в делопроизводстве и режиме секретности органов внутренних дел




СЛОВАРЬ

Терминов и определений, употребляемых

в делопроизводстве и режиме секретности органов внутренних дел

 

А

Автограф - текст, написанный собственноручно.

Автор документа - организация или лицо, создавшие документ.

Автор официального документа - организация или должностное лицо, от которых исходит официальный документ.

Автореферат - реферат, составленный самим автором (печатного или рукописного произведения).

Авторизованная копия - копия документа, удостоверенная автором.

Адаптированный текст - облегченный для понимания текст с частичным упрощением синтаксиса, исключением сложных оборотов, заменой редко употребляемых слов общеизвестными или их пояснениями и т. п.

Адрес документа - условное обозначение местонахождения документа в хранилище.

Адресат - учреждение или лицо, которому направлен документ.

Адресная книга - книга, содержащая список адресов лиц или организаций.

Акт - документ, удостоверяющий информацию, полученную в процессе осуществления оперативно-розыскных мероприятий. Оформляется оперативным работником с участием посторонних лиц (понятых, специалистов, должностных лиц и т.д.) или лицами, привлеченными для проведения ОРМ.

Акциденция - типографские формы небольшого размера (бланки, объявления и т. п.).

Анаграмма - перестановка букв в слове для образования другого слова.

Аналитико-синтетическая переработка документальной информации, анализ информационный - информационный процесс, связанный с изучением и обработкой документов с целью извлечения из них наиболее существенных сведений или их обобщения.

Анкета - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.

Аннотация - краткое изложение содержания книги, статьи, отчета и т. д.

Аноним - автор письма, сочинения или передаваемой информации, скрывший свое имя.

Архив - организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение документов с целью использования ретроспективой документной информации.

Архивная выписка - архивная копия, воспроизводящая часть текста архивного письменного документа.

Архивная коллекция - архивный фонд, представляющий собой совокупность отдельных документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.

Архивная копия - официальный документ архива, воспроизводящий текст архивного письменного документа либо изображение архивного графического документа с указанием их адресов.

Архивная опись - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения, а также предназначенный для их учета и закрепления систематизации.

Архивная справка - официальный документ архива, содержащий сведения из архивных документов, относящихся к предмету запроса, с указанием адресов документов.

Архивное дело - отрасль деятельности, охватывающая вопросы организации хранения и использования архивных документов.

Архивный каталог - архивный справочник, содержащий систематизированные сведения из документов, расположенные в соответствии с принятой в нем логической или алфавитной структурой построения.

Архивный справочник - информационно-поисковая система, в которой поиск информации об архивных документах производится вручную.

Архивный фонд - учетная и классификационная единица Государственного архивного фонда РФ, представляющая собой часть документального фонда, принятая на государственное хранение, либо сформированная в архиве обособленная совокупность документов, исторически или логически связанных между собой.

Архивный фонд личного происхождения - часть документального фонда, а в ряде случаев - документальный фонд лица, семьи или рода, принятый на государственное хранение.

Архивный фонд организации - совокупность хранящихся документов одной организации или ее обособленной структурной части.

Архивоведение - научная дисциплина, изучающая и разрабатывающая теорию, методику, историю и организацию архивного дела.

Архивохранилище - специально оборудованное помещение архива, которое предназначается для хранения архивных документов.

Аспект - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

Астериск - знак в виде звездочки, применяемый в сносках.

Аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию.

Б

База данных - объективная форма представления и организации совокупности данных (статей расчетов и т.д.), систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью электронно-вычислительной техники. Является объектом авторского права.

Банк данных - совокупность информации, сконцентрированной в определенном месте, доступной для коллективного пользования.

Безопасность - степень защищенности общественных отношений (жизнедеятельности предприятия, жизни, здоровья и благополучия его собственников, наёмных рабочих, служащих, членов их семей, а также иных отношений) от внешней или внутренней угрозы. Различают общественную (государственную, экономическую, военную и др.) и личную (1) граждан от преступных посягательств; 2) лиц в связи с их участием в оперативно-розыскной деятельности).

