Методические рекомендации
По оформлению и защите
Дипломной работы
Структура и правила оформления дипломной (курсовой) работы
(ГОСТ 7.32-2001)
Общие требования
Качество оформления выпускной квалификационной работы является важнейшей составной частью общей оценки при защите дипломного проекта.
Работа выполняется с помощью компьютера с использованием редактора Word на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (297 ´ 210 мм). Рекомендуемый размер шрифта – 12¸14 кегель. Минимальная высота шрифта – 1.8 мм (или 12 кегель). Вид шрифта –Times New Roman Cyr или Arial. Межстрочный интервал – полуторный. Параметры страницы: ориентация книжная, поля: справа – 15, слева – 30, сверху и снизу – 20 мм. Абзацный отступ равен 5 ударам или устанавливается соответственно табулятором.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры (размера, жирности, вида). Все математические символы и формулы записываются курсивом, а химические – обычным образом. Во всех заголовках названия химических элементов и соединений записывают словами в соответствии с нормами номенклатуры. В виде исключения возможно использование традиционных тривиальных названий веществ и совмещение названия и химической формулы.
В тексте работы следует избегать возвратных форм глаголов при описании разного рода манипуляций автора при проведении эксперимента, а также придерживаться множественного числа и одного времени.
Например, вместо ”Оптическая плотность растворов измерялась на… ” следует писать ” Оптическая плотность растворов измерена на… ”,
– вместо “расчеты проводились по уравнению …” следует писать “расчеты проведены (проводили, проводят) по уравнению …”
Объем раствора доводят (довели) дистиллированной водой до метки на колбе.
Для дипломной (курсовой) работы принята следующая структура:
– титульный лист;
– содержание;
– обозначения и сокращения;
– введение;
– обзор литературы;
– экспериментальная часть;
– обсуждение результатов;
– выводы;
– список использованной литературы;
– приложения.
Объем дипломной работы (без приложений), как правило, не должен превышать 50 страниц. Нумерация страниц сквозная, но на титульном листе номер не ставят. Номер страницы, начиная со второй, проставляют в правом верхнем углу страницы арабской цифрой без точки.
Все структурные элементы работы, следующие за титульным листом, начинаются с новой страницы, их заголовки печатают жирным шрифтом прописными буквами без переноса слов и симметрично тексту, причем трем разделам – обзор литературы, экспериментальная часть и обсуждение результатов – присваивают номера 1, 2 и 3. В заголовке точку после номера и названия раздела не ставят.
Например: ВВЕДЕНИЕ
Обзор литературы
Разделы 1 ¸ 3, при необходимости, можно делить на подразделы и пункты. При делении текста на подразделы и пункты необходимо, чтобы каждый из них содержал законченную информацию. Подразделы и пункты нумеруют арабскими цифрами: номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой, а номер пункта – номер раздела, подраздела и пункта, разделенные точкой. Заголовки подразделов и пунктов включают их номер и название, записанные строчными буквами кроме первой прописной. Их печатают, не подчеркивая, с абзацного отступа и точку после номера и названия не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Например: 1 ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ
Методы определения содержания кальция (II) в водах. Измерение жесткости воды
Фотометрические методы
(Текст пункта)
Титриметрические методы
(Текст пункта)
1.2 ……….. и т.д.
При составлении в тексте работы разного рода списков с нумерацией их элементов после номера точку не ставят.
Титульный лист является первой страницей дипломной работы, пример его оформления приведен в приложении А. Если работа выполнена вне стен химико-биологического факультета, то в верхней части титульного листа следует дополнительно указать название принимающей лаборатории и её структурную принадлежность.
Например,
лаборатория “Экоаналит” Института биологии КомиНЦ УрО РАН
Содержание помещают на вторую страницу диплома. В нем отражают все заголовки разделов, подразделов, пунктов и приложений, которые имеются в работе, с указанием страниц, с которых они начинаются. Заголовки в содержании точно повторяют заголовки в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке, другой последовательности, чем в тексте, не допускается. Заголовки одинаковой степени рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовок каждой последующей степени смещают на каждые 3 ¸ 5 знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей степени. Пример оформления содержания приведен в приложении Б.
При необходимости в текст диплома вводят раздел “Обозначения и сокращения”, который содержит перечень специфических обозначений и сокращений, применяемых в данной работе. Список обозначений и сокращений помещают на третью страницу и формируют в порядке их появления в тексте работы с необходимой расшифровкой и пояснениями.
