавления нужно:
А) выделить заголовки разделов и оформить их одним из стилей типа Заголовок (Главная/ Стили/ Заглоловок). Если имеются подзаголовки выделить их их и оформить стилем Подзаголовок)
Б) Переместить курсор в то место, где должно находится оглавление (например, в начало текста) и выбрать в меню Ссылки/Оглавление.
Для вставки колонтитулов выбрать Вставка/Верхний(нижний) колонтитул. Там жк можно указать формат номеров страницы.
Практическая работа
Задание 1
1 Войдите в редактор MS Word. Ознакомьтесь со стандартным окном редактора (строка главного меню и ее команды, панель инструментов и ее кнопки, служебные кнопки, функциональные клавиши).
2 Установите поля документа: верхнее – 2 см, нижнее – 1,5 см, левое – 2,5 см, правое – 1 см.
3 Введите предложенный текст.
4 Сохраните текст под своим оригинальным именем.
5 Закройте документ.
6 Откройте созданный текст для редактирования.
7 Визуально отредактируйте текст.
8 Сохраните отредактированный документ.
9 Закройте документ.
Задание 2.
Оформите абзацы текста, используя Границы и заливку.
Задание 3. Набрать следующий текст и расположить его в две колонки
Задание 4. Создайте следующий многоуровневый список:
Лабораторная работа №2