Челябинского отделения всероссийской общественной организации пенсионеров, ветеранов войны, труда, вооруженных сил, правоохранительных органов
г. Магнитогорск, Челябинской области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2003 год
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Магнитогорского
городского совета ветеранов
_______________А.С. Юрченко
00.00.0000
МАГНИТОГОРСКИЙ ГОРОДСКОЙ
СОВЕТ ВЕТЕРАНОВ
Челябинского отделения всероссийской
общественной организации пенсионеров,
ветеранов войны, труда, вооруженных сил,
правоохранительных органов
г. Магнитогорск, Челябинской области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2003 год
от 28.02.03г.№ 23
| № п/п | Индексы дел | Заголовки дел | Кол-во дел, томов | Сроки хранения и №№ статей по перечню | Примечание |
| 1-1 | Устав, свидетельство о регистрации Городского совета ветеранов | Постоянно ст. 13 | |||
| 1-2 | Постановления, распоряжения главы города Магнитогорска | ДМН ст. 1 «б» | Относящ. к деят. Организац.-пост. | ||
| 1-3 | Протоколы и отчетные документы конференции совета ветеранов | Постоянно ст. 8 «а» ст. 509 | |||
| 1-4 | Протоколы заседаний Президиума Городского совета ветеранов | Постоянно ст. 5 «а» | Присланные для сведения -ДМН | ||
| 1-5 | Протоколы заседаний Городского совета ветеранов | Постоянно ст. 8 «а» | |||
| 1-6 | Планы работы Городского совета ветеранов | Постоянно ст. 90 «а» | В других организациях ДМН | ||
| 1-7 | Планы подготовки по проведению мероприятий к 60-летию Победы в ВОВ | Постоянно ст. 90 «а» | В других организациях ДМН |
| 1-8 | Планы работы районных советов ветеранов | 5 л. Ст. 93 | |||
| 1-9 | Документы (протоколы заседаний, решения, отчеты) комитета вооруженных сил и правоохранительных органов | Постоянно ст. 5 «в» | Присланные для сведения -ДМН | ||
| 1-10 | Документы (протоколы заседаний, решения, отчеты) комиссии по социально бытовым вопросам | Постоянно ст. 5 «в» | Присланные для сведения -ДМН | ||
| 1-11 | Документы (протоколы заседаний, решения, отчеты) комиссии по военно-патриотической работе с молодежными организациями | Постоянно ст. 5 «в» | Присланные для сведения -ДМН | ||
| 1-12 | Документы (протоколы заседаний, решения, отчеты) организационно-методической комиссии | Постоянно ст. 5 «в» | Присланные для сведения -ДМН | ||
| 1-13 | Документы (ланы, отчеты) культурно массовой комиссии | Постоянно ст. 5 «б» | Присланные для сведения -ДМН | ||
| 1-14 | Документы (положение, протоколы, акты, отчеты, справки) ревизионной комиссии | Постоянно ст. 5 «б» | Присланные для сведения -ДМН | ||
| 1-15 | Годовые статистические отчеты Городского совета ветеранов | Постоянно ст. 199 «б» | |||
| 1-16 | Списки почетных ветеранов города Магнитогорска | Постоянно ст. 350 «б» | |||
| 1-17 | Книга учета личного состава Городского совета ветеранов | 75 л. ст. 358 | |||
| 1-18 | Документы по проведению мероприятий (переписка, сведения, фотодокументы) | 5 л. ЭПК ст. 505 | |||
| 1-19 | Документы (справки, списки, ведомости) о медицинском и санитарно-курортном обслуживании ветеранов | 3 г. ст. 496 | |||
| 1-20 | Переписка с администрацией города и районов, с областным и районным советами ветеранов и другими организациями | 5 л. ЭПК ст.12 | |||
| 1-21 | Письма и заявления пенсионеров | 5 л. ЭПК ст. 56 б) |
| 1-22 | Книга регистрации входящих документов | 3 года ст. 72 б) | |||
| 1-23 | Книга регистрации исходящих документов | 3 года ст. 72 б) | |||
| 1-24 | Книга учета приема граждан дежурными членами Городского совета ветеранов | 3 года ст. 72 а) | |||
| 1-25 | Учетные карточки членов организации | До снятия с учета ст. 515 | |||
Итоговая запись о категориях и количествах заведенных дел:
| По срокам хранения | Всего | В том числе переходящих |
Постоянного
Временного
Временного (свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет включительно)
Итого:
При составлении номенклатуры, проставления сроков хранения и статей руководствовались «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения»: Москва, 2001.
