Иерархическая структура работ. Декомпозиция проектных работ

Иерархическая структура работ (Work Breakdown Structure - WBS) - инструмент, позволяющий разбить проект на составные части. Она устанавливает иерархически структурированное распределение работ по реализации проекта для всех задействованных в нем работников на основе уточненных целей проекта.

Пошаговая разработка ИРС может быть проведена в следующем порядке:

1) обозначение всего проекта в целом - высший уровень иерархии;

2) выделение фаз проекта с указанием крупных промежуточных результатов (вех) – второй уровень иерархии;

3) определение пакетов работ с учетом деления крупных результатов на более мелкие – третий уровень иерархии;

4) определение работ с учетом деления пакетов работ на более мелкие – четвертый уровень иерархии;

5) выделение входящих в состав отдельных работ операций – пятый уровень иерархии.

Детализацию путем дробления следует прекратить на том уровне иерархии, на котором можно назвать конкретного исполнителя операции, указать длительность этого элемента работы, оценить его трудоемкость. Обычно такая возможность появляется на третьем – шестом уровнях иерархии. В ИСР наряду с работами также могут указывать значимые для эффективного управления контрольные события.

Иерархическая структура работ представляет собой, по сути, перечень задач проекта. Она может быть представлена в графическом виде либо в виде описания, отражающего вложение работ. Иерархическая структура работ организует и определяет все содержание проекта. Работы, не включенные в WBS, не являются работами проекта.

Структура проекта – это организация связей и отношений между её элементами.

На схеме показана простейшая структура разбивки проекта, почти полностью основанная на этапах жизненного цикла (рис. 1).

Рисунок 1. Структура разбиения работ

Для уменьшения повторных уточнений ИСР при ее построении используется уже упоминавшийся «метод набегающей волны».

При этом работа, которая уже на подходе, планируется с полной детализацией, а отдаленная по времени – с неполным раскрытием иерархических уровней.

Декомпозиция проектных работ – деление их на поддающиеся управлению элементы.

Основаниями (правилами) для декомпозиции могут служить:

- структура продукции проекта;

- структура процессов исполнения проектом и выполнения работ;

- структура жизненного цикла проекта;

- структура организации;

- структура функций управления проектом.

Декомпозиция проектных работ - производится по следующим правилам:

1) элементы нижнего уровня иерархии служат составляющими элементов верхнего уровня иерархии;

2) декомпозиция элемента на элементы нижеследующего иерархического уровня ведется по единому основанию (это либо более детальное описание каких-то функций, либо составные части какого-то результата и т.п.).

Декомпозиция осуществляется до выполнения следующих условий:

· очевиден исполнитель данной работы (операции);

· вся целиком работа (операция) ясна исполнителю;

· понятны сроки, трудоемкость и необходимое ресурсное обеспечение для успешного завершения данной работы.

Приложение В

Таблица 1. Устав проекта (PMI PMBOK, 2004, стр. 81)

Таблица 2. Описание проекта (форма)

Приложение Г