Практическое занятие
Определение штатной численности бухгалтерии. Составление штатного расписания.
Цель занятия: Научиться определять штатную численность бухгалтерии и составлять штатное расписание.
Рассчитать штатную численность подразделения бухгалтерии по участкам, приведенным в таблице 1.
В ООО «Кубань» руководство бухгалтерией, составление Главной книги, бухгалтерской. налоговой, статистической отчетности осуществляет главный бухгалтер. Результаты расчета штатной численности бухгалтерии отразить в таблице 2.
Действие 1. Определение трудозатрат
Нормативы учетных работ в ООО «Кубань»
Таблица 1
| Единица | Норматив | Объем | Трудозатраты, | |||||||||||
| Операция | измерения | времени, | работы | чел./ч | ||||||||||
| мин. | ||||||||||||||
| Учет основных средств | ||||||||||||||
| Выписка данных о наличии основных средств | Запись одной позиции | З | З 500 | |||||||||||
| в инвентаризационной ведомости основных | в инвентаризационную ве- | |||||||||||||
| средств | домость | |||||||||||||
| Ведение картотеки основных средств и учет их | Запись одной позиции | |||||||||||||
| движения в оборотной ведомости | в карточку, ведомость | |||||||||||||
| Запись в накопительную ведомость по каждо- | Запись одной позиции | |||||||||||||
| му документу | в ведомость | |||||||||||||
| Составление оборотной ведомости по аморти- | Запись одной позиции | З 500 | ||||||||||||
| зации основных средств | в ведомость | |||||||||||||
| Учет готовой продукции | ||||||||||||||
| Отражение поступления готовой продукции, | Запись одной позиции | |||||||||||||
| переданной из производства на склад | в книгу учета | |||||||||||||
| Аналитический учет на карточках готовой про | Запись одной позиции | |||||||||||||
| дукции | в карточку | |||||||||||||
| Корректировка плановой себестоимости в кон | Запись одной позиции | З400 | ||||||||||||
| це года до фактической на сумму реализован- | в карточку | |||||||||||||
| ной продукции | ||||||||||||||
| Учет материалов | ||||||||||||||
| Аналитический учет материалов. Запись в журнал, оборотную ведомость | Запись одной позиции | 11 000 | ||||||||||||
| в журнал, ведомость | ||||||||||||||
| Списание материалов | Запись одной позиции | |||||||||||||
| в карточку, книгу | ||||||||||||||
| Учет недостачи и потерь материалов | Запись одной позиции | |||||||||||||
| в карточку, книгу | ||||||||||||||
| Учет расчетов с персоналом по оплате труда | ||||||||||||||
| Обработка первичных документов | Запись одной позиции | |||||||||||||
| в ведомость | ||||||||||||||
| Составление расчетных ведомостей. Учет на- | Запись одной позиции | |||||||||||||
| числения заработной платы, премий, расчет | в ведомость | |||||||||||||
| отпусков, пособий, удержаний по исполнительным листам, учет выдачи депонированной заработной платы | ||||||||||||||
| Учет расчетов по страховым взносам. Сос- | Запись одной позиции | |||||||||||||
| тавление соответствующей документации, | в форму отчетности | |||||||||||||
| отражающей учет расчетов. Учет бухгалтерских операций по страховым взносам организации и отдельно по страховым взносам граждан. Аналитический учет на карточках | ||||||||||||||
| Учет расчетов | ||||||||||||||
| Обработка документов, служащих основанием | Запись одной позиции | |||||||||||||
| для осуществления расчетных операций с пос- | в ведомость, журнал | |||||||||||||
| тавщиками, подрядчиками, покупателями | ||||||||||||||
| и заказчиками. Формирование оборотов по | ||||||||||||||
| указанным счетам. Ведение журналов-ордеров | ||||||||||||||
| N2 6, 11 | ||||||||||||||
| Учет расчетов с подотчетными лицами. Об- | Запись одной позиции | |||||||||||||
| работка авансовых отчетов. Формирование | в авансовый отчет, журнал | |||||||||||||
| оборотов по счету 71.Расчеты с подотчетными | ||||||||||||||
| лицами>. Формирование оборотов по счету | ||||||||||||||
| в журнале-ордере N2 7 | ||||||||||||||
| Учет расчетов с разными дебиторами и кре- | Запись одной позиции | |||||||||||||
| диторами. Обработка документов, служащих | в ведомость, журнал | |||||||||||||
| основанием для осуществления расчетных опе | ||||||||||||||
| раций с дебиторами и кредиторами. Формиро- | ||||||||||||||
| вание оборотов по счетам. Ведение журнала- | ||||||||||||||
| ордера № 8 | ||||||||||||||
| Учет денежных средств | ||||||||||||||
| Сдача платежных документов, их обработка, | Одно оформление платеж- | |||||||||||||
| получение копий из банка | ных документов в банке | |||||||||||||
| Сдача чека в отделение банка. Получение кон- | Одно оформление чека | |||||||||||||
| трольной марки и денег | ||||||||||||||
| Получение подписи получателя в платежной | Одна выдача денег | |||||||||||||
| ведомости, отчет и выдача денег | ||||||||||||||
| Сдача денег в банк и получение квитанции | Одно оформление объявле- | |||||||||||||
| о сдаче денег в банк | ния на взнос наличными | |||||||||||||
| Запись по каждому кассовому ордеру в кассо- | Одна выдача ценных до- | |||||||||||||
| вую книгу. Выдача ценных документов | кументов | |||||||||||||
| Составление ежедневного кассового отчета. | Один кассовый отчет | |||||||||||||
| Внесение в данную форму отчета всей необхо | ||||||||||||||
| димой информации | ||||||||||||||
Действие 2. Расчета штатной численности бухгалтерии
Штатная численность персонала может быть определена по формуле:
Чш = То: Фп х Кн, где
Чш – численность персонала штатная;
То – общая трудоемкость работ, выполняемых в бухгалтерии;
Фп – полезный фонд рабочего времени одного работника за год;
Кн – коэффициент, учитывающий планируемые невыходы персонала во время отпуска, болезни и т. п.
Коэффициент, учитывающий планируемые невыходы персонала во время отпуска, болезни и т.п., определяется по формуле:
Кн = 1 + (%плановых невыходов: 100 %);
При расчете Фп следует следует взять время регламентированного перерыва 90 мин. при 8-часовом рабочем дне.
Результаты расчета штатной численности бухгалтерии ООО «Кубань»
Таблица 2
| Участок бухгалтерии | Трудозатраты чел./ч | Число штатных единиц, человек |
| Учет основных средств | ||
| Учет готовой продукции | ||
| Учет материалов | ||
| Учет расчетов с персоналом по оплате труда | ||
| Учет расчетов | ||
| Учет денежных средств | ||
| Итого | - |
Действие 3. Составление штатного расписания
Для ООО «Кубань» составить штатное расписание на 20--_г. исходя из данных, представленных в таблице 2. Если руководителем ООО «Кубань» установлены оклады для руководителей структурных подразделений 35 000 руб., специалистов структурных подразделений - 26 000 руб. Надбавок нет.