Как сделать презентацию в PowerPoint или десять шагов на пути к цели




Самостоятельная работа.

 

Результаты выполнения самостоятельного задания по выбранной теме могут быть представлены в следующем виде:

 

· Выступление с использованием презентации.

· Видеоролик.

· Сообщение или доклад.

· Подготовить набор полезных ссылок с использованием web- ресурсов.

 

 

Работы предоставляются в указанные преподавателем сроки в печатном виде, в электронном виде на внешнем носителе или отправляется на электронный адрес преподавателя spsl.marina@gmail.com.

 

 

Выступление с использованием презентации.

Как сделать презентацию в PowerPoint или десять шагов на пути к цели

Шаг 1. Продумать всё до мелочей!

Нельзя забывать, что презентация – это сопровождение доклада или выступления, а ни в коем случае не его замена. Поэтому сначала необходимо разработать концепцию выступления, а затем уже браться за составление презентации.
Для этого постарайтесь ответить себе на следующие вопросы:

Какова цель используемой презентации?

Каковы особенности слушателей?

Какова продолжительность презентации и планируемое содержание?

Шаг 2. И так, начинаем!

Создание презентаций в PowerPoint начинается с традиционного запуска программы. Затем с помощью функции «Создать слайд», расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбирается макет слайда. Выбранный макет можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности.

Самое первое окно программы Microsoft PowerPoint 2010

Полезный совет: Не размещайте на одном слайде сразу несколько блоков зрительной или текстовой информации. Это отвлекает, рассеивает внимание, ухудшает концентрацию.

 

Шаг 3. Всё по шаблону!

Для новых презентаций PowerPoint по умолчанию использует шаблон презентации. Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона PowerPoint, надо нажать кнопку Office и в открывшемся меню выбрать команду «Создать». В появившемся окне в группе «Шаблоны» выберите команду «Пустые и последние» и дважды щёлкните по кнопке «Новая презентация».

Создание новой презентации в PowerPoint

Шаблоны для PowerPoint можно выбрать и с помощью команды «Установленные шаблоны», где найдёте шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Рекламный буклет», «Викторина», «Широкоэкранная презентация».

Шаг 4. Быть в теме!

Чтобы придать презентации PowerPoint желаемый внешний вид, по вкладке «Дизайн» надо перейти в группу «Темы» и щёлкнуть по нужной теме документа. Чтобы изменить внешний вид слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

Выбор темы презентации PowerPoint

Темы для PowerPoint, собранные в программе, универсальны для всех видов презентаций. А с помощью кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» можно добиться изменения цветового решения выбранной темы.

Темы для презентации Microsoft PowerPoint можно создать и самостоятельно, используя собственные рисунки и фотографии.

Полезный совет: Текст должен контрастировать с фоном, иначе слайд будет плохо читаем.

Не следует делать слайды слишком пёстрыми и разрозненными по цветовому решению. Это вредит формированию неустойчивых зрительных образов.

Использование на слайдах трёх-четырёх цветов благоприятно влияет на концентрацию внимания и улучшает восприятие.

Шаг 5. А шрифт?

Презентация Microsoft Office PowerPoint позволяет выбирать и изменять тип, размер и цвет шрифта. Работа с текстом презентации строится на тех же принципах, что и работа в Microsoft Office Word.

Выбор шрифта для презентации

Чтобы написать текст, надо поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», затем на вкладке «Главная» перейти в группу «Шрифт», где выбрать шрифт, его размер и цвет.

Полезный совет: При разработке презентации важно учитывать, что материал на слайде можно разделить на главный и дополнительный. Главный необходимо выделить, чтобы при демонстрации слайда он нёс основную смысловую нагрузку: размером текста или объекта, цветом, спецэффектами, порядком появления на экране. Дополнительный материал предназначен для подчёркивания основной мысли слайда.

Уделите особое внимание такому моменту, как «читаемость» слайда. Для разных видов объектов рекомендуются разные размеры шрифта. Заголовок слайда лучше писать размером шрифта 22-28, подзаголовок и подписи данных в диаграммах – 20-24, текст, подписи и заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах – 18-22.

Для выделения заголовка, ключевых слов используйте полужирный или подчёркнутый шрифт. Для оформления второстепенной информации и комментариев – курсив.

Чтобы повысить эффективность восприятия материала слушателями, помните о «принципе шести»: в строке – шесть слов, в слайде – шесть строк.