Номенклатуру составила
Ответственный секретарь З.В. Данченко
|
Приложение 6
________________________________________________________________
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №____ 99 _________
В дело подшито (вложено) и пронумеровано ______ 20 (двадцать) ______
цифрами и прописью
листа (ов)
В том числе: литерные листы ___ 5 а, 7 а _________________________________
Пропущенные номера _________________________________ + листов
внутренней описи ______ 2 (два)_______________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| Наращивание частей листа | |
| Восстановление текста |
Специалист 1 категории _________ Г.А Вишневская _____
Должность лица, составившего
за верительную надпись Подпись Инициалы, фамилия
15.04.2003
Дата
Приложение 7
Наименование организации
Наименование архива
Карточка постеллажного
топографического указателя
Стеллаж № 8 Хранилище № 1
| Шкаф № | Полка № | Фонд № | Опись № (н/д)* | Дела с №__ по №__ | Примечание |
| … | … | … | … | … | |
| № 10 УМТС | 8 за 1974 г. | 121-126 | |||
| 8 за 1974 г. 8 за 1975 г. | 127-165 166-184 | ||||
| 8 за 1975 г. | 185-209 | ||||
| № 11 УКС | 6 за 1977 г. | 356-375 | |||
| 6 за 1977 г. | 376-389 |
* Сокращение: номенклатура дел
Формат А6 (148 х 105 мм)
Наименование организации
Наименование архива
Карточка постеллажного
топографического указателя
Фонд № 10 Хранилище № 1, 2, 4
Название фонда Управление материально-технического обеспечения
| Опись № (н/д)* | Дела с №__ по №__ | Стеллаж № | Шкаф № | Полка № | Примечание |
| … | … | … | … | … | … |
| 8 за 1974 г. | 121-126 | Хранилище № 1 | |||
| 8 за 1974 г. | 127-165 | ||||
| 8 за 1975 г. | 166-184 | ||||
| 8 за 1975 г. | 185-209 | ||||
| … | … | … | … | … | … |
Приложение 8
________________________________________________________________
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело № 773 «Штатное расписание колледжа за 2000 год___________________
(№ и заголовок)
Опись № 1 постоянного срока хранения за 1999/2000 у/год_________________
Фонд № 122 магнитогорский индустриальный колледж____________________
Выдано 23.03.2003 Ивановой Т.Г.______
(дата выдачи) (кому выдано)
Специалист 1 категории ___________ Вишневская Г.А.
