Лабораторная работа № 2. Искусство создания презентаций
Цель: научиться грамотно использовать возможности редакторов презентаций для представления результатов исследования (проекта и пр.).
Задание: разработать презентацию для доклада по теме реферата, выполненного в ходе лабораторной работы №6, и защитить результаты проведенного исследования.
Общие сведения по созданию презентаций
Сегодня важно не просто достойно провести исследование, выполнить проект, но и на высоком уровне профессионализма представить результаты сделанной работы. Сделать доклад, оформить грамотно презентацию, так, чтобы аудитория не только уловила идею, но и прониклась содержанием, захотела узнать больше.
Презентация (от английского «presentation» – представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему.
Презентация – мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений (4).
Подготовка таких презентаций является весьма трудоемким процессом. Для создания и редактирования презентаций используется несколько программных средств, например:
· Harvard Graphics;
· Lotus Freelance;
· Microsoft PowerPoint и др..
Последнее программное средство предоставляет пользователю все необходимое: мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций, а также высокоачесвтенные средства поддержки пользователя: помощники, мастера, шаблоны дизайна, образцы оформления и т.п.
Задание: ознакомьтесь с правилами работы в Microsoft PowerPoint в материалах по ссылкам 1 и 2 (https://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40302.htm, https://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40301.htm) и 3 из списка источников и используйте их для последующего выполнения заданий лабораторной работы.
Правила создания качественной презентации
Практически каждый кто, хоть раз делал презентацию, может выделить свои правила создания и критерии оценки её качества. Приведем мнения нескольких авторов, наиболее близких нам по представляемым позициям. С другими мнениями, достойными внимания, на наш взгляд, можно ознакомится по ряду ссылок в списке источников.
Ключевые позиции, которыми необходимо руководствоваться при создании презентации:
1) презентация является иллюстрацией, дополнением к докладу, текст сообщения всегда первичен, в виду этого необходимо учитывать:
a) характер доклада, который вы читаете (научное исследование, обзор, реализация технического проекта, отчет и так далее); он определяет общий стиль презентации;
b) аудиторию, на которую ориентировано ваше выступление; это определяет конкретное оформление презентации (если это выступление от факультета или на мероприятии факультета (вуза) лучше использовать соответствующие шаблоны);
c) особенности материала, который вы излагаете: должен ли он сопровождаться таблицами и рисунками, необходимо отобрать наиболее важные, ключевые моменты и ориентироваться на них;
d) принцип наглядности презентации, ее доходчивости. Так, таблицы должны быть представлены диаграммами – это более наглядно и понятно для слушателей;
e) не следует перегружать слайд текстом, кратко излагать основную мысль, проблему: Вы и так читаете текст в своем докладе; оставьте слова себе, а графику – презентации, но при этом можно несколько кадров отвести для текста, когда это становится совершенно необходимым, но тогда он должен представлять некоторый тезис, который докладчик поясняет;
f) принцип простоты и элегантности в оформлении: большую роль в этом играют компоновка материала и сдержанная цветовая гамма, отсутствие ярких красок, ляписных построений, излишней анимация, выпрыгивающих и бегающих «зайчиков и лисичек» (подробно в п. 4);
2) необходимо учитывать продолжительность показа отдельного слайда: слайд презентации должен присутствовать на экране не менее 30 секунд (аудитория может не успеть воспринять информацию) и не более 2 минут (можно заметить нестыковки, ошибки и пр.);
3) презентация должна идти синхронно с текстом доклада: речь должна быть пояснена иллюстрациями, представленными в презентации, но при этом презентация, должна содержать тот наглядный материал, который невозможно выразить словами (схемы, таблицы, графики, фотографии и так далее) (5);
4) необходимо брать во внимание некоторые критерии качественной презентации:
a) точка в заголовках не ставится;
b) графические объекты должны быть качественными;
c) видео- и аудио фрагменты должны быть качественными;
d) оправданная анимация;
e) не более трех цветов (5 оттенков) на слайде;
f) единый стиль оформления (заголовки, переходы слайдов, шрифт);
g) цвет фона и текста должен быть контрастным (лучше «черное» на «белом»);
h) шрифт текста не должен быть курсивом;
i) читаемый текст (verdana, tahoma), не более 15 строк, для заголовков min-24 размер шрифта, а для текста min-18;
j) расположение информации: горизонтальное, важная – по центру;
k) обязательно наличие подписи графических объектов: диаграмм, рисунков, фотографий, портретов и т.д.
l) удобная навигация (гиперссылки, управляющие кнопки) (6).
Несколько правил, которыми можно руководствовать не только при подготовке самой презентации, но и при подготовке доклада и в процессе самого выступления представлены по ссылке 4 в списке источников. Приведем лишь несколько позиций автора, которые не пересекаются со сказанным выше.
Центр внимания на докладчика. Презентация – это Вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене – это дополнительные материалы.
Принцип "10/20/30": суть принципа: 10 слайдов в презентации; 20 минут времени на презентацию; 30-м шрифтом набран текст на слайдах. Данный принцип хорошо работает при больших докладах, но общая пропорция работает для любых типов сообщений. При этом, стоит по середине своей «20-минутной» презентации отвлечь чем-то людей, сбросит нагрузку, задать вопросы по услышанному, получить обратную связь.
Главное внимание главным вещам. Определите 10 главных идей, мыслей, выводов, которые вы хотите донести до слушателей и на основании них составьте презентацию. Ни в коем случае не включайте в презентацию дополнительную информацию – ей место в раздаточном материале либо в ваших словах.
Информация, а не данные: вместо громоздкой таблицы, воспользуйтесь диаграммой (4).