Изложение текста документа

8.1 Текстовый документ должен быть написан просто, лаконично, технически и литературно грамотно.

8.2 При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т. д. Допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т. п.

8.3 В документах должны применяться научно - технические термины, обозначения, определения, установленные соответствующими стандартами или общепринятые в научно- технической литературе.

8.4 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они упот­ребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

8.5 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

- применять без числовых значений математические знаки, например №, %, +;

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

8.6 В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву δ…».

8.7 Малоизвестные сокращения при первом упоминании надо обязательно расшифровать, а в последующем тексте применять уже сокращенное название. Например, "Исследования, проведенные во Всероссийском научно-исследовательском и конструкторском институте (ВНИИКИ) показали, что...".

8.8 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

8.9 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами. Например:

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 13 труб для испытания на давление.

8.10 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной.

8.11 Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то единицу измерения можно указывать один раз после последней цифры, например: 40, 50, 60 т или 15, 16, 17 мм.

8.12 Если числовые значения выражены десятичной дробью, единицу измерения необходимо проставлять после каждого числа, например: 25,6 кг; 34,5 м; 5,06 %; 10,2 т.

8.13 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины следует указывать после последнего числового значения диапазона, например:

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40 °С.

8.14 Обозначение единицы следует указывать после числового значения величины и помещать в строку с ним (без переноса на другую строку). Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует ставить пробел.

8.15 Если необходимо указать диапазон изменения какой - либо величины (предельные отклонения), то сделать это нужно одним из сле­дующих способов:

8.16 Если единица какой-либо физической величины представляет собой произведение нескольких единиц, то при сокращенной записи этих единиц между ними ставится знак умножения на средней линии, например: кВт*ч;

8.17 Если сложная единица составлена так, что нужно произвести деление единиц, то запись делается через косую линию, например: м/с.

8.18 При использовании косой черты обозначение физических величин в числителе и знаменателе следует помещать в одну строку, произведение обозначений величин в знаменателе следует заключать в скобки, например: Вт/(м²*К).

8.19 Многозначные целые числа необходимо записывать, разделяя их пробелами на классы. Например: 20 000 руб. или 12 000 кг.

8.20 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать: 1/4"; 1/2".

8.21 При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строку через косую черту, например: 5/32; (24 а – 5 с)/(32 в - 8).

8.22 В текстовом документе повторения не допускаются. При необходимости следует делать пометку, что соответствующий материал помещен выше или ниже (с указанием страницы или раздела).

8.23 Ссылки в тексте делаются по следующим образцам:

на формулу формула (12)

на таблицу таблица 5

на приложение приложение В

на рисунок в тексте рисунок 2

на пункт текста п. 3.2.2

на чертеж дипломного или

курсового проекта лист 2

на позицию чертежа или рисунка (21)

на литературу [4] или с. 32 [5]

на стандарты ГОСТ 2.105-95

8.24 В ссылках на рисунки, чертежи и таблицы рекомендуется писать: изображены, построены, нанесены (о рисунках и чертежах) и приведены (о таблицах).