Документальное оформление движения нематериальных активов

Нематериальные активы – обобщающее понятие, применяемое для обозначения группы активов, не являющихся физическими (вещественными) объектами, но имеющих стоимостную (денежную) оценку.

Нематериальный актив (НМА) отвечает следующим требованиям (п.п. 2 – 4 ПБУ 14/2007; п. 3 ст. 258 НК РФ):

-актив не является вещью;

-актив способен приносить организации экономические выгоды, т.е. предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

-организацией не предполагается продажа актива в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

-организация имеет права на данный актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.), на основании которых организация может ограничить доступ иных лиц к использованию актива;

-фактическая (первоначальная) стоимость актива может быть достоверно определена.

С января 2008 года учет НМА ведется согласно ПБУ 14/ 2007 «Учет нематериальных активов». Согласно ПБУ 14/2007 к НМА относятся:

• произведения науки, литературы и искусства;

• программы для электронных вычислительных машин – объективная форма совокупности данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств;

• программы для ЭВМ, базы данных – объективная форма представления и организации совокупности данных (статей, расчетов и др.), систематизированных с целью нахождения и обработки этих данных;

• изобретения, полезные модели;

• селекционные достижения, секреты производства (ноу-хау);

• товарные знаки и знаки обслуживания – обозначения, позволяющие различать соответственно однородные товары и услуги разных юридических и физических лиц;

• деловая репутация фирмы (гудвил)

Первоначальная оценка НМА

Основными видами поступления нематериальных активов являются:

приобретение за плату;

создание своими силами и с привлечением сторонних исполнителей на договорной основе;

приобретение на условиях обмена;

поступление от учредителей в счет вклада в уставный капитал организации;

безвозмездное поступление (по договору дарения);

поступление для осуществления совместной деятельности.

Основанием для оприходования объекта в состав НМА являются: свидетельства на право пользования, патенты.

В зависимости от способа поступления НМА на предприятие первоначальная стоимость их определяется по-разному.

-при покупке НМА их первоначальная стоимость определяется в сумме фактических затрат, к которым относятся: затраты, связанные с оплатой стоимости НМА продавцу в соответствии с договором; регистрационные сборы; таможенные пошлины; невозмещаемые налоги; вознаграждения посредникам, а также все расходы, связанные с доведением НМА до состояния, пригодного к эксплуатации.

-когда предприятие самостоятельно создает НМА, первоначальная стоимость объекта складывается также из фактических затрат, связанных с его созданием.

-при получении НМА от учредителей в счет вклада в уставный капитал, они оцениваются в денежной оценке, согласованной учредителями.

-если НМА получены безвозмездно от других юридических или физических лиц, они принимаются к учету по рыночной стоимости, действующей на дату их принятия к учету.