Оформление текстового документа

6.1 Текстовые документы должны выполняться одним из следующих способов:

- рукописным - с высотой букв не менее 3,5 мм и цифр 5 мм. Абзацный отступ - от 15 до 17 мм;

- с применением печатающих устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004). Документы должны быть выполнены в текстовом редакторе Microsoft Word в формате doc или RTF согласно таблице 1. В текстовом документе должна быть автоматическая расстановка переносов и выравнивание текста по ширине.

Таблица 1 – Стили, размеры, шрифты и интервалы

6.2 Рукописные текстовые документы должны быть написаны чернилами или пастой одного цвета на протяжении всего документа. Цвет чернил (пасты) фиолетовый, синий или черный.

6.3 Текст следует располагать на одной стороне белой нелинованной бумаги формата А4 (210 _* 297 мм) по ГОСТ 2.301.

6.4 Текстовые документы должны выполняться на листах с рамкой по ГОСТ 2.301-68.

6.5 Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа печатным способом, должно быть равно 2 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм.

6.6 Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм.

Пример выполнения текстового документа приведен в приложении Б.

6.7 Текстовый документ необходимо делить на абзацы, которые должны состоять из нескольких предложений, объединенных общей темой (предметом изложения). Каждый абзац должен начинаться с красной строки (абзацного отступа).

6.8 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), следует чёрной пастой или тушью. Выполнять иллюстрации допускается карандашом.

6.9 Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе оформления текстового документа, допускается исправлять аккуратным закрашиванием или подчисткой и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения листов, помарки или следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

6.10 Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту вместе с приложениями.

6.11 Титульный лист и лист «Задание» в общую нумерацию страниц не включается.

6.12 Нумерация начинается с листа «Содержание». Номер страницы проставляется в основной надписи в графе «Лист». Общее количество страниц в текстовом документе проставляется в основной надписи в графе «Листов».

6.13 Методические разработки преподавателей, рефераты и доклады студентов выполняются на листах без рамки. Контрольные работы студентов-заочников допускается выполнять в ученических тетрадях в клетку с соблюдением размеров полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 15мм..

6.14 На листах без рамок номер страницы проставляют в правом верхнем углу на расстоянии не менее 10 мм от правого и верхнего обрезов.

Содержание основной надписи

7.1 На листах пояснительной записки, которые выполняют с рамкой, в нижней части листа должна быть выполнена основная надпись по ГОСТ 2.104 форма 2 или 2а.

7.2 В основной надписи, заполняемой по форме 2, (первый лист текстового документа) приводят следующие данные (рисунок 1):

- графа 1 – наименование документа (см. п. 7.3);

- графа 2 – обозначение документа (см. п. 7.5);

- графа 3 – литера, присвоенная данному документу (7.4);

- графа 4 – порядковый номер листа;

- графа 5 – общее количество листов текстового документа;

- графа 6 – наименование учебного заведения и группа;

- графа 7 – фамилии лиц, подписавших документ;

- графа 8 – подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 7;

- графа 9 – дата подписания документа.

Рисунок 1 - Основная надпись для текстовых документов (первый или заглавный лист)

7.3 В графе 1 основной надписи приводят полное наименование проектной разработки. Например:

Электроснабжение и электрооборудование корпуса электролиза алюминия

Расчёт электролизёра на силу тока 161,4 кА и выход по току 89,4 %

7.4 Согласно ГОСТ 2.201 установлены следующие литеры текстовых документов:

ДП – дипломный проект;

КН – контрольная работа;

КП – курсовой проект;

КР - курсовая работа;

ЛР – лабораторная работа;

ОП - отчет по производственной практике;

ПР – практическая работа;

РР - реферативная работа (реферат);

и коды текстовых документов:

ПЗ - пояснительная записка.

Определения литеры даны в Приложении А

7.5 Обозначение документа (графа 2) должно быть выполнено в соответствии со структурой обозначения основных конструкторских документов:

ХХ ХХХХ. ХХ. ХХ. ХХ ХХ

Литера Код текстового документа

Код специальностиГод сдачи разработки

Год поступленияНомер варианта

Например:

где ДП - литера выполняемой работы (согласно п. 7.4);

2913 – код специальности;

01 – год поступления;

14 – номер варианта;

05 – год сдачи разработки;

ПЗ – пояснительная записка.

7.6 В основной надписи, заполняемой по форме 2а (последующие листы пояснительной записки) приводят только обозначение и порядковый номер листа текстового документа.