Пояснительная записка печатается на принтере (только в отдельных случаях допускается написание от руки) на листах размером 210 x 297 мм (А4) на одной стороне листа, соблюдая при этом следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, левое и нижнее – 20 мм. Ее объем должен быть 35…40 страниц. Текст печатается через полтора интервала, шрифт «Times Nev Roman », 14 кегль. Все листы записки необходимо пронумеровать и аккуратно переплести. Номер страницы указывается в правой нижней части страницы без точки. При этом титульный лист включается в нумерацию страниц, но номер не проставляется; задание не включается в нумерацию страниц. Обложкой может служить папка или ватман с наклеенным титульным листом.
Все страницы записки, начиная с введения, должны содержать рамку с основной надписью (форма 2 и 2а по ГОСТ 2.104–68). Пояснительная записка должна быть краткой, четкой. Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам или общепринятым в технической литературе.
Условные буквенные обозначения механических, математических величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам.
Единица измерения одного и того же параметра должна быть постоянной в пределах всего текста. Необходимо применять только Международную систему единиц измерения СИ.
Построение основной части пояснительной записки. При написании текста необходимо выделить абзацами связанные по смыслу положения, объединенные общей темой и изложенные в нескольких предложениях.
Основная часть пояснительной записки делится на разделы, составляющие структуру курсового проекта, с обязательной нумерацией каждого раздела арабскими цифрами – без точки после цифры – и записанное с абзаца.
Разделы делятся на подразделы, которые нумеруются последовательно в пределах каждого раздела. Разделы должны иметь заголовки. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.
Оформление иллюстраций. Иллюстрации в пояснительной записке – схемы, диаграммы и т.д. – (обозначаются словом «Рисунок») и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах текста пояснительной записки. Иллюстрации выполняют на белой бумаге и размещают после первого упоминания о них в тексте записки. Слово «Рисунок» и наименование помещают под рисунком после пояснительных данных.
Формулы. Формулы в тексте пояснительной записки имеют сквозную нумерацию и только те, на которые в тексте имеются ссылки. Номер формулы ставится в круглых скобках с правой стороны листа на уровне формулы. Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа даются c новой строки в той последовательности, в какой они приводятся в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него.
Построение таблиц. Цифровой материал оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Табличная информация носит обобщающий характер или статистический материал, на который необходимо давать ссылку на источник информации.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Нумерация таблиц аналогична нумерации формул и рисунков. Над левым верхним углом таблицы помещают надпись с указанием порядкового номера таблицы, например, «Таблица 1 », даже если таблица одна.
Заголовки граф (столбцов) и строк таблицы нужно писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Если все параметры, размещенные в таблице, имеют только одну размерность (например, миллиметры), обозначение единицы измерения помещают над таблицей без сокращения, например, «Размеры в миллиметрах».
Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.
Ссылки Повторения в пояснительной записке не допускаются, при необходимости делается ссылка.
Ссылки в тексте выполняются следующим образом:
– на стандарты – ГОСТ 2.403–75;
– на страницу текста – с. 34;
– пункты или подраздел текста – п. 3.2.6 или 3. 2;
– на формулу в тексте – в формуле (2.5);
– на таблицу в тексте – таблица 2.4;
– на рисунок в тексте – в соответствии с рисунком 2.5;
– на приложение – приложение А;
– на используемую литературу – [8, с. 14].
В список использованных источников включается только та литература, которая использовалась непосредственно при разработке курсовой работы и на которую есть ссылки в тексте пояснительной записки. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте пояснительной записки и нумеровать арабскими цифрами без точки (ГОСТ 7.1–84).
Разрабатываемая технологическая документация приводится в приложении к пояснительной записке. В курсовом проекте, как правило, разрабатываются маршрутно-операционные технологические процессы. При этом составляются маршрутные (МК) и карты технологического процесса (КТП).
Маршрутная карта при операционном описании технологического процесса (в этом случае на каждую операцию составляется КТП) выпол-няет роль сводного документа, в котором указывается адресная информа-ция: номер цеха, операции, наименование операции, технологическое обо-рудование, трудозатраты (см. Приложение П.8.2).
При маршрутном и маршрутно-операционном описании технологического процесса, когда на все или часть операций не разрабатываются КТП, МК является основным документом, в котором подробно описывается технологический процесс от начала до конца или на те операции, на которые не составляются КТП. Пример оформления МК в соответствии с ГОСТ 3.1118-82 приведен в приложении П.8.3.
Карты технологического процесса служат для подробного описания технологического процесса и заполняются по ГОСТ 3.1404-86 (форма 1 и 1а), а основные надписи в них - по ГОСТ 3.1103-82.
Карта эскизов (КЭ) механической обработки заполняется и оформляется по аналогии с технологическими эскизами графической части проекта. К специфическим особенностям оформления КЭ следует отнести: в случае одноинструментальной оработки на эскизе не изображается режущий инструмент, не записывается содержание операции или перехода и режимы обработки во всех случаях; при многоинструментальной обработке, когда в одной наладке работает несколько инструментов, на операционных эскизах необходимо показывать режущий инструмент в конечном при обработке положении. При выполнении операции на многопозиционных станках нужно составлять эскизы на каждую рабочую позицию с указанием «Позиция №...». Выполняются КЭ по формам 7 и 7а ГОСТ 3.1105-84.
Пример оформления карты технологического процесса показан в приложении П.8.5, карты эскизов - в приложении П.8.6.