Пакет прикладных программ (ППП) BAAN IV является интегрированной информационной системой масштаба предприятия (корпорации) и представляет собой единый программный комплекс, предназначенный для автоматизации практически всех видов хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Разработала программный продукт компания Вааn, основанная в 1978 году и с 26 мая 2000 года вошедшая в состав британской корпорации Invensys Invensys приобрела 95% акций компании Вааn). Основные представительства компании Вааn находятся в США и Голландии. В России компания Вааn представлена группой компаний - это Альфа-Интегратор-Баан-Евразия. ППП BAAN IV является открытой системой, реализованной в трехуровневой архитектуре "клиент-сервер" и может взаимодействовать практически с любым программным обеспечением, используемым на предприятиях. ППП BAAN IV поддерживает операционные системы Unix, Windows NT, OS/390, работает с базами данных Oracle, Informix, MS SQL Server, DB2, BaanBase (при необходимости можно реализовать одновременную работу пользователя с этими базами).
Для внедрения ППП Вааn IV на предприятиях компанией – разработчиком была создана и используется технология BaanTarget. Использование данной технологии позволяет проводить более эффективное внедрение и оптимизацию проектных решений, реализованных в ППП Вааn IV.
Технология BaanTarget состоит из 3 основных этапов:
1) подготовительного;
2) внедренческого;
3) оптимизационного.
Подготовительный этап
1. Подготовительный этап - этот этап включает знакомство руководства предприятия, на котором предполагается проводить внедрение, с возможностями ППП Ваап IV (проводится демо-семинар), обсуждаются возможные пути сотрудничества предприятия и представителей фирмы Вааn. В случае если соглашение между предприятием и представителями компании Вааn по ключевым моментам было достигнуто, подписывается соглашение на внедрение ППП Вааn IV.
Внедренческий этап
2. Внедренческий этап - на этом этапе осуществляется отображение бизнес-модели предприятия в системе Вааn IV. Затем построенная модель согласовывается с руководством предприятия и после успешного согласования окончательно внедряется. Следует отметить, что на этом этапе используются возможности методологии Orgware, представляющей собой объединение таких элементов как:
- инструментальные.средства, входящие в состав ППП BAAN IV,
- средства моделирования предприятия;
- референтные (типовые) модели;
- комплекс услуг, сопутствующих этапу внедрения и процессу
совершенствования системы;
- администратор деятельности предприятия.
Использование при внедрении ППП BAAN IV методологии Orgware обеспечивает:
- параллельное проведение реинжиниринга бизнес-процессов и внедрения системы;
- возможность учесть лучшие решения предлагаемые ERP-системами и использовать лучший мировой опыт;
- использование типовых моделей деятельности предприятий и инструментария динамического моделирования;
- возможность непрерывной оптимизации бизнес-процессов предприятия.
В качестве инструментария для построения модели предприятия используется Вааn Enterprise Modeler, базирующийся на методологии динамического моделирования предприятия (BaanDEM). В основе данной методологии лежат специально созданные референтные (шаблонные или типовые) модели, представляющие собой эталонные схемы управления и планирования деятельности предприятия, разработанные для различных типов предприятий.
Референтные модели включают в себя процедуры и методы организации бизнеса, которые были проверены на практике и созданы компанией Вааn на основе опыта, полученного в результате проведенных внедрений системы на многих предприятиях мира.
Процесс внедрения ППП BAAN IV с использованием методология Динамического моделирования предприятия позволяет предприятию взять за основу ту референтную модель, которая в наибольшей степени отвечает деятельности данного предприятия, а затем постепенно перестраивать ее с учетом происходящих изменений, как в деятельности предприятия, так и в организационной структуре. Однако, следует отметить, что использование Референтных моделей при внедрении ППП BAAN IV на предприятиях не является обязательным условием. Предприятие может самостоятельно построить собственную модель протекающих у него бизнес-процессов и строить систему на них.
Концепция методологии динамического моделирования предприятия. В результате использования данной методологии на основе бизнес-модели предприятия формируется интегрированная с выбранной (или построенной) бизнес-моделью система функциональных приложений с распределением по рабочим местам.
На настоящий момент компания Вааn предлагает 15 различных референтных моделей, ориентированных на такие типы производства, как:
· предприятие с непрерывным циклом производства (в том числе пищевой, химической, фармацевтической отраслей, т.д.);
· предприятие-поставщик комплектующих для автосборочных предприятий;
· сборка на заказ;
· предприятие по выпуску электронной продукции (полупроводники);
· автосборочное предприятие;
· капитальное строительство;
· предприятие авиакосмической промышленности и ВПК;
· предприятие нефтегазовой индустрии;
· предприятие сферы оптовой и розничной торговли и т.д.
Таким образом, достоинства использования методики динамического моделирования предприятия заключаются в том, что методика позволяет: избежать не только полной, но даже и частичной остановки деятельности предприятия на время внедрения системы; сократить стоимостные затраты на установку и наладку системы на предприятии; сократить временные затраты на внедрение ППП BAAN IV на предприятии.
Оптимизационный этап
3. Оптимизационный этап - этот этап особенно важен для предприятий, желающих улучшить протекающие у них бизнес-процессы. На данном этапе проводится трех уровневый анализ деятельности предприятия: анализируются отдельные операции; анализируется технология управление; анализируется стратегия.
В результате проведенного анализа предлагаются пути улучшения производственного и финансового управления, а также деятельности предприятия в целом.