Существующий в Российской Федерации порядок расчетов с бюджетом по НДС предусматривает: начисление сумм НДС при совершении облагаемых операций; возмещение сумм НДС, предъявленных налогоплательщику продавцом из бюджета, т.н. зачетный механизм расчетов с бюджетом по НДС.
Однако, в налоговой практике имеют место ситуации, когда «входной» НДС, предъявленный продавцом, покупателем не может быть отнесен на расчеты с бюджетом (предъявлен к возмещению из бюджета), например:
покупатель не является плательщиком НДС, либо пользуется освобождением от исполнения обязанностей плательщика НДС, связанные с исчислением и уплатой налога;
покупатель осуществляет операции товаров (работ, услуг) местом реализации которых не признается территория РФ;
покупатель является плательщиком НДС, но производит и реализует товары (работы, услуги), освобожденные от НДС в соответствии со статьей 149 НК РФ.
Общее правило исчисления НДС «начисляет - возмещает» в таких случаях применяться не может. НК РФ предусматривает отнесение сумм «входного» НДС на себестоимость товаров (работ, услуг); включение в первоначальную стоимость объектов основных средств, нематериальных активов.
Таким образом, предъявленный продавцами НДС, учитывается в сумме затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг) при списании материально-производственных запасов в производство, а также при начислении амортизации по объектам амортизируемого имущества.
Требования к организации налогового учета по НДС:
- если организация, индивидуальный предприниматель не являются плательщиками НДС в силу применения специальных налоговых режимов – обязанности по ведению налогового учета на них не распространяются; счета-фактуры не выставляются;
- если организация, индивидуальный предприниматель являются плательщиками НДС, но при совершении облагаемых операций сумма НДС не начисляется в силу использования налоговых льгот, применения освобождения и т.д. – налоговый учет ведется в общем порядке; при выписке счетов-фактур, в графе 7 указывается «без НДС».
В налоговой практике более распространены случаи, когда организация, индивидуальный предприниматель осуществляют несколько видов деятельности, совершая при этом облагаемые и необлагаемые НДС операции, например:
производятся и реализуются товары (работы, услуги), облагаемые и необлагаемые НДС;
в отношении одного из видов деятельности применяется специальный налоговый режим;
некоммерческая организация осуществляет уставную, необлагаемую НДС деятельность и деятельность, приносящую доход.
и т.д.
В таких ситуациях НК РФ устанавливает обязанность налогоплательщика по возмещению из бюджета входного НДС в той пропорции, в которой материально-производственные запасы, основные средства, нематериальные активы используется в деятельности, облагаемой НДС. Пропорция определяется исходя из стоимости реализованных товаров (работ, услуг), облагаемых НДС, в общем объеме выручки от реализации, полученной за отчетный период (п. 4 статьи 170 НК РФ).
При этом, счета-фактуры продавцом подлежат регистрации в книге покупок на суммы, подлежащие возмещению из бюджета. Расчет пропорции должен подтверждаться бухгалтерской справкой.
Пример
Некоммерческая организация приобрела объект основных средств стоимостью 55 400 руб., в том числе НДС 18% 8 450,85 руб. (сумма НДС подтверждена счетом - фактурой продавца).
Имущество будет использоваться для осуществления уставной деятельности, а также оказания платных услуг. Имущество принято к учету.
За налоговый период сумма целевых поступлений на финансирование уставной деятельности составила 2 400 000 руб. Выручка от реализации услуг на платной основе составила 472 000 руб., в том числе НДС 18% 72 000 руб.
Исчислить:
- сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет за налоговый период.
Порядок расчета:
1. определяется общая сумма доходов от осуществления деятельности в налоговом периоде;
2. определяется доля доходов, облагаемых (необлагаемых) НДС;
3. рассчитывается сумма НДС, подлежащая отнесению на увеличение первоначальной стоимости объекта основных средств;
4. отражаются операции в бухгалтерском и налоговом учете некоммерческой организации.
Сумма входного НДС учитывается обособленно и подлежит распределению после ввода объекта в эксплуатацию.
1. общая сумма доходов от осуществления деятельности в налоговом периоде составила: 2 800 000 руб. (2400 000 + 400 000);
2. доля необлагаемых НДС доходов составила 85,71%. (2 400 000*100/2 800 000);
3. сумма НДС, подлежащая отнесению на увеличение стоимости имущества, составила 7 243,22 руб. (8 450,85* 85,71%), покрывается за счет целевых средств.
4. сумма НДС, подлежащая отнесению на расчеты с бюджетом, 1 207,63 руб. (8 450,85-7 243,22)
5. счет - фактура продавца регистрируется в книге покупок на сумму НДС, подлежащую зачету из бюджета 1 207,63 руб.
Книга продаж
Всего продаж, включая НДС | В том числе, продажи, облагаемые налогом по ставке | Продажи, освобождаемые от налога | ||||
18% | 10% | 0% | ||||
Стоимость продаж без НДС | Сумма НДС | Стоимость продаж без НДС | Сумма НДС | |||
472 000 | 400 000 | 72 000 | ||||
… | ||||||
472 000 | 400 000 | 72 000 |
Книга покупок
Всего покупок, включая НДС | В том числе, покупки, облагаемые налогом по ставке | Покупки, освобождаемые от налога | ||||
18% | 10% | 0% | ||||
Стоимость покупок без НДС | Сумма НДС | Стоимость покупок без НДС | Сумма НДС | |||
7 916, 69 | 6 709,05 | 1 207,63 | ||||
… | ||||||
7 916,69 | 6 709,05 | 1 207,63 |
Таблица - Отражение сумм НДС при расчетах с бюджетом на счетах бухгалтерского учета
Содержание операций | Первичный документ (налоговый регистр) | Проводка | Сумма, руб. | |
Дебет | Кредит | |||
Принят к учету объект основных средств | товарная накладная | 46 949,15 | ||
Отражена сумма НДС, предъявленная продавцом по приобретенному объекту | счет-фактура | 19.1 | 8 450,85 | |
Отражена задолженность покупателей по стоимости оказанных услуг, облагаемых НДС | акт приемки-передачи | 90.1 | 472 000 | |
Отражена сумма НДС по оказанным услугам в расчетах с бюджетом | выписка банка | 90.3 | 68.2 | 72 000 |
Получены средства целевых поступлений на финансирование деятельности НКО | выписка банка, ПКО | 51 (50) | 2400 000 | |
НДС частично списывается на увеличение балансовой стоимости объекта | бухгалтерская справка | 19.1 | 7 243,22 | |
Объект основных средств введен в эксплуатацию | акт ОС-1 | 54 192,37 | ||
НДС частично списывается на расчеты с бюджетом | бухгалтерская справка запись в книгу покупок | 68.2 | 19.1 | 1 207,63 |
Счет 68, субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС», руб.:
- оборот по кредиту: 72 000
- оборот по дебету: 1 207,63
- сальдо конечное (кредитовое): 70 792,37
Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»:
- оборот по дебету: 8 450,85
- оборот по кредиту: 8 450,85
- сальдо конечное: отсутствует