Беловой документ - рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

Бланк официального документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для перемен.

Буклет - документ, отпечатанный на одном листе, который сложен путем параллельной фальцовки в несколько страниц.

В

Ведомость - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная ведомость, оборотная ведомость и т.п.).

Ведомственное хранение документов - хранение архивных документов какой-либо организацией в течение установленных сроков.

Ведомственный архив - архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей в систему государственной архивной службы, либо являющийся структурным подразделением организации.

Версо - текст, напечатанный только на оборотной стороне листа (на левой странице раскрытой книги).

Вид документа - классификационное понятие, употребляемое для обозначения группы документов одного наименования (например, протоколы - один вид, приказы - другой, отчеты - третий и т.д.).

Виза на документе - роспись должностного лица на документе, свидетельствующая о его согласии или ознакомлении с содержанием документа.

Владелец информационных ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения - субъект, осуществляющий сбор, накопление, систематизацию, владение и пользование указанными объектами и реализующий полномочия распоряжения в пределах, установленных законом.

Внутренний документ - документ, предназначенный для исполнения тем учреждением, в котором он создан.

Военная техника - технические средства, предназначенные для боевого, технического и тылового обеспечения деятельности войск, а также оборудование и аппаратура для контроля и испытаний этих средств, составные части этих средств и комплектующие изделия. Является объектом защиты государственной тайны.

Военные объекты - боевые позиции войск, пункты управления, полигоны, узлы связи, базы, склады и другие сооружения военного назначения.

Войска - Вооруженные Силы Российской Федерации, другие войска, воинские формирования, органы и создаваемые на военное время специальные формирования, предусмотренные Федеральным законом "Об обороне".

Вооружение - средства, предназначенные для поражения живой силы, техники, сооружений и других объектов противника, составные части этих средств и комплектующие изделия.

Вопросник - перечень вопросов, составленный для сбора каких-либо сведений.

Входящий документ - документ, поступивший в учреждение.

Входящий номер документа - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.

Выписка из документа - копия части документа.

Выписка из официального документа - копия официального документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке.

Г

Государственная архивная служба - система государственных органов управления архивным делом и подведомственных им государственных архивов.

Государственная тайна - защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.

Государственное хранение документов - постоянное хранение архивных документов, осуществляемое государственными архивами, а также некоторыми другими организациями, имеющими на это право.

Государственные секреты - особой важности, совершенно секретные и секретные политические, экономические, научно-технические и иные сведения, разглашение (утрата) которых причиняет либо может причинить ущерб государственным интересам Российской Федерации и влечет предусмотренную законом ответственность.

Государственный архив - архив, непосредственно подчиненный какому-либо органу управления архивным делом или органу государственной власти.

Государственный архивный фонд РФ (ГАФ РФ) - совокупность ценных архивных документов, являющихся собственностью Российской Федерации.

Государственный учет документов ГАФ РФ - учет архивных документов, осуществляемый учреждениями Государственной архивной службы РФ по единым формам учетных документов.

Графа - столбец между двумя вертикальными линейками в таблицах.

График - графический или текстовой документ, отражающий состояние или динамику какого-либо явления; план работы с точными показателями норм и времени исполнения.

Графический документ - изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.

Гриф на документе - отметка о степени секретности, важности, срочности исполнения документа и т. п.

Гриф секретности - реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемые на самом носителе и (или) в сопроводительной документации на него, - степень ограничения использования сведений, содержащихся, как правило, на материальных носителях (документах, дисках и др.) Различают следующие грифы секретности:

• секретно;

• совершенно секретно;

• особой важности.

Д

Дата документа - время (число, месяц, год) составления или подписания документа, указанное в нем.

Датировка документа - установление времени создания документа; определение времени составления или опубликования недатированного документа на основе его изучения и анализа.

