Характеристика функциональных возможностей ППП ВAAN IV

Основными функциональными возможностями корпоративной информационной системы BAANIV являются:

· управление финансовой и бюджетной деятельностью предприятия;

· бухгалтерский учет;

· контроллинг;

· управление сбытом, снабжением и складами предприятия, в том числе планирование и учет всех товарно-материальных потоков предприятия;

· управление производственными задачами (как в рамках дискретного, так и непрерывного цикла производства). При этом система позволяет одновременно управлять различными типами производства (от единичного до массового) и гибко изменять управляющую модель;

· планирование хозяйственно-производственной деятельности предприятия (в том числе с использованием системы "интеллектуального" планирования ресурсов, когда учитываются имеющиеся ограничения и приоритеты);

· управление инвестиционными проектами и капитальным строительством;

· управление транспортными задачами;

· управление сервисным обслуживанием и ремонтами оборудования;

· динамическое моделирование предприятия;

· информационно-сигнальная система руководителя и система принятия решений;

· система управления качеством и т.д.

Все вышеперечисленные группы задач реализованы в ППП BAAN IV следующих функциональных подсистем:

· производство;

· сбыт, снабжение, склады;

· финансы;

· транспорт;

· процесс;

· проект;

· сервис;

· администратор деятельности предприятия;

· моделирование предприятия;

· инструментарий.

В целом ППП BAAN IV включает 10 интегрированных функциональных подсистем, более 200 модулей и 300 сеансов.

Microsoft Office

Корпорация Microsoft выпустила программный продукт, который обеспечивает пользователя полным набором средств для повседнев­ной работы, а сотрудников офиса — средствами для автоматизации их деятельности и совместной продуктивной работы. Речь идет о но­вой версии программного продукта — Microsoft Office для Windows2000 (ранее Win 95 и Win 98).

Microsoft Office — это семейство программных продуктов. Иными словами, все приложения семейства Office создают единую среду, взаи­модействуя друг с другом. При этом пользователь может не задумы­ваться над тем, в каком приложении создать тот или иной документ. Он просто указывает тип объекта, с которым собирается работать (текст, таблицы, графика), и то, как эти объекты должны быть встро­ены один в другой или взаимодействовать друг с другом.

Наибольшее распространение (90% рынка) получил пакет про­грамм Microsoft Office Professional. Этому способствовала и полнота комплекта, обеспечивающего решение всех основных задач авто­матизации делопроизводства на одном автоматизированном рабо­чем месте, и абсолютно строго проведенная унификация интерфейса продукта, позволяющая пользователю не тратить время на освоение непривычных терминов и команд, и преобладание IBM-совместимых компьютеров по сравнению с другими компьютерами, и альянс Intel-Microsoft, и широкое распространение MS Windows (95 или NT и выше). Windows поставляется вместе с несколькими прикладными програм­мами, среди которых текстовый редактор Word-Pad, графический редактор Paint и программа связи Hyper Terminal, стандартные программы (часы, калькулятор, номеронабиратель и др.), которые помогут организовать и упростить работу.

Для фирм, обрабатывающих большие объемы информации, оптимальным может служить программный пакет Microsoft Office 2000. Он представляет собой средство, дающее возможность пользователю оперировать не файлами и приложениями, в которых они создаются, а просто документами, что позволяет облегчить поиск нужных до­кументов и объединить данные и объекты, созданные в разных про­граммах пакета, в единый документ, для чего используются Internet и интерсети с серверами Web.

В Microsoft Office входит программа, объединяющая все эти инст­рументы — это Microsoft Office Manager. Занимая минимум места на экране дисплея, она позволяет осуществить быстрый запуск основ­ных офисных приложений и переключаться между ними в процессе работы. Специально для поддержки работы российских пользовате­лей разработана комплексная система MS Office Mania, в которой пре­дусмотрен диспетчер документов, позволяющий:

· распределять документы по различным папкам в соответствии с их назначением. Один и тот же документ может находиться в не­скольких папках одновременно. При этом пользователь имеет дело не с малоинформативными именами файлов и каталогов, ас имена­ми документов и папок произвольной длины;

· просматривать документы выборочно по именам, задавая опре­деленные критерии поиска;

· редактировать документы, вызывая соответствующую про­грамму.

Несмотря на большое число усовершенствований, которые фак­тически превратили Microsoft Office 2000 в полностью законченный универсальный инструмент для офиса любой категории, его базовый интерфейс был сохранен. Это дает возможность пользователям пре­дыдущей версии Office легко перейти на новую. Необходимо также отметить, что понятный документно-ориентированный интерфейс, а также развитая система помощи резко сократят расходы на поддер­жку компьютерных систем для организаций, в которых стоимость поддержки и эксплуатации компьютеров соизмерима со стоимостью самих компьютеров.