Во введении (1 ÷ 2 страницы) необходимо кратко сформулировать научную и практическую значимость проблемы, в рамках которой выполнена дипломная работа. Здесь же приводят цель работы и поставленные перед дипломником задачи, приводящие к достижению этой цели. Если дипломная работа выполнена вне стен факультета, то необходимо указать место её выполнения, научную программу или грант принимающей лаборатории.
Желательно упомянуть об имеющихся публикациях материалов диплома и различных вариантах его апробации – выступления на конференциях, научных семинарах и т.д. В конце введения приводят список и благодарности сторонним организациям и лицам, чьими услугами воспользовался автор при выполнении дипломного проекта с указанием вида и объёма работы (физико-химические анализы, компьютерные программы, исследования на спектральных установках, обсуждение результатов и т.д.).
Целью обзора литературы по теме дипломной работы (этому разделу присваивают номер 1 и его объем до 15 ÷ 20 страниц текста) является обоснование актуальности, новизны и практической значимости проведенных исследований в контексте известной информации об исследованиях подобного типа. В связи с этим, опираясь на критический анализ имеющихся публикаций, в обзоре необходимо отразить современное состояние изучаемой научной темы, основные достижения и проблемы, а также указать направления проводящихся в настоящее время исследований. Здесь же приводят краткие описания руководящих идей, теорий, моделей и т.д., которыми далее воспользуется автор при обсуждении результатов своей работы. Источникам, из которых взяты необходимые сведения, присваивают номера в порядке их упоминания и ссылки на них в тексте всей работы обозначают порядковыми номерами, взятыми в квадратные скобки (например, [1]). При ссылке на книгу после указания соответствующего номера источника необходимо также указать страницы или номер главы, в которых содержатся используемые сведения (например, [5, с. 28]).
Экспериментальная часть работы (этому разделу присваивают номер 2 и его объем до 15 ÷ 20 страниц текста) включает в себя:
– список использованных реактивов, препаратов, стандартных образцов и растворов с указанием их квалификационных характеристик;
– описание объектов изучения, методов их синтеза или извлечения;
– блок - схемы и подробные описания методик проведения химических анализов с указанием расчетных формул;
– блок-схемы использованных установок и приборов, раскрывающие принцип их функционирования, правила работы на них, а также методики обработки полученных опытных данных с указанием соответствующих расчетных формул;
– первичные экспериментальные данные в виде таблиц и графиков с оценкой погрешности измерений и результатами статистической обработки, причем часть второстепенного и вспомогательного экспериментального материала можно при необходимости перенести в приложения.
При представлении результатов эксперимента и их обсуждении необходимо пользоваться всеми рекомендациями по номенклатуре (IUPAC), общепринятыми сокращениями и обозначениями физических величин, международной системой единиц СИ.
В рамках обсуждения результатов работы (этому разделу присваивают номер 3 и его объем до 10 страниц) проводят дальнейшую обработку и систематизацию первичных опытных данных в контексте тех идей, моделей, теорий и т.д., которые были упомянуты в обзоре литературы. Установленные закономерности, представленные в виде таблиц или графиков, или отдельные факты сопоставляют с известными аналогами (если они существуют) из научной литературы, выявляют их физическое содержание, практическую значимость и далее делают обоснованный вывод о новизне проведенных в дипломной работе исследованиях.
В разделе “Выводы” (1страница) необходимо в виде нескольких пунктов в сжатой форме сформулировать основные научные и практические результаты работы с акцентом на их новизну и возможные области использования.
Список использованной литературы составляют в соответствии с номерами цитируемых источников, каждый из которых записывают с абзацного отступа в следующей последовательности: номер источника арабскими цифрами без точки, его библиографическое описание. Образцы библиографических описаний публикаций разного типа приведены в приложении В.
В приложения могут быть вынесены вспомогательные материалы дипломной работы, которые не носят принципиального характера, но тем не менее важны, поскольку дают определенное представление об объеме проделанной работы: большие массивы первичных экспериментальных данных однотипного характера и промежуточные таблицы их обработки, калибровочные графики, тексты разработанных компьютерных программ, спектры, рентгенограммы, хроматограммы и масс-спектры серии однотипных образцов, протоколы отдельных опытов и т.д. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» жирным шрифтом и его обозначения в виде заглавных букв русского алфавита: А, Б, В, Г, Д, Ж…(за исключением букв Е, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). Ниже отдельной строкой записывают жирным шрифтом и симметрично относительно текста заголовок приложения строчными буквами кроме первой прописной, точку в конце заголовка не ставят. Если в работе есть лишь одно приложение, то его обозначают буквой А.