Дееспособность - способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, иметь гражданские обязанности и исполнять их. Является обязательным условием при заключении контракта о конфиденциальном сотрудничестве с органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность.

Дело - совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности и помещенные в отдельную обложку.

Деловое письмо - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстоянии между двумя корреспондентами, которыми могут быть юридические или физические лица.

Делопроизводственный индекс - порядковый номер и различные условные обозначения, проставляемые на документе при регистрации и указывающие место его исполнения, составления, хранения и т п.

Делопроизводство - деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами.

Делопроизводство секретное - разработка, учет, хранение, размножение, отправление, доставка, получение, обращение, архивное хранение и уничтожение материальных носителей секретных сведений.

Депонирование документов - установленный порядок их хранения в справочно-информационном фонде.

Дескриптор - слово или устойчивое словосочетание (символ) информационно-поискового языка, выражающее существенный признак содержания и использующееся для создания поискового образа документа.

Директивный документ - документ, который содержит обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.

Доверенность - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.

Договор - документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий их.

Договорное письмо - один из видов сопроводительного письма, указывающего на факт отправки договора.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Документ - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. К документам относятся - приказы, указания, директивы, распоряжения, правила, постановления, положения, уставы, программы, наставления, руководства, инструкции, предписания, своды правил, регламентирующие оперативно-служебную деятельность, специальную и боевую подготовку сотрудников органов внутренних дел, нормативы, рапорты, доклады, донесения, планы, расписания занятий, графические документы, отчеты, протоколы, акты, справки и положения к указанным документам, а также проекты нормативно-правовых актов.

Документ аудиальный - документ, содержащий запись фонетической информации.

Документ вторичный - документ, подготовленный в ходе информационного анализа на основе изучения и преобразования первичного документа (реферат, аннотация и т. п.).

Документ личного происхождения - документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

Документ секретный - оформленный в установленном порядке текстовой, графический или иной материал, содержащий закрепленные различными способами секретные сведения.

Документальный фонд - совокупность документов, образовавшихся в деятельности организации либо лица.

Документирование - оформление полученных результатов деятельности; создание документов.

Документная лингвистика (прикладная лингвистика, прикладная стилистика) - научная дисциплина, изучающая язык и стиль служебных документов с целью их нормализации (унификации).

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Документы оперативно-служебные - материальные носители, содержащие информацию, фиксирующую процесс деятельности оперативных аппаратов по предупреждению, пресечению и раскрытию преступлений. К ним относятся дела оперативного учета, рапорты, справки и др.

Допуск к государственной тайне - процедура оформления права граждан на доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, а предприятий, учреждений и организаций - на проведение работ с использованием таких сведений.

Достоверность информации - 1) оценка вероятности отсутствия ошибок в информации (документах, схемах, данных); 2) соответствие полученной информации действительной обстановке. Достигается: обозначением времени совершения событий, сведения о которых передаются; тщательным изучением и сопоставлением данных, полученных из различных источников; проверкой сомнительных сведений; своевременным вскрытием дезинформационных и маскировочных мероприятий; исключением искаженной информации, передаваемой по техническим средствам.

Доступ к сведениям, составляющим государственную тайну - санкционированное полномочным должностным лицом ознакомление конкретного человека со сведениями, составляющими государственную тайну.

Досье - документы, относящиеся к какому-нибудь делу.

Е

Единица хранения архивных документов - наименьшая единица счета количества документов, представляющая собой совокупность документов либо отдельный физически обособленный документ, имеющая самостоятельное значение.

Единица учета архивных документов - принятая в архивном деле единица счета количества документов, состоящая из одной или многих взаимосвязанных единиц хранения.

Единица фонда - самостоятельный документ, учитываемый и хранимый в фонде как отдельная единица.

Ж

Журнал - документ, составляемый по определенной форме и содержащий периодические записи сведений, событий, операций, решений и др.

З

Заключение - документ, содержащий мнение, вывод учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Законность - принцип отнесения сведений к государственной тайне, заключающийся в соответствии засекречиваемых сведений положениям статей 5, 7 Закона «О государственной тайне» и требованиям законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

Законодательство о государственной тайне - комплекс издаваемых уполномоченными на то правотворческими органами нормативных актов, регулирующих отношения, складывающиеся в процессе обеспечения сохранности государственной тайны, важнейшим из которых является Закон РФ «О государственной тайне». Кроме того, отношения в указанной области регулируются Законом РФ «О безопасности», Федеральным законом «Об оперативно-розыскной деятельности» и рядом других нормативных актов, включая ведомственные, издаваемые субъектами защиты государственной тайны.

Записка - краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события (служебная, памятная, докладная, объяснительная записки).

Запись - процесс фиксирования информации в документе или в каком-либо запоминающем устройстве.

Запреты, распространяющиеся на сотрудников, допущенных к работе с секретными документами - это ограничения, служащие препятствием для утечки информации, составляющей государственную и служебную тайну.

Лицам, допущенным к государственной тайне запрещается:

• Посещать посольства, консульства и другие представительства иностранных государств, частных компаний и фирм.

• Вносить кино- и фотосъемочную, звуко- и видеозаписывающую, радиопередающую и принимающую аппаратуру в помещения ОВД, где проводятся работы с секретными документами.

• Вести переговоры по секретным вопросам по незащищенным линиям связи.

• Использовать секретные сведения в несекретной служебной переписке.

• Выносить из здания ОВД секретные документы без письменного разрешения начальника структурного подразделения или начальника секретариата.

• Делать секретные записи в личных блокнотах или не на учтенных в секретариате листах бумаги.

• Снимать копии с секретных документов без письменного разрешения начальника структурного подразделения.

• Принимать и передавать секретные документы без расписок.

• Оставлять при выходе из кабинета секретные документы на рабочих столах, в незакрытых на замок сейфах.

• Перевозить секретные документы личным или общественным транспортом и заходить с ними в места, не связанные с выполнением задания.

Заявление - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) к учреждению или должностному лицу (о приеме на работу, о предоставлении отпуска).

И

Изобразительный документ - документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо одного или нескольких объектов.

Индекс дела - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.

Индексация - проставление индексов.

Индексы - условные обозначения, присваиваемые документам в процессе учета (регистрации) и исполнения.

Инициативный документ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.

Инструкция - правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций и предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Инструктивный характер носят также применяемые на практике такие правовые акты, как «правила», «рекомендации», «методические рекомендации», «методические указания», и другие документы, имеющие одинаковую юридическую силу.

Интерпретация документа - истолкование смысла документа, вложенного в него автором.

Информатизация - организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.

Информация - сведения, которые могут быть переданы при помощи любых средств.

Информация документальная - сведения, сообщения, закрепленные на каком-либо носителе.

Информация документированная (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (см. документы оперативно-служебные, документы прикрытия).

Информация конфиденциальная - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Информация о гражданах (персональные данные) - собираемые в процессе ОРД сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность.

Информация письменная - сведения, сообщения, выраженные в письменном виде при помощи той или иной системы записи.

Использование архивных документов - применение информации архивных документов в интересах государства, общества и законных интересов граждан.

Источники комплектования архивов - организация или лица, передающие документы в государственные или ведомственные архивы.

Исходящий документ - документ, отправленный из учреждения.

Исходящий номер документа - регистрационный номер документа, проставленный отправителем.

К

Картотека - система несброшюрованных карточек, содержащих тематическую информацию, расположенных в алфавитном порядке для облегчения поиска.

Карточка архивного фонда - учетный документ, предназначенный для государственного и централизованного учета документов Государственного архивного фонда РФ.

Карточка по личному составу - каталог документальных материалов, содержащий сведения о трудовом стаже, образовании, зарплате, службе в армии, социальном положении и другие данные об отдельных лицах.

Каталог документальных материалов - архивный справочник (как правило, карточный), представляющий собой перечень сведений из документальных материалов, расположенных в соответствии с принятой схемой их классификации.

