Работа с большими документами




 

Цель работы: изучение способов структурирования больших

документов и страниц, создания сносок и оглавлений.

Содержание работы:

1Режимы работы Word

2Структурирование документа

3Вставка колонтитулов, сносок, номеров страниц

4Создание оглавления

 

Контрольные вопросы:

1 Что такое структура документа и как ее создать?

Под структурой документа обычно понимают схему, определяющую взаиморасположение и связь его составных частей.

При создании структуры большого документа пользователь может применять разные подходы:

если известен план будущего документа, примерные названия глав, разделов и подразделов, то, приступая к его оформлению в Word, нужно сначала создать структуру документа из всех его заголовков, а затем уже набирать текст абзацев.

если текст уже набран, то можно провести структурирование существующего документа. Процесс структурирования заключается в том, что в режиме Структура с помощью кнопок панели инструментов «Структурирование» нужным строчкам и абзацам присваиваются уровни Заголовок 1, Заголовок 2, …,Заголовок 9,Обычный текст.

2.Назначение кнопок панели инструментов «Структурирование».

<Ü - повышает уровень до Заголовок 1;

Ü - повышает уровень выделенного абзаца на единицу;

Þ - понижает уровень выделенного абзаца на единицу;

Þ> - понижает до обычного текста;

Ý - перемещает выделенные абзацы выше предыдущего элемента в структуре документа;

ß - перемещает выделенные абзацы ниже следующего элемента в структуре документа;

+ - кнопка Развернуть отображает следующий, более низкий по отношению к выделенному фрагменту, уровень структуры;

- кнопка Свернуть прячет самый нижний уровень в выделенном фрагменте;

Поле Уровень структуры– отображаются заголовок соответствующего уровня;

Далее следуют:

- кнопка Показать только первую строку, которая включает и

выключает режим отображения только первой строки текста;

А/А – кнопка Отобразить форматирование включает отображение символов оформления документа;

- кнопка Главный документ и др.

3.Как запретить перенос слов в заголовках?

ввести все заголовки (главы, разделы, подразделы) в стиле Обычный или Заголовок 1 из пункта Стиль панели Форматирование;

-перейти в режим просмотра структуры документа, нажав соответствующую кнопку слева от нижней полосы прокрутки или выбрав команду пункта Вид\Структура строки меню.

-использовав описанные выше кнопки панели инструментов «Структурирование», повысьте (понизьте) каждый абзац (строку) до нужного уровня. Перед нажатием кнопок соответствующий заголовок нужно выделить или поставить в эту строку курсор;

-если заголовки пронумерованы, то нужно в пункте меню Формат\ Список выбрать вкладку Многоуровневый, в ней – окно с нумерацией

4 Как создать автоматическую нумерацию заголовков в документе?

-если заголовки пронумерованы, то нужно в пункте меню Формат\ Список выбрать вкладку Многоуровневый, в ней – окно с нумерацией типа "1.--1.1.--1.1.1.", нажав клавишу Изменить, задать тип шрифта, отступ заголовков и текста от левого края, начальную цифру нумерацию заголовков;

5 Как создать оглавление документа?

1) Установите курсор в то место документа, где необходимо разместить оглавление.

2) В меню Вставка выберите пункт Оглавление и указатели.

3) В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Оглавление, в списке Форматы- нужный формат (пример оглавления в нужном формате будет показан в окне Образец) и нажмите кнопку ОК.

Флажок Номера страниц по правому краю позволяет выровнять вправо все номера страниц в оглавлении. В поле Колонки можно установить число уровней заголовков, которые будут включены в оглавление.

6 Как создать и удалить сноску в документе?

Чтобы поместить на странице сноску, в меню Вставка выберите пункт Ссылка\Сноска….На экране появится окно диалога Сноски. Чтобы удалить сноску, необходимо выделить маркер сноски и удалить его как обычный символ (например, клавишей Del>).

7 Как сделать обычный текст заголовком 4?

8 Как пронумеровать страницы в документе?

Номер страницы устанавливается также через меню Вставка\ Номера страниц…, в появившемся окне указывается положение (вверху или внизу), расположение (слева, справа, по центру и др.) и формат самого номера.

9 Как разместить в колонтитуле названия глав?

Вид\Колонтитул, на вкладке Вставить\Экспресс-блоки\Поле, категория Связи и ссылки\Style Ref, выбрать имя стиля Заголовок 1, нажать Ок

Задание

Создайте структурированное оглавление с проставленными номерами страниц из трёх уровней, содержащих минимум две сноски. Заголовки возьмите из текста для структурирования, приведённого ниже или при-думайте самостоятельно. Сноски расставляются в любом месте, их со-держание произвольно. Данный текст содержит только заголовки и под-заголовки, уровни которых (Заголовок 1 - Заголовок 3) нужно назначить самостоятельно.

Текст для структурирования:

Введение…………………………………………………………………….3

Часть 1. Экономические основы рынка.

Товары, продукты и услуги.

Промышленные товары.

Продовольственные товары.

Услуги населению.

Часть 2. Программа маркетинга.

Анализ продукта и рынка.

Формирование цен на товары и услуги.

Формирование цен на товары.

Формирование цен на услуги.

Реклама и пропаганда товаров и услуг.

Контроль за выполнением программы маркетинга.

Способы контроля.

Заключение.

Лабораторная работа №6



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-08-07 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: