Важнейшей задачей совершенствования оплаты труда является обеспечение действенного контроля над мерой труда и потребления. Нарушение органической взаимосвязи между мерой труда и мерой потребления не только деформирует отношение к труду, сдерживая рост его производительности, но и ведет к искажению принципа социальной справедливости.
Внутренняя производственная учетная информация обеспечивает решение внутренних управленческих задач па основе получения оперативной, своевременной и достоверной информации о трудовых затратах и результатах в целом по предприятию и на его отдельных участках. Здесь чаще всего превалирует контроль и управление затратами по отклонениям от планируемых. Реализация системы управления по отклонениям делает возможным регистрацию положительных отклонений от показателя или ликвидацию отрицательных путем анализа причин и принятия обоснованных и своевременных решений. В системе управленческого учета это достигается путем эффективного использования оперативной информации через центры финансовой ответственности и центры затрат на основе эффективного управленческого анализа данных производственного учета.
Отдел труда и заработной платы должен выполнять разработку, осуществлять пересмотр норм, представлять на утверждение данные о трудоемкости, расценки по заработной плате, выписывать извещения об изменении норм по труду и заработной плате, проводить анализ выявленных отклонений [15,с.366].
Для реализации этой задачи, прежде всего, необходимо совершенствовать нормирование труда и осуществлять другие меры по совершенствованию организации и оплаты труда. В частности, нужно продолжить работу по преодолению укоренившейся психологии уравниловки, обеспечить последовательное соблюдение принципа оплаты труда в соответствии с его количеством и качеством.
Среди основных направлений совершенствования учета труда и заработной платы, направленных на усиление учета и контроля над мерой труда и потребления, следует в первую очередь отметить проблему совершенствования всей системы первичного учета выработки. Здесь надо идти на повсеместное внедрение систем, ориентированных на оплату конечных результатов труда, ликвидацию приписок к выработке. Особое значение имеет сочетание оплаты труда с его бригадной организацией, являющейся перспективной формой организации и оплаты труда. Этому же будет способствовать интеграция учета выработки с контролем выполнения производственных графиков, позволяющей автоматизировать процессы съема информации об изготовлении продукции и тем самым формировать достоверную информацию о выработке бригад, отдельных рабочих [20,с.401].
Большое значение имеет повышение оперативности и аналитического учета труда и выработки. Реализация этого направления связана с широким внедрением автоматизированных проходных для учета и анализа использования рабочего времени, комплексной автоматизацией учета выработки, начисления всех видов выплат, включая отпускные, и формирования всех расчетно-платежных документов, созданием автоматизированных справочных систем для целей информирования руководства и работников по всем вопросам расчетов по оплате труда.
Путем совершенствования учета и контроля труда и заработной платы является усиление контроля за правильным использованием фондов заработной платы на основе внедрения принципов нормативного учета расходов на оплату труда. Внедрение нормативного учета позволяет фиксировать все случаи выплат за нарушение условий труда и формировать сводную информацию о размерах, причинах и виновниках отрицательных отклонений от норм для анализа и своевременного принятия мер по их минимизации и полной ликвидации.
Большое значение имеет дальнейшее совершенствование документооборота по учету выработки и заработной платы. В частности, сокращения количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения вместо бумажных машиночитаемых документов. Совершенствованию документооборота способствуют интеграция учета выполнения графиков производства с учетом выработки и заработной платы, внедрение систем учета выработки, ориентированных на оплату конечных результатов труда, в частности, совершенствования хозяйственного механизма.
Глава 3 Контроль оплаты труда