Например:
Приложение А
Валовое содержание ртути в почвах Ухтинского и Сосногорского районов
Связь основного текста с приложениями осуществляют через ссылки, которые употребляют со словом "смотри"; его обычно сокращают и заключают вместе с шифром приложения в круглые скобки, например, (см. приложение А).:
Оформление таблиц
Таблицы – это средство наглядного и компактного представления цифровой информации. При ссылке в тексте работы на конкретную таблицу следует писать слово «таблица» без сокращения с указанием ее номера.
Например: “В таблице 2 представлены …” или “Полученный нами экспериментальный материал (таблица 3)….”.
Заимствованные из работ других авторов таблицы должны содержать ссылку на источники этой информации, например, “ В таблице 5 [10] …” или
“ ….. (таблица 5 [10]) ….”
При составлении и размещении таблиц следует придерживаться следующих рекомендаций:
– таблицу располагают на странице после её первого упоминания в тексте или на следующей странице;
– таблицы (за исключением таблиц приложений) нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в последовательности, соответствующей их упоминанию в тексте;
– таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой через точку обозначения приложения, например,
“ Таблица А.1”
– таблица может быть расположена вертикально – ориентация страницы книжная или горизонтально – ориентация страницы альбомная (с поворотом по часовой стрелке);
– над таблицей слева помещают слово ”Таблица” с порядковым номером (без знака № и точки) и далее через тире - её заголовок, записанный строчными буквами кроме первой прописной (при необходимости дополнительно указывают источник, из которого она была заимствована), в конце заголовка точку не ставят;
– цифровой материал следует располагать так, чтобы при анализе таблицы указанная в её заголовке закономерность раскрывалась чтением строк слева направо и столбцов - сверху вниз;
– заголовки граф и строк следует писать параллельно строкам таблицы с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение, причем в конце заголовков и подзаголовков точки не ставят (при необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф);
– графу “№ по порядку” в таблицу включать не рекомендуется;
– разделять заголовки и подзаголовки граф диагональными линиями не допускается;
– в заголовке каждой графы после названия физической величины необходимо через запятые указать её символ и единицы её измерения;
– высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм;
– таблицу с большим количеством строк можно переносить на следующую страницу, причем на ней сверху помещают слова, например, “Продолжение таблицы 1”, ниже воспроизводят головку таблицы 1 и продолжают запись цифрового материала;
– числовые значения физических величин при заполнении таблицы располагают посередине графы;
– числовые значения величин в графе должны иметь столько десятичных знаков, сколько позволяет погрешность их измерения, а цифровой материал располагают так, чтобы одинаковые разряды чисел вдоль всей графы были точно друг под другом: единицы под единицами, десятые под десятыми и т.д.;
– в случае отсутствия цифровых или иных данных в графе ставят прочерк, если заполнение графы не требуется - ставят знак Х;
Например:
Таблица 1 – Оптические плотности растворов, содержащих иодид оксоамидодиртути (II) и избыток реагента (длина волны l = 440 нм)
| Дата | Массовая концентрация аммонийного азота | r (N), мг/ дм3 | 0.000 | 0.500 | 1.00 | 1.50 | 2.00 | 3.00 |
| 2.03 8.04 | Оптическая Плотность (l = 2 cм) | А1 | 0.000 | 0.123 | 0.218 | 0.324 | 0.414 | 0.634 |
| А2 | 0.014 | 0.142 | 0.277 | 0.381 | 0.512 | 0.687 |
Таблица 2 – Размах измеренных значений массовой концентрации аммонийного азота в пробах снега, отобранных в районе СЛПК (измерения выполнены по двум вариантам методики)
| № пробы | Значения массовой концентрации аммонийного азота, r (N), мг/дм3 | Среднее значение массовой концентрации аммонийного азота,
 , мг/дм3
| Размах измеренных
значений массовой
концентрации
аммонийного азота,
 , мг/дм3
| |||||
| 1 вариант | 2 вариант | 1 вариант | 2 вариант | 1 вариант | 2 вариант | |||
| 0.15 | 0.05 | 0.056 | 0.051 | 0.10 | 0.053 | 0.10 | 0.005 | |
| 0.07 | 0.03 | 0.027 | 0.022 | 0.05 | 0.024 | 0.04 | 0.005 |
Оформление иллюстративного материала
К иллюстрациям относятся карты, диаграммы, чертежи, графики, рисунки, блок-схемы, фотографии. Иллюстрирование работы способствует лучшему пониманию её содержания, позволяют доходчиво и наглядно показать установленные закономерности без пространного словесного описания и объяснения. Весь иллюстративный материал обозначают единым наименованием “рисунок” и при ссылке в тексте работы на конкретную иллюстрацию следует писать слово «рисунок» без сокращения с указанием его номера, например, “На рисунке 1 представлена зависимость …” или
“Зависимость … (рисунок 10) свидетельствует, что…”.
