Структура себестоимости продукции и услуг по основным экономическим элементам единая независимо от отрасли, хотя каждая из них имеет свои особенности (разная доля отдельных элементов затрат в себестоимости, специфика в конкретном составе материальных затрат и прочих расходов и т.д.). Для учреждений здравоохранения себестоимость медицинских услуг целесообразно определять следующим образом.
Сб= 3 + Н + О + М + П+ Об. + И + К, где
Сб - себестоимость медицинской услуги;
3 - расходы на оплату труда;
Н - начисления на заработную плату;
О - износ основных средств (амортизация);
М - расходы на медикаменты, реактивы и перевязочные средства;
П - питание (для услуг стационара);
Об. - износ оборудования (твердого инвентаря);
И - износ мягкого инвентаря (белье, постельные принадлежности, одежда и т.п.);
К - косвенные расходы.
На практике, в системе бухгалтерского учета материальных затрат они конкретизируются в форме отдельных кодов экономической классификации расходов бюджета (ЭКР).
Важнейшим по удельному весу элементом затрат является оплата труда. При оказании платных медицинских услуг целесообразно закладывать в себестоимость услуги величину заработной платы, которая могла бы материально заинтересовывать медицинского работника. Обычно это не менее 30%.
Начисления на заработную плату это единый социальный налог в размере 35,6% от фонда оплаты.
При определении затрат на износ (амортизацию) основных средств учитывается лишь те из них что находятся на балансе учреждения. Амортизационные отчисления определяются по укрупненным группам, исходя из единых норм, в соответствии с циркулярным письмом Комитета по экономике и главного управления здравоохранения от 11.04.93 г. № 2513-4-4. Затраты на твердый инвентарь определяются в соответствии с «Годовыми нормами износа медицинского оборудования учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР», утвержденными Минздравом СССР от 23.06.88 № 03-14/19-14.
Расчет расходов на мягкий инвентарь производится по его износу (фактическому списанию по акту).
Следует заметить, что на медицинское оборудование, находящееся на балансе учреждения, но не участвующее в оказании медицинских услуг на платной основе, амортизация не начисляется.
При определении затрат на медикаменты, реактивы и перевязочные средства из них исключаются дополнительно выделенные в централизованном и другом порядке средства на их приобретение, а также расходы на медикаменты больным, имеющим право на их бесплатный отпуск,.
Затраты на питание больных в стационаре определяются в соответствии с натуральными нормами продуктов на один койко-день (приказ М3 СССР №540 от 223.04.85 г.), но для платных услуг можно установить более высокие нормы продуктов;
Косвенные расходы - это расходы учреждения необходимые для обеспечения его деятельности, но не потребляемые непосредственно в процессе оказания медицинской услуги, поэтому их невозможно прямоотнести на ее стоимость (оплата труда и начисления на оплату труда общеучрежденческого персонала, хозяйственные затраты включая текущий ремонт, износ мягкого инвентаря во вспомогательных подразделениях, амортизация зданий, сооружений и других основных фондов, непосредственно не связанных с оказанием медицинских услуг, а также прочие затраты). Они обычно накладываются на себестоимость через расчетные коэффициенты: расходы на транспорт – умножают себестоимость на одного пролеченного больного на коэффициент 1,5 (чтобы учесть рост цен на энергоносители); чтобы учесть инфляцию – еще умножают на 1,5 всю цену. В поликлинике косвенные расходы составляют к себестоимости 8-10%; в стационаре – 25-30%.
Кроме того расходы, входящие в себестоимость, можно разделить на условно-постоянные и условно- переменные.
Условно-постоянные расходы не зависят от объема деятельности (амортизация оборудования; расходы на мягкий инвентарь, общеучрежденчекие расходы, содержание зданий, плата за аренду, оплата охраны, страховые взносы и т.д.).
Условно-переменные расходы прямо зависят от объема производимых услуг (зарплата, начисления, медикаменты, питание больных).
