Элементы окна приложения Microsoft PowerPoint
Интерфейс приложения Microsoft PowerPoint имеет как элементы, схожие с элементами других приложений Microsoft Office, так и элементы, необходимые именно для разработки слайдов.
Окно приложения Microsoft PowerPoint имеет панель быстрого доступа, ленту с набором вкладок, горизонтальную и вертикальную линейки слайда, строку состояния. Эти элементы присутствуют также в других приложениях Microsoft Office, причём ряд вкладок, в частности, Главная, Вставка, Вид, Разработчик, уже знакомы нам по другим приложениям Microsoft Office, хотя элементы этих вкладок отличаются от приложения к приложению. Другие вкладки специфичны для приложения Microsoft PowerPoint. Кроме того, как и в других приложениях Microsoft Office, в приложении Microsoft PowerPoint в определённых ситуациях появляются так называемые контекстные вкладки, инструменты которых предназначены для работы с таблицами, рисунками и диаграммами.
В обычном режиме основная часть окна приложения Microsoft PowerPoint включает следующие элементы:
· область редактирования слайда;
· область Заметки к слайду;
· панель Слайды;
· панель Структура.
В области Заметки к слайду можно ввести дополнительные сведения для слайда, которые не показываются аудитории.
На панели Слайды в левой части окна приложения в виде миниатюр отображены уменьшенные копии слайдов, из которых состоит презентация. С помощью этой панели можно добавлять, удалять, перемещать и дублировать слайды.
На панели Структура отображаются заголовки слайдов и содержащаяся в них текстовая информация. Это позволяет быстро просматривать и редактировать текст презентации.
Режимы просмотра презентации
На вкладке Вид существует группа Режимы просмотра презентации, кнопки которой позволяют менять режимы для просмотра презентации. Существует 4 режима:
· обычный;
· сортировщик слайдов;
· страницы заметок;
· показ слайдов.
Обычный режим используется для создания слайдов. Содержимое окна приложения Microsoft PowerPoint в этом режиме было рассмотрено выше.
В режиме сортировщика всё окно приложения занято эскизами слайдов. Этот режим удобен для изменения порядка слайдов, удаления слайдов и добавления слайдов, в том числе, и из других презентаций.
Режим Страницы заметок служит для добавления и форматирования пояснительного текста к слайдам. Страница заметок содержит эскиз слайда и текстовое поле для заметок к слайду. Вы можете вводить текст в это поле, а также применять инструменты форматирования текста.
Режим показа слайдов предназначен для демонстрации готового проекта. Кроме кнопки на панели Вид приложение Microsoft PowerPoint содержит панель Показ слайдов, которая позволяет осуществлять показ слайдов с первого или с текущего слайда, а также задавать параметры настройки демонстрации.
Создание презентации
В приложении Microsoft PowerPoint существует несколько способов создания презентации:
· создание презентации с чистого листа;
· создание презентации на основе существующего документа;
· создание презентации на основе существующего шаблона;
· создание презентации на основе существующей темы.
Создание презентации с чистого листа подразумевает разработку собственного оригинального проекта с помощью инструментов приложения Microsoft PowerPoint. Данный вариант является наиболее трудоёмким.
Диалоговое окно создания презентации содержит пункт Из существующего документа. При выборе этого пункта появляется диалог открытия файла, в котором можно выбрать путь к существующему файлу. После нажатия кнопки Создать новый вы получаете копию существующей презентации, которую можно редактировать.
Если в диалоговом окне создания презентации выбрать пункт Установленные шаблоны, вы увидите список шаблонов, на основе которых можно создать свою презентацию. При создании презентации на основе существующего шаблона вы получаете презентацию, содержащую ряд спроектированных слайдов с определённым дизайном, подобранными шрифтами, фоном, анимационными эффектами и другими параметрами. Вам достаточно заполнить своим материалом те слайды, которые вы хотите использовать.
И, наконец, если в диалоговом окне создания презентации выбрать пункт Установленные темы, то презентация будет создаваться на основе существующей темы, которая включает цветовое и стилистической оформление. Новая презентация состоит из одного заголовочного слайда, остальные добавляются по мере необходимости.