Перспективным подходом следует считать частично децентрализованный подход - организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из ПК и большой ЭВМ для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.
2 вопрос. Выбор форм и конфигурации технических средств (индивидуальное использование ПЭВМ, локальная вычислительная сеть, глобальная вычислительная сеть, АРМ.
Электронные офисные системы ИТФМ базируются на серверных локальных вычислительных сетях, организующих автоматизированные рабочие места основных сотрудников финансовых органов.
Локальная вычислительная сеть – это аппаратные, программные и информационные ресурсы, организованные в пределах ограниченной территории и объединенные каналами передачи данных.
Организация локальной вычислительной сети в ИТФМ позволяет:
· объединить автономно распределенные процессы обработки данных;
· сформировать информационные ресурсы в единую структуру;
· объединить территориально разобщенных специалистов финансовой системы;
· минимизировать финансовые затраты на обработку информации на предприятиях;
· предоставить финансовым работникам более мощный набор аппаратных и программных средств хранения, обработки и отображения информации;
· обеспечить преемственность в аппаратных и программных средствах для ПК различных поколений;
· наращивать мощности ЛВС по мере увеличения на нее нагрузки и т.д.
Основными структурообразующими элементами ЛВС являются серверы предприятия. Они располагаются в отдельном помещении – Информационном центре с ограниченным допуском. В качестве активных средств используется сетевое оборудование, которое позволяет строить высокопроизводительные локальные вычислительные сети с высокой степенью надежности.
Объединение локальных вычислительных сетей в единую корпоративную систему производится через центры коммутации.
Центры коммутации располагаются как в Информационном центре, так и в помещениях с наибольшим количеством рабочих станций. Доступ к локальной вычислительной сети происходит только после идентификации пользователя по его имени и паролю. Пользователи разделены на группы в соответствии со структурными подразделениями учреждения. Администрирование доступа каждой группы к информационным ресурсам ЛВС осуществляет ответственный администратор.
Таким образом, ИТФМ состоит из совокупности локальных вычислительных сетей различных уровней предприятия, объединяемых в единый комплекс с помощью региональной телекоммуникационной системы, на базе которого строится корпоративная вычислительная сеть крупной фирмы.
Корпоративная вычислительная сеть - это интегрированная, многомашинная, распределенная система одного предприятия, имеющего территориальную рассредоточенность, состоящая из взаимодействующих локальных вычислительных сетей структурных подразделений и подсистемы связи для передачи информации.
Корпоративная вычислительная сеть предприятия объединяет между собой локальные вычислительные сети отдельных подразделений предприятия. Корпоративная вычислительная сеть объединяет ЛВС подразделений в единую автоматизированную информационную технологию с помощью коммуникационных центров и удаленных абонентских терминалов. Коммуникационные центры различных уровней управления объединяются между собой для информационного обмена и передачи информации на верхний уровень управления.
Удаленное взаимодействие между локальными вычислительными сетями различных подразделений предприятия производится с использованием телефонной модемной связи и коммуникационного протокола TCP / IP. Это позволяет организовать не только почтовую службу финансовых органов, но и работу специалистов в единой системе адресов, то есть прямое взаимодействие между двумя или более удаленными рабочими станциями или серверами, находящимися в различных локальных вычислительных сетях, по прямой аналогии с организацией Internet.
Корпоративные вычислительные сети предприятий являются транспортной основой, на которой строится общее информационное пространство, осуществляется объединение различных вычислительных платформ и интеграция структурных подразделений в управление финансовой системой предприятия.
Организация интегрированной корпоративной вычислительной сети с четко организованными информационными связями между структурными подразделениями повышает уровень управляемости, адекватно отражает решение всех функциональных финансовых задач и позволяет сформировать полную, многосистемную картину состояния экономического объекта.
Средства обработке информации – вычислительные машины разных мощностей и типов – составляют основу технического обеспечения вычислительных сетей. Характерной особенностью практического использования технических средств в организационно – экономическом управлении в настоящее время является переход к децентрализованной и сетевой обработке на базе ПЭВМ.
Если ПЭВМ используется в качестве АРМ небольшой локальной сети, на котором централизованно хранится вся информация, необходимая для работы, объем обрабатываемой информации невелик. Скорость работы при этом определяется не быстродействием компьютера, а скоростью диалога оператора и машины. Отсюда вытекает, что в данном случае вполне приемлема ПЭВМ с небольшим быстродействием и минимальным объемом ОЗУ.
В другом случае, если компьютер предназначается для регулярной подготовки объемных документов и использует для этого большие массивы информации, необходима установка мощных машин с большим объемом внешней и внутренней памяти.
Информационное наполнение АРМ при определении круга пользователей и выяснении сущности решаемых ими задач осуществляет информационное обеспечение АРМ. В сфере организационного управления пользователи могут быть условно разделены на три категории: руководители, персонал руководителей и обслуживающий персонал. Разрабатываемые АРМ для разных категорий пользователей отличаются видами представления данных. К примеру, обслуживающий персонал обычно имеет дело с внутренними данными организации, решает повторяющиеся задачи, пользуется как правило, структурированной информацией.