Валовые (общие) расходы складываются из суммы условно постоянных и условно переменных.
Средние расходы показывают затраты ЛПУ на производство одной медицинской услуги, то есть они равны частному отделения валовых расходов на весь объем платных медицинских услуг за определенный период времени.
Альтернативные расходы или «вмененные расходы» («расходы упущенных возможностей») это затраты на производство товара (услуги) в альтернативной организации. Так, зарплата врача в прибыльной коммерческой структуре значительно превосходит таковую в муниципальном ЛПУ. В цену платной медицинской услуги желательно включать величину именно такой зарплаты.
При определении себестоимости медицинских услуг выделяют:
- простые (отдельные исследования, манипуляции, процедуры, оперативные вмешательства). В соответствии с приказом М3 РФ «м 22.12.98 № 374 услуга «посещение врача» не является простой,таккак делится на ряд детальных услуг (сбор анамнеза, перкуссия, аускультация и т.д.). Однако, до разработки нормативов трудозатрат на каждую простую услугу, входящую вклассификатор, расчеты затрат на услугу «посещение врача» осуществляются по действующим нормативам трудозатрат как на простую услугу;
- сложные («койко-дни» в профильных отделениях стационаров);
- комплексные по законченным случаям поликлинического и стационарного лечения (медико-экономические стандарты).
Понимание природы издержек и структуры медицинских услуг имеет практическое значение для поиска резервов снижения их себестоимости и разработки экономически обоснованной стратегии деятельности ЛПУ.
Структурные подразделения медицинских учреждений делятсяна:
основные, то есть непосредственно обеспечивающие оказание услуг пациенту (профильные отделения стационаров, отделения или кабинеты поликлиник, диагностических центров, параклинические отделения);
вспомогательные или обеспечивающие деятельность лечебно-диагностических подразделений (общеучрежденческие службы, администрация, бухгалтерия, аптека, хозяйственные службы и т.д.).
При определении себестоимости услуги, затраты вспомогательных подразделений, накладываются на нее в виде коэффициентов.
В условиях рыночной экономики цена услуги, как правило, не совпадает с ее стоимостью, она может быть выше или ниже ее. Поэтому определение цены на предоставляемые медицинские услуги в современных условиях зависит от цен конкурентов на данный вид услуг, себестоимости, предполагаемого уровня прибыли (рентабельности ЛПУ), имеющихся мощностей лечебного учреждения для предоставления услуг.
С 2008 года ЛПУ переходят от сметной системы финансирования на бюджетную (бюджетирование) и называются не ЛПУ, а БЛПО. Особенностью работы организации в условиях бюджетирования является:
- предоставление финансовых средств осуществляется на основе госзадания, ориентированного на результат – на количество объемов и видов МП, оказываемой населению в рамках госзаказа. К объемным показателям относятся – число пролеченных больных, койко-дни и средний койко-день пребывания; число дней работы койки в году, занятость койки и др.
- расход финансовых средств ведется строго в рамках выделенных средств по целевому назначению на основе утвержденных экономических нормативов: на оплату труда, начисления на зарплату; медикаменты; перевязочные средства; мягкий инвентарь; амортизация; общеучрежденческие (оплата коммунальных услуг, приобретение оборудования и предметов длительного использования) и прочие расходы (капитальный и текущий ремонт). Например, в одной из последних рекомендаций структура затрат на на единицу объема МП: на зарплату - 13,1%, начисления – 5%, медикаменты и перевязочные средства – 25,5%, продукты питания – 12,3%, мягкий инвентарь и обмундирование – 1,?%, приобретение оборудования – 18,3%, капитальный ремонт – 7,1%;
- все источники финансирования объединяется в один – в БОР (бюджетно ориентированный на результат).
Государственное регулирование представляет собой наблюдение за ценами, косвенное регулирование (через налоги), прямое регулирование (установление фиксированных цен), соблюдение антимонопольного законодательства (запрещение «сговора» о ценах).