Заимствованные из работ других авторов иллюстрации должны содержать ссылку на источники этой информации, например,
“ На рисунке 5 [10] ” или “ …. (рисунок 2 [4, с.75]) ….”
При оформлении и размещении иллюстраций следует придерживаться следующих рекомендаций:
– все иллюстрации должны быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
– любую иллюстрацию следует располагать на той же странице, где она упоминается впервые, или на следующей странице;
– рисунки (за исключением рисунков приложений) нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в последовательности, соответствующей их упоминанию в тексте;
– рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой через точку обозначения приложения, например,
“ Рисунок А.1”
– рисунок может быть расположен вертикально – ориентация страницы книжная или горизонтально – ориентация страницы альбомная (с поворотом по часовой стрелке);
– под любой иллюстрацией слева помещают слово ”Рисунок” с порядковым номером (без знака № и точки) и далее через тире - его заголовок, записанный строчными буквами кроме первой прописной, здесь же в скобках при необходимости делают поясняющие надписи, например, условия проведения эксперимента (дополнительно указывают источник, если иллюстрация заимствована), в конце подрисуночной надписи точку не ставят;
– если на графике представлено несколько однотипных элементов (например, спектры группы соединений), то в надписи к рисунку необходимо дать пояснения к каждому из них;
– при графическом представлении зависимостей полные названия или стандартные обозначения физических величин, откладываемых по осям координат, записывают с указанием их размерности через запятую;
– при построении графиков желательно использовать масштабы 1:1, 1:2, 1:5, 1:10 и т.д., а начало координат не обязательно помещать в точку с нулевыми значениями физических величин – отсчет значений можно начинать с ближайших округленных чисел, соответствующих минимальным значениям величин из массива экспериментальных или расчетных данных;
– данные эксперимента или расчета наносят на график в виде точек, кружков, треугольников, ромбов или других символов (их отсутствие допускается при изображении спектров, рентгенограмм, хроматограмм, масс-спектров и т.п., где есть непрерывная автоматическая запись результатов опыта), а представляющую их линию проводят на основе компьютерной обработки массива точек в рамках метода наименьших квадратов по программам: «Excel» или «Статистика».
Например:
A
l, нм
Рисунок 1 – Спектры растворов эриохромчерного Т при рН 6 (1); 9 (2); 12 (3); 2 (4).
Спектр раствора комплексного соединения эриохромчерного Т с кальцием (II) (5)
Рисунок 2 – Зависимость оптической плотности раствора ксиленолового оранжевого от pH (с (R) = 10-3 моль/дм3, λ = 572 нм, l = 1.0 см)
Рисунок 3 – Схема очистки природной воды на станции водоподготовки г. Сыктывкара
Рисунок 4 – Химическая формула структурной ячейки гуминовой кислоты (по Орлову)[4, с.30]
| |||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||
Рисунок 5 – Схема объемной адсорбционной установки (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9- вакуумные краны, ФН – форвакуумный насос, ФБ – форвакуумный баллон, КС – калиброванный по объему сосуд, Л – вакуумная лампа, АН – адсорбционный насос, А – ампула для образца, М – U-образный ртутный манометр, Д – сосуды Дьюара)
Рисунок 6 – Молекулярно-массовое распределение ГК горизонта А0 типичной подзолистой почвы (сефадекс G-100, элюент – Tris-HCl-буфер, рН = 8.2)