Используйте шрифт одного названия на всех слайдах презентации.

Для хорошей читаемости презентации с любого расстояния в зале текст лучше набирать понятным шрифтом. Это могут быть шрифты Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.

Не выносите на слайд излишне много текстового материала. Из-за этого восприятие слушателей перегружается, нарушая концентрацию внимания.

Шаг 6. Лучше сто раз увидеть!

Для придания презентации PowerPoint наглядности и, если это необходимо, красочности на некоторых слайдах можно разместить различные схемы, графики, фотографии, рисунки, коллажи. Для этого по вкладке «Вставка» необходимо перейти в группу «Иллюстрации», щёлкнув по выбранной группе иллюстраций. Фотографию или рисунок можно разместить в презентации, используя уже известные команды «Копировать» и «Вставить».

Вставка изображения в презентацию

Полезный совет: Старайтесь избегать использования слайда «картинка, обтекаемая текстом». Иллюстрацию лучше разместить на отдельном слайде, подписав под ней основную информацию. Текст в этом случае лучше воспринимается на слух.

Вставляемые фотографии или картинки должны быть хорошего качества и достаточно большого размера, иначе при растягивании они теряют резкость, чем могут только испортить эффект от презентации.

Шаг 7. А музыка звучит!

Презентация Microsoft Office PowerPoint имеет более выигрышный вид, если в ней используется звуковое сопровождение. Как же в PowerPoint вставить музыку? По вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы мультимедиа» и выберите функцию «Звук». В списке команд, который появится, щёлкните «Звук из файла». В появившемся диалоговом окне укажите папку, из которой будет вставляться музыка, и тип звукового файла. Затем установите способ воспроизведения звука: автоматически или по щелчку. В появившейся вкладке «Работа со звуком» найдите группу «Параметры звука» и установите желаемые команды.

Вставка звука в презентацию

Полезный совет: Не переборщите с громкостью звука, иначе речь будет плохо слышна.

Для музыкального сопровождения презентации лучше выбирать спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации, а только добавит эмоциональности.

 

Шаг 8. Ой, как интересно!

Презентацию PowerPoint можно значительно разнообразить, используя эффекты анимации, которые можно добавить к любому объекту на слайде. Для этого по вкладке «Анимация» перейдите в группу «Анимация» и откройте область задач «Настройка анимации». Затем щёлкните по тексту или объекту, которому нужно придать анимацию. В области задач «Настройка анимации» нажмите кнопку «Добавить эффект», а затем выполните одно или несколько действий по использованию эффектов. Эффекты появятся в списке «Настройка анимации» в порядке их добавления. В поле «Изменение эффекта» можно установить начало анимации, её направление и скорость.

Вставка анимации в PowerPoint

Полезный совет: Не следует перенасыщать презентацию спецэффектами. Чрезмерное обилие мигающих, вертящихся и скачущих объектов, посторонних звуков, анимационных картинок отвлекает слушателей и мешает им удерживать внимание на основном содержании выступления. Помните, что анимация используется по минимуму и лишь тогда, когда на ней лежит функциональная нагрузка.

С помощью анимации хорошо выделять ключевые слова, цифры, обозначать выводы. Будет лучше, если анимация настроена на выделение цветом, а не на разного рода движения букв на экране.

 

Шаг 9. Всё меняется!

Переходы между слайдами делают презентацию PowerPoint более эффектной. Чтобы добавить одинаковые переходы между слайдами презентации, на вкладке «Анимация» щелкните по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выберите эффект смены слайдов.

Выбор эффекта перехода на новый слайд в PowerPoint

Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Скорость перехода», а затем выберите нужную скорость. В группе «Смена слайда» укажите порядок смены: по щелчку или автоматически.

К смене слайдов можно добавить и звук. Для этого на вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Звук перехода» и, чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук. Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите команду «Другой звук». В открывшемся окне выберите звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

Полезный совет: Не допускайте частого звукового сопровождения перехода слайдов.

Смену слайдов презентации PowerPoint более удобно делать по щелчку мыши.

В тексте выступления сделайте пометки, указывающие на смену слайда в тот или иной момент речи.

 

Шаг 10. Смотрите, что получилось!

Работа над слайдами завершена. Чтобы просмотреть получившуюся презентацию, в правом нижнем углу нажмите кнопку «Показ слайдов». Если какой-то слайд требует корректировки, вернуться к слайдам можно, нажав кнопку клавиатуры «Esc». После просмотра откорректированной презентации следует её сохранить.

