В) Форматирование документа в целом





Форматирование документа в целом позволяет выполнять в текстовом процессоре Microsoft Word операции верстки, свойствен­ные профессиональным издательским системам.

При форматировании документа в целом могут выпол­няться следующие операции:

- установка параметров страницы (формата печатной страницы): полей страницы, размера бумаги, ориента­ции листа – книжной или альбомной и др.;

- разбивка на страницы, разделы;

- вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закла­док, примечаний и т.п.;

- создание или вставка формул, рисунков, таблиц, видео или звуковых фрагментов;

- вставка названий иллюстраций, перекрестных ссылок;

- формирование оглавления, указателей, списков иллюс­траций и т.д.

Способы выполнения указанных операций приведены на рис. 5.

На странице мы различаем следующие структурные эле­менты:

- основной текст;

- верхний и нижний колонтитулы;

- сноски.

Основной текст страницы– это строки и абзацы, таб­лицы и рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголов­ками, рисунки могут иметь подписи.

Колонтитулразмещается в верхней и/или нижней час­ти страницы и содержит информацию, которая как-то иден­тифицирует данный документ (номер раздела, название до­кумента или раздела, дату, марку фирмы и т.п.). В колонти­тул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.

Чтобы вставить и отредактировать верхний или нижний колонтитул, необходимо выбрать команду ВидКолонтиту­лы. Колонтитул связан с определенным стилем.

Сноска–это примечание к тексту, которое может нахо­диться или в нижней части страницы, иди в конце докумен­та. Каждая сноска помечается либо автоматически (поряд­ковым номером со сквозной нумерацией – 1,2, ...), либо по­меткой по вашему выбору (например, звездочкой или номером).

Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать команду Вставка – Сноска..., чтобы отредактировать сноску, надо вы­брать команду Вид – Сноски,

Все сноски панной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тек­сту страницы. Поэтому, чем больше сносок вы набрали на данной странице, тем меньше места останется для основного текста.

На рис. 6 изображен лист формата А4 (210x297 мм).

Цифрами на рисунке обозначены:

1 – верхнее поле: расстояние между верхним краем стра­ницы и верхним краем первой строки на странице;

2 – нижнее поле: расстояние между нижним краем стра­ницы и нижним краем последней строки на странице;

3 – левое поле: расстояние между левым краем страни­цы и левым краем всех строк, не имеющих отступа по лево­му краю;

4 – правое поле: расстояние между правым краем стра­ницы и правым краем всех строк, не имеющих отступа по правому краю;

5 – от края до верхнего колонтитула: расстояние от верхнего края страницы до верхнего края этого колонтитула;

6 – от края до нижнего колонтитула: расстояние от нижнего края страницы до нижнего края этого колонтитула.

Задание для самостоятельного выполнения.

Часть 1.Установка параметров страниц документа.

1.Откройте документ Эксперимент.doc.

2.Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл – Параметры страницы).На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер бумагипункт А4. Задайте ориентацию бумаги Книжная.На вкладке Поля задайте размеры полей: верхнее - 1,5 см,нижнее — 2 см, левое - 2,5 см,правое — 1,5 см. Для нижнего поля задайте интервал от края до колонти­тула 1,2 см (в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).

3.Создайте нижний колонтитул для размещения номера пе­чатной страницы. Для этого выполните команду Вид – Колонтитулы – откроется панель инструментов Колон­титулы.Пользуясь кнопкой Верхинй/иижиий колонти­тулы,создайте область нижнего колонтитула. Вставьте в нее номер страницы щелчком по кнопке Номер страни­цы напанели инструментов Колонтитулы.Отцентрируй­ те номер страницы щелчком по кнопке По центруна па­нели инструментов Форматирование.Закройте панель Колонтитулы.Убедитесь в том, что в документе появился нижний колонтитул с номером страницы.

4.Аналогично создайте верхний колонтитул, в который включите свое имя, фамилию и дату создания документа.





Читайте также:
Социальные науки, их классификация: Общество настолько сложный объект, что...
Гражданская лирика А. С. Пушкина: Пушкин начал писать стихи очень рано вскоре после...
Группы красителей для волос: В индустрии красоты колористами все красители для волос принято разделять на четыре группы...
Методы исследования в анатомии и физиологии: Гиппократ около 460- около 370гг. до н.э. ученый изучал...

Рекомендуемые страницы:


Поиск по сайту

©2015-2019 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-10-25 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:

Обратная связь
0.011 с.