При общей методологической основе бухгалтерского учета при организации учета на каждом отдельном предприятии учитываются различные факторы, влияющие на организацию бухгалтерского учета на данном предприятии:
- формы собственности на средства производства и другое имущество предприятия;
- разнообразие видов предпринимательской деятельности;
- отраслевая специфика;
- структура предприятия и др.
Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с допущениями имущественной обособленности, непрерывности деятельности предприятия. На предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с применением компьютеров. Организация бухгалтерского учета, разработка учетной политики и рабочего плана возложены на главного бухгалтера.
Документооборот в организации регламентируется графиком, составляемым в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым структурным подразделение, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
На предприятии ОАО «УАЗ» бухгалтерский учет согласно учетной политики ведется на компьютере с применением программного продукта 1С, где формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной деятельности, уже предусмотрены и составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации.
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации, оформляется письменно и утверждается руководителем организации приказом, распоряжением или другим документом.
Учетной политикой ОАО «УАЗ» предусмотрена журнально-ордерная форма учета с технологией обработки информации компьютерным способом. В качестве учетных регистров в ОАО «УАЗ» используются журналы-ордера: 1,2,6,7,8,10,11,15. Записи в журналы-ордера производятся ежедневно, поэтому систематическая запись является и хронологической записью, а данная форма учета повышает контрольное значение, облегчает составление отчетов. Журнально-ордерная форма является наиболее распространенной в отечественном учете и наиболее удобной по мнению бухгалтеров, так как обеспечивает взаимопроверяемость данных на основе взаимосвязи, обусловленной принципом двойной записи.
К приказу об учетной политике ОАО «УАЗ» дополнительно составлены следующие документы:
- Положение о бухгалтерской службе;
- должностные инструкции работников бухгалтерии.
Форма договора (контракта) с организацией или бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет, согласована с юристом.
Внутренним распоряжением по предприятию ОАО «УАЗ» введены должностные инструкции на работников бухгалтерии.
Положение о бухгалтерской службе, а также должностные инструкции работников бухгалтерии оформляются по общей схеме и включают в себя шесть разделов:
- общие положения;
- функции;
- права и обязанности;
- ответственность;
- взаимоотношения (служебные связи);
- организация работы.
В ОАО «УАЗ» разработан и закреплен учетной политикой рабочий план счетов предприятия.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в ОАО «УАЗ» проводятся инвентаризации имущества и обязательств, в ходе которых проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Даты проведения устанавливаются руководителем отдельным приказом на соответствующий год.
Проведение инвентаризации возлагается на инвентаризационную комиссию, персональный состав которой утверждается приказом руководителя. Основные средства в ОАО «УАЗ» инвентаризуются один раз в три года, не амортизируемое имущество и обязательства – один раз в год.
Согласно Трудовому кодеку РФ, организация самостоятельно устанавливает систему оплаты труда. При этом в пределах одной организации разным категориям работников может быть установлена разная система оплаты труда.
Порядок применения той или иной системы труда к конкретному сотруднику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в организации, утверждается приказом или распоряжением руководителя в виде Положения об оплате труда.
Информация о наименовании структурных подразделений организации, профессиях (должностях) сотрудников, количестве штанных единиц сотрудников, окладах и надбавках отражается в Штатном расписании организации (унифицированная форма Т-3). Штатное расписание также утверждается отдельным приказом или распоряжением руководителя организации.