Полезный совет: Старайтесь, чтобы презентация своими спецэффектами, яркими картинками и фотографиями, излишне красочным оформлением слайдов не затмила выступающего. Помните, что презентация – это не цель, а средство в её достижении.

 

 

Видеоролик.


Как это сделать видеоролик?
Есть множество программ при помощи которых можно создать видеоролик. Большинство из них можно бесплатно скачать в Интернете и установить на свой компьбтер.
Если на вашем компьютере установлена последняя версия операционной системы Windows — Windows Vista, то сделать это совсем не проблема. Разработчики Microsoft постарались на славу и создали абсолютно простую и удобную, но в то же время довольно профессиональную программу для обработки видео — Windows Movie Maker. Чтобы запустить Windows Movie Maker, выполните команду Пуск — Все программы — Windows Movie Maker. На экране появится окно приложения.

 

Окно программы Windows Movie Maker при первом запуске

 

Работа с видео в программе сводится к трем простым этапам:


1. Добавление в окно программы файлов для последующего монтажа. Другими словами, вы должны открыть в программе Windows Movie Maker все видеофайлы, которые хотите смонтировать.
2. Редактирование видео. На этом этапе происходит самое интересное. Из нескольких видеофайлов вы можете создать один, вырезать из него ненужные кадры, добавить эффекты перехода между кадрами, добавить титры к фильму и т.д.
3. И, наконец, вы должны сохранить в нужном формате созданное вами произведение на компьютере или записать на диск.

Вот, собственно, и все. Если вы думаете, что видеомонтаж — это сложно, то самое время удивиться. А если вы не поверили в простоту данного процесса, можете выполнить предложенный урок. Итак, начнем.

 


Первый этап: загружаем файлы

 

Для импортирования файлов в программу Windows Movie Maker предназначен список команд, находящийся в области основных компонентов программы. В списке задач доступны четыре команды:


. файлы с цифровой видеокамеры;
. видео;
. изображения;
. аудиофайлы.


Если вы хотите получить файлы с видеокамеры, то, предварительно подключив ее к компьютеру, щелкните на ссылке "Файлы с цифровой видеокамеры" в области Импорт и с помощью мастера импортируйте их в программу. Если же вам нужны файлы, находящиеся на компьютере, то щелкните на нужной ссылке и в стандартном окне открытия файлов выберите нужный и добавьте в программу Windows Movie Maker.


Второй этап: редактирование видео


Любой фильм или клип состоит из кадров, объединенных между собой. Поэтому ключевым моментом в работе с видеоизображением являются операции с кадрами: разделение кадров, их объединение, обрезка. Собственно, это и есть монтаж фильма.
. Работа с кадрами. Перед тем, как приступить к созданию фильма, перетащите с помощью мыши импортированные файлы в область раскадровки, которая находится в нижней части окна программы. Раскадровка представлена в виде последовательности кадров, которые будут проигрываться один за другим (рис. 2). Импортированное видео будет представлено в виде одного большого кадра. Это не очень удобно, так как вы, скорее всего, захотите что-то убрать из будущего фильма, что-то добавить в него и т.д. Поэтому для начала нужно разделить большой кадр на несколько маленьких. Если вы перетянули в область раскадровки несколько файлов, то, чтобы редактировать каждый по отдельности, удобнее перейти в другой режим редактирования видео — шкалу времени. Для этого следует нажать кнопку Раскадровка и выбрать из списка пункт Шкала времени. На открывшейся шкале вы увидите все добавленные файлы в виде кадров.

    Режим раскадровки     Режим шкалы времени

 


В этом режиме можно разделить каждый кадр на несколько более мелких. Для этого нажмите кнопку Воспроизвести под монитором предварительного просмотра, который находится в правой части окна программы (рис. 4). Файл начнет проигрываться. Как только он достигнет того места, в котором нужно разделить кадр, нажмите кнопку Разделить, и на шкале времени появится еще один кадр.

 

Монитор предварительного просмотра

 


При разделении видео- или аудиоклипа большой кадр разбивается на два меньшего размера. После этого можно снова разбить один или оба этих кадра на кадры меньшего размера и т.д. С помощью разделения кадра можно удалять из фильма ненужные фрагменты. Для этого разделите фильм на два кадра, причем окончание первого кадра должно совпадать с началом ненужного фрагмента, а начало второго кадра - с окончанием ненужного фрагмента. Затем выделите получившийся ненужный кадр и удалите, нажав клавишу Delete или щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню пункт Удалить. В процессе работы с видеоматериалом вам может понадобиться объединить файл, разбитый на кадры меньшего размера. Объединить можно только кадры, находящиеся рядом друг с другом. Для это щелкните на одном кадре, а затем, удерживая клавишу Ctrl, на втором. Выделив таким образом оба кадра, в меню Клип выберите пункт Объединить, и вы увидите, что два кадра объединятся в один. Кроме того, вы можете менять порядок следования кадров. Для этого распределите их на шкале времени путем перетаскивания.


Переходы между кадрами и эффекты. Чтобы сделать фильм более красивым и интересным, можно добавить к кадрам переходы и эффекты. Переход управляет сменой в фильме одного видеоклипа или изображения другим. Можно сделать так, чтобы кадр плавно появлялся на темном экране, а можно добавить плавное движение одного клипа через экран для открытия другого или изображение того, как один клип разлетается, открывая следующий. Кроме того, можно определить продолжительность перехода. Чтобы добавить переход между двумя кадрами, на шкале времени или в раскадровке выделите второй кадр (кадр, к которому будет осуществляться переход) и в меню Сервис выберите пункт Переходы. В окне программы Windows Movie Maker появится галерея переходов, из которой вы можете выбрать наиболее

подходящий для своего фильма.

 

 

Галерея переходов между кадрами

Щелкните на понравившемся переходе и в меню Клип выберите пункт Добавить на шкалу времени (если вы работаете в режиме шкалы времени) или Добавить в раскадровку (если вы работаете в режиме раскадровки). Переход автоматически добавится между клипами. При создании фильма, возможно, вам понадобится добавить некоторые спецэффекты — например, сделать стилизацию фильма под старину. В этом вам помогут эффекты программы Windows Movie Maker. Чтобы просмотреть, какие эффекты предлагает программа, перейдите в режим Коллекции и нажмите кнопку Эффекты. На экране появится галерея доступных эффектов. В области содержимого щелкните на эффекте, который хотите добавить, и в меню Клип выберите команду Добавить в шкалу времени или Добавить в раскадровку. Эффект можно добавить, перетащив его из области содержимого на видеоклип на видеодорожке шкалы времени или в ячейку эффекта видеоклипа. На кадре появится значок в виде звездочки, свидетельствующий о том, что к кадру добавлен эффект.


Добавление музыкального сопровождения к фильму. Чтобы сделать созданный вами фильм еще более привлекательным, можно сделать для него музыкальное сопровождение. Добавлять музыку в программе Windows Movie Maker очень просто. Сначала надо импортировать в нее музыкальный файл. Выполните команду Файл - Импорт элементов мультимедиа. Найдите на компьютере нужный файл и нажмите кнопку Импорт. Перетащите музыкальный файл на дорожку Звук или музыка, расположенную на шкале времени. Если вы подведете указатель мыши к аудиодорожке, он примет вид руки. Это значит, что вы можете перемещать дорожку влево и вправо для лучшей синхронизации с изображением. Точно так же, как и во время работы с видеофайлом, можно разделять музыкальный файл на кадры, обрезать кадры и т.д. Чтобы быстро настроить громкость аудиоклипа, щелкните на кадре правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт Громкость. На экране появится окно, в котором можно отрегулировать громкость воспроизводимого файла.


Добавление титров. В программе Windows Movie Maker можно добавлять в фильм название, имя создателя, дату, титры и другой текст. Титры можно добавлять в начале или в конце кадра, до, после или поверх него. Титры могут воспроизводиться в течение указанного времени, а также накладываться на видео в процессе его воспроизведения. На следующем рисунке показан проект с титрами, отображаемыми перед видеоклипом. Для добавления названий или титров щелкните на раскадровке или шкале времени там, куда вы хотите поместить текст в фильме, и выполните команду Сервис - Названия и титры. Окно программы изменит свой вид. Щелкните на подходящей вам ссылке, чтобы добавить название или титры. Щелкните на любой ссылке и в поле ввода введите текст. На мониторе предварительного просмотра сразу же появится созданная вами надпись. Вы можете изменить эффект ее появления и шрифт. Для этого сначала щелкните на ссылке Изменить анимацию названия и выберите любой понравившийся эффект появления текста.

 

 

Добавление титров к созданному фильму




Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-12 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: