В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.105—95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам;
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
Работа включает титульный лист, содержание, определения, обозначения и сокращения, введение, основная часть, заключение, список использованных источников, приложения (таблица 1). Каждый структурный элемент следует начинать с нового листа (страницы).
Таблица 1 – Структурные элементы работы
| Структурный элемент | Характеристика |
| Титульный лист | Приводится в приложении А. |
| Содержание | Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы. |
| Определения (термины) | Содержатся определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в работе, проекте. |
| Перечень определений начинается со слов: "В настоящем (наименование работы, например – курсовом проекте) применяют следующие термины с соответствующими определениями". | |
| Обозначения и сокращения | Содержится перечень обозначений и сокращений, применяемых в данной работе, проекте. |
| Запись обозначений и сокращений производится в порядке приведения их в тексте работы с необходимой расшифровкой и пояснениями. | |
| Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе "Определения, обозначения и сокращения". | |
| Введение | Должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения работы. |
| Должны быть показаны актуальность и новизна темы. | |
| Основная часть | Определяется конкретными требованиями, установленными на факультетах и кафедрах РГАУ-МСХА. |
| Приводятся данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы. | |
| Заключение | Содержатся краткие выводы по результатам выполнений работы или отдельных ее этапов. |
| Приводится оценка полноты решений поставленных задач. | |
| Даются рекомендации по конкретному использованию результатов работы. | |
| Приводится оценка экономической эффективности внедрения проектных предложений. | |
| Список использованных источников | Должен содержать сведения об источниках, использованных при выполнении работы. |
| Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. | |
| Приложения | Рекомендуется включать материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. |
Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями вышеуказанных ГОСТов (таблица 2…7).
Страницы текста работы и включенные в нее иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4.
Таблица 2 – Требования к оформлению текста
| Фрагмент | Требование |
| Абзац | Выравнивание текста - по ширине. |
| Межстрочный интервал – полуторный. | |
| Отступ (красная строка) - 1,5 см. | |
| Шрифт | Цвет– черный. |
| Размер не менее 1.8 мм (кегль не менее 12).(14). | |
| Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры. | |
| Перенос слов | Автоматическая расстановка переносов. |
| Поля | Левое - 20 мм; правое – 10 мм; верхнее - 20 мм; нижнее – 20 мм. |
| Нумерация страниц | Нумерация сквозная, арабскими цифрами, в центре нижней части листа, без точки. |
| Номер на первой странице (титульный лист) не ставится. | |
| Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию. | |
| Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов | Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста. |
| Разделы обозначаются арабскими цифрами с абзацного отступа. | |
| После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта точка не ставится. | |
| Номера раздела и подраздела, пункта и подпункта разделяются точкой (например: 1;1.1; 1.1.1; 1.1.1.1). | |
| Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. | |
| Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка. | |
| Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. | |
| Заголовок разделов, подразделов и пунктов | Печатать с абзацного отступа, с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. |
| Пункты, как правило, заголовков не имеют. | |
| Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. | |
| Иллюстрации | Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. |
| В тексте должны быть даны ссылки на все иллюстрации. | |
| В тексте ссылка на иллюстрацию должна записываться так: "…в соответствии с рисунком 1" | |
| Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела, размещать по центру, наименование пишется через тире с прописной буквы. | |
| Пример обозначения иллюстрации: Рисунок 1 – Структура ЭВМ. | |
| Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных. | |
| Числовые значения в тексте: | Пишутся цифрой с единицей измерения, без единицы измерения - словами (5 кг, пять компьютеров); |
| цифры до девяти | |
| цифры после девяти | пишутся цифрой; |
| значения величин | указывать требуемую степень точности (руб.- два знака после запятой и т.д.). |
| Список использованных источников | Указывается автор, название книги, город, наименование издательства, год издания. |
| Список отсортировать по алфавиту. | |
| Дата и подпись составителя документа | На последней странице документа: дату - автоматически, подпись - от руки. |
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Название основных элементов таблицы приводится в таблице 3, требования к оформлению – в таблице 4.