Наименование должности
сотрудника, выдавшего
дела Подпись Расшифровка подписи
Приложение 9
Государственный комитет по статистике Российской Федерации
МАГНИТОГОРСКИЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
Челябинского комитета государственной статистики
г. Магнитогорск, Челябинской области
ФОНД №16
ОПИСЬ №2 /продолжение/
дел по личному составу
за 2000 год
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Магнитогорского
Территориального отдела
Государственной статистики
Государственный комитет по статистике Российской Федерации
МАГНИТОГОРСКИЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКи
Челябинского комитета государственной статистики
г. Магнитогорск, Челябинской области
ФОНД №16
ОПИСЬ № 2 /продолжение/
дел по личному составу за 2000 год
| № п/п | Индексы дел | Заголовки дел | Даты | Кол-во листов | Примечание |
| 03-01 | Приказы №№ 1-6 начальника отдела статистики о приеме на работу за январь – декабрь 2000 года | 03.01.2000 01.12.2000 | |||
| 03-01 | Приказы №№ 1-52 начальника отдела статистики о переводе на другую работу за январь-декабрь 2000 г. | 05.01.2000 01.12.2000 | |||
| 03-04 | Приказы №№ 1-7 начальника отдела статистики о прекращении трудового договора за февраль-ноябрь 2000 г. | 14.02.2000 23.11.2000 | |||
| 03-02 | Приказы по кадрам №№ 1/к – 9/к за июнь-декабрь 2000 года | 25.06.2000 01.12.2000 | |||
| 03-04 | Личные дела госслужащих, уволенных в 2000г. /А-Я/ | ||||
| 03-04 | Личне карточки рабочих, уволенных в 2000г. /А-Я/ | ||||
| 04-05 | Лицевые счета рабочих и госслужащих по начислению заработной платы за 2000 г. /табельные №№ 1-680/ |
Итого в данный раздел описи внесено 7/семь/ единиц хранения с № 210 по № 216
Опись составила
Специалист по кадрам Т.Д. Денисова
|
Приложение 10
САНТАЛОВОЙ
Надежде Васильевне
г. Магнитогорск,
ул. Суворова, 114/1 –25
АРХИВНАЯ СПРАВКА
В архивном фонде Магнитогорского производственного объединения общественного питания в лицевых счетах по начислению заработной платы работникам столовой № 6 значится:
за 1978 год САНТАЛОВА Надежда Вас (так в документах),
1960 года рождения, повар
Дата зачисления не указана.
В августе начислено: уч. Отпуск (18 дн.);
В сентябре начислено: пособие по временной нетрудоспособности;
И имеется запись:
«с 6 11. б/сод. Пр. № 183 (дата не указана)»
за 1979 год САНТАЛОВА Надежда Вас. (так в документах),
1960 года рождения, повар
заработная плата начислена на сентябрь;
И имеется запись:
«После д/о с 27. 08. 79 г. пр. № 162 от 23. 08»
Приказы директора столовой № 6 за 1978 – 1979 годы, личное дело Санталовой Надежды Васильевны на хранение в архивный отдел не передавались.
Основание: ф. 498, оп. 4, д. 19, л. 16, д. 24, л. 68
Начальник архивного отдела В.П. Иконникова
Специалист Ю.А. Сошина
Приложение 10
СЛОБОДЯННИКОВОЙ
Людмиле Степановне
г. Магнитогорск,
ул. Галиулина, 47/2 - 13
АРХИВНАЯ СПРАВКА
В архивном фонде Магнитогорской обувной фабрики в лицевых счетах по начислению заработной платы работникам цеха №3 за 1976-1977, 1979 годы значится СЛОБОДЯННИКОВА Л.С., за 1978 год СЛОБОДЯННИКОВА Людмила С., (так в документах), за 1980 год СЛОБОДЯННИКОВА Людмила Степановна, 1948 года рождения и начислена следующая заработная плата:
| Месяц | ГОДЫ | ||||
| Январь | 133-51 | 189-18 | 131-75 | 219-20 | 170-65 |
| Февраль | 201-78 | 211-69 | 172-50 | 168-22 | 169-63 |
| Март | 149-48 | 172-27 | 187-73 | 173-86 | 233-75 |
| Апрель | 87-38 | 121-62 | 97-60 | 131-65 | 134-04 |
| Май | 106-12 | 198-01 | 157-65 | 109-44 | 133-70 |
| Июнь | 162-48 | 186-77 | 196-11 | 132-80 | 181-74 |
| Июль | 133-35 | 159-99 | 173-03 | 142-85 | 151-52 |
| Август | 120-70 | 173-01 | 229-12 | 179-70 | 101-76 |
| Сентябрь | 98-04 | 148-45 | 97-49 | 139-45 | 135-33 |
| Октябрь | 74-98 | 255-75 | 142-16 | 137-64 | 219-26 |
| Ноябрь | 174-12 | 72-36 | 222-79 | 143-24 | 215-44 |
| Декабрь | 122-28 | 119-13 | 268-75 | 127-97 | 107-28 |
Основание: ф. 256, оп. 2, д. 625, л. 40, д. 710, л. 22, д. 805, л. 18, д. 903, л. 61, д