Каталог документов - архивный справочник, представляющий собой систематизированное описание содержания документов.

Каталогизация архивных документов - создание и обеспечение функционирования архивных каталогов.

Каталогизация документов - комплекс работ по созданию каталогов.

Кинодокумент - изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.

Классификационный индекс - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делениям схемы классификации, которое проставляется на карточках систематического и других каталогов и может проставляться на документах и делах.

Ключевые слова - слова, которые необходимы, а все вместе достаточны для отражения содержания документа.

Компетенция органов, обеспечивающих сохранность государственной тайны - объем прав и полномочий субъектов обеспечения сохранности государственной тайны, позволяющий осуществлять определенные действия в порядке и на условиях, указанных в законодательстве Российской Федерации о государственной тайне.

Комплектование архива - систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю.

Консервация документа - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.

Конструкционная сетка - сетка, образуемая пересечением горизонтальных и вертикальных прямых линий, расстояния между которыми кратны соответственно межстрочному интервалу и шагу печатающих устройств, применяемых при создании документов.

Контракт (договор) - соглашение (как правило, документально оформленное) между субъектом защиты государственной тайны и физическим лицом, влекущее определенные взаимные обязательства и юридические последствия для обеих сторон.

Контроль за обеспечением режима секретности - функция управления, связанная с наблюдением за должностными лицами и гражданами РФ, имеющими допуск или доступ к сведениям или работам, отнесенным к разряду государственной либо служебной тайны, в целях поддержания должного уровня обеспечения сохранности указанных сведений. Различают ведомственный и межведомственный контроль. Ведомственный контроль состоит в контрольной деятельности вышестоящего органа (руководящего) в отношении нижестоящего (подчиненного). Эти отношения строятся в рамках одного министерства (ведомства) и имеют «вертикальный» характер («отношения власти и подчинения»). Межведомственный контроль отличается «горизонтальностью» отношений, иными словами контролирующий и контролируемый субъекты не подчинены в прямом смысле друг другу, но один уполномочен в отношении второго осуществлять контролирующие мероприятия.

Обе названные формы контроля осуществляются, в соответствии с нормативными актами, следующими государственными органами:

• Министерство обороны Российской Федераций;

• Служба внешней разведки;

• Федеральная служба безопасности;

• Государственная техническая комиссия при Президенте Российской Федерации.

• Органы указанных органов на местах.

В системе органов внутренних дел ведомственный контроль возложен на:

• Управление делами Министерства внутренних дел Российской Федерации - во всех органах внутренних дел;

• Секретариаты главных управлений и отделов МВД России - в указанных структурных подразделениях;

• Секретариаты МВД, ГУВД, УВД, УВДТ, ОВДТ, научно-исследовательских учреждений, канцелярии учебных заведений МВД РФ - в указанных и нижестоящих органах внутренних дел, с обязательным уведомлением органов государственной безопасности по месту нахождения подлежащих проверке ОВД.

Копия документа - документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их.

Корреспондент - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка в порядке и на условиях, указанных в законодательстве Российской Федерации о государственной тайне.

Л

Легенда - 1) пояснительная записка, прилагаемая к карте, схеме и к другим материалам, содержащая обобщения и выводы; 2) пояснения условных способов изображения на картах, диаграммах и т. д.; 3) сведения об издаваемом документе, содержащие поисковые данные, указание на подлинность, способ воспроизведения, внешние особенности и предыдущие издания документа; 4) вымышленная история, необходимая для осуществления отдельных оперативно-розыскных мероприятий и подтверждаемая документально.

Лимит - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т. д. из государственных фондов.

Лист архивного дела - учетный документ, фиксирующий изменения в количестве и составе документов архивного фонда.

Лицо должностное - человек, постоянно, временно или по специальному полномочию осуществляющий функции представителя власти, либо выполняющий организационно-распорядительные, административно-хозяйственные функции в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях, а также в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках и воинских формированиях Российской Федерации.