Таблица 3 - Название основных элементов таблицы
| Головка | Заголовки граф | ||
| подзаголовки | граф | ||
 Строки
| |||
 Боковик
| Графы | ||
| Итоговая строка |
Таблица 4 - Требования к оформлению таблиц
| Фрагмент | Требование |
| Шрифт | Допускается применять шрифт в таблице меньший, чем в тексте. |
| Межстрочный интервал | Одинарный. |
| Нумерация таблиц | Нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. |
| Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например: А.1, В.3). | |
| Название таблицы | Помещать слева над таблицей, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. |
| Заголовок граф и строк | Писать с прописной буквы в единственном числе. |
| В конце заголовка точка не ставится. | |
| Выравнивать по центру. | |
| Записывать, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. | |
| Подзаголовок граф | Писать со строчной буквы в единственном числе, если они составляют одно предложение с заголовком. |
| Писать со прописной буквы в единственном числе, если они имеют самостоятельное значение. | |
| В конце заголовка точка не ставится. | |
| Выравнивать по центру. | |
| Записывать, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. | |
| Боковик: текстовый | Выравнивается по левому краю. |
| Повторяющийся в разных строках графы текст, состоящий из одного слова, можно заменять после первого повторения кавычками. | |
| Повторяющийся в разных строках графы текст, состоящий из двух и более слов, следует при первом повторении заменять словами "То же", а далее — кавычками. | |
| числовой | Выравнивается по центру. |
| Графа (данные) | Выравниваются по правому краю от запятой. |
| Обрамление | Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. |
| Обрамляется головка, боковик, заголовки подзаголовки граф. | |
| Строки таблицы обрамляются только в том случае, если их отсутствие затрудняет пользование таблицей. | |
| Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. | |
| Ссылка на таблицу | Должна быть обязательно. |
| При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера. | |
| Перенос таблицы с большим количеством строк на другую страницу | Над первой частью таблицы следует указать слово "Таблица" и ее номер справа. |
| Над другими частями пишется слово "Продолжение" и указывается номер таблицы (Продолжение таблицы 1). | |
| Название таблицы помещается только над первой частью таблицы. | |
| Нижняя горизонтальная черта, ограничивающая таблицу, не проводится. | |
| В каждой части таблицы головка повторяется. | |
| Перенос таблицы с большим количеством граф на другую страницу | Производится аналогично переносу таблицы с большим количеством строк на другую страницу. Но вместо головки в каждой части таблицы повторяется боковик. |
| Данные | Повторяющиеся цифры в таблице заменять кавычками нельзя. |
| Отсутствующие цифры следует заменять прочерком. |
Таблица 5– Требования к оформлению формул и уравнений
| Наименование | Требования |
| Формула, уравнение | Следует выделять из текста в отдельную строку. |
| Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. | |
| Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяется. | |
| При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяется знак "X". | |
| Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. | |
| Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. | |
| Одна формула обозначатся — (1). | |
| Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1). | |
| Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в скобках. Пример —... в формуле (1). | |
| Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). | |
| Математическое уравнение | Порядок изложения такой же, как и формул. |
| Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами. |
Таблица 6 - Требования к оформлению примечаний, ссылок, приложений
| Наименование | Требование |
| Примечание | Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. |
| Следует помещать после текстового, графического материала или в таблице. | |
| После слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. | |
| Одно примечание не нумеруется. | |
| Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами без проставления точки. | |
| Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. | |
| Ссылка | Допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом. |
| Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. | |
| Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа | |
| При ссылках на стандарты и технические условия указываются только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1. | |
| Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. | |
| Приложение | Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. |
| В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. | |
| Приложения следует располагать в порядке ссылки на них в тексте. | |
| Каждое приложение начинать посередине новой страницы со слова "Приложение" и обозначения его номера. | |
| Писать заголовок приложения в отдельной строке с прописной буквы посередине страницы. | |
| Обозначать приложение следует заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. | |
| Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. | |
| В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. | |
| Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. | |
| Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. | |
| При необходимости такое приложение может иметь "Содержание". | |
| Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера. |
В список использованных источников включаются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.
Таблица 7 - Требования к оформлению списка использованных источников
| Вид | Пример |
| Отдельно изданный стандарт и технические условия, руководящий документ | ГОСТ 7.1 – 2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Издание официальное. М.: ИПК Издательство стандартов, 2004. – 51с. |
| Книга одного - трех авторов | Андрейчиков А.В., Андрейчикова О.Н. Интеллектуальные информационные системы: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 424с. |
| Книга четырех и более авторов | Аналогично оформлению книги одного- трех авторов. Авторы перечисляются после названия книги. |
| Книга авторского коллектива под редакцией | Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учеб. пособие/под.ред. проф. В.В.Трофимова. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Высшее образование, 2007. – 480 с. |
| Депонированная научная работа | Разумовский В. А. Управление маркетинговыми исследованиями в регионе [Текст] / В. А. Разумовский, Д. А. Андреев; Ин-т экономики города. – М., 2002. – 210 с.: схемы. – Библиогр.: с. 208–209. – Деп. в ИНИОН Рос. акад. наук 15.02.02, № 139876. |
| Диссертация | Вишняков И. В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности [Текст]: дис. … канд. экон. наук: 08.00.13: защищена 12.02.02: утв. 24.06.02 / Вишняков Илья Владимирович. – М., 2002. – 234 с. |
| Отчет о научно-исследовательской работе | Состояние и перспективы развития статистики печати Российской Федерации [Текст]: отчет о НИР (заключ.): 06-02 / Рос. кн. палата; рук. А. А. Джиго; исполн.: В. П. Смирнова [и др.]. – М., 2000. – 250 с. – Библиогр.: с. 248–250. – Инв. № 756600. |
| Статья из журнала, газеты | Михайлов С. А Езда по-европейски [Текст]: система платных дорог в России находится в начал. стадии развития / Сергей Михайлов // Независимая газ. – 2002. – 17 июня. |
Приложение A