Лицо физическое - человек, способный иметь гражданские права и нести обязанности.

Лицо юридическое - организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Личная карточка - документ, служащий для анализа состава и учета движения кадров.

Личное дело - дело, включающее документы о каком-либо лице.

Личный документ - официальный документ, удостоверяющий личность человека или его права, обязанности, а также служебное либо общественное положение. Личный документ может содержать сведения биографического характера.

М

Макет документа - схема размещения информации на документе.

Мандат - документ, удостоверяющий полномочия его предъявителя на что-либо.

Маркировка - индексация технических документов.

Машинописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся с помощью пишущей машины.

Машинно-ориентированный документ - документ, приспособленный для обработки данных средствами вычислительной техники.

Машиночитаемый документ - документ, приспособленный для автоматического считывания содержащейся в нем информации.

Межстрочный интервал документа - расстояние между основаниями смежных документострок.

Н

Надзор за соблюдением режима секретности - это наблюдение уполномоченных государственных органов за точным и единообразным исполнением требований законодательства о государственной тайне. Уполномоченным государственным органом на всей территории Российской Федерации является прокуратура, которая принимает меры к выявлению и устранению любых нарушений режима секретности, установлению лиц, виновных в этих нарушениях, и привлечению их к предусмотренной законом ответственности.

Носители сведений, составляющих государственную тайну - материальные объекты, в том числе физические поля, в которых сведения, составляющие государственную тайну, находят свое отображение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов.

Нормативные документы - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.

Нормативы - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготавливаемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т. п.).

О

Обеспечение режима секретности - деятельность компетентных органов по созданию и применению системы мер административно-правовых режимов, обеспечивающих защиту государственной и служебной тайны. В ОРД возлагается на руководителей оперативных аппаратов в целях сохранения в тайне сведений о лицах, внедренных в организованные преступные группы, о штатных негласных сотрудниках, о лицах, оказывающих содействие, а также об организации, тактике, методах и средствах оперативно-розыскной деятельности.

Обеспечение физической сохранности документов - создание и поддержание оптимальных условий хранения документов, осуществление их консервации, реставрации, биохимической защиты, создание и пополнение фонда пользования.

Обзор - документ, составленный в целях информации подведомственных и других организаций о работах в той или иной области или о деятельности группы учреждений в определенный период.

Обзор архивных документов - архивный справочник, содержащий систематизированные сведения об архивных документах, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом.

Обзор фонда - архивный справочник, представляющий собой систематизированное описание документов архивного фонда и характеризующий историю его создания.

Обоснованность - принцип отнесения сведений к государственной тайне и их засекречиванию, заключающийся в установлении путем экспертной оценки целесообразности засекречивания конкретных сведений, вероятных экономических и иных последствий этого акта, исходя из баланса жизненно важных интересов государства, общества и граждан.

Объединенный архивный фонд - архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей.

Объекты военные - полигоны, узлы военной связи, склады неприкосновенных запасов, предназначенные для специальных формирований МВД России и иные сооружения военного назначения.

Объекты оборонной промышленности - предприятия по разработке, производству и ремонту вооружения, военной техники или снаряжения.

Объекты режимные - военные и специальные объекты, предприятия, учреждения и организации Российской Федерации, для функционирования которых установлены (либо могут быть установлены в условиях военного времени) дополнительные меры безопасности.

Объекты специальные - загородные (запасные) пункты управления органов внутренних дел и учреждений МВД России, пункты управления государством и вооруженными силами Российской Федерации, а также другие объекты, обеспечивающие функционирование федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Федерации в военное время.

Объем документооборота - количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта).

Обязанность сотрудников, допущенных к работе с секретными документами - необходимость выполнить предписанный законом круг действий. После прохождения специальных проверок и допуска сотрудников к секретным документам, на них возлагаются следующие обязанности:

• знакомиться только с теми служебными документами, к кото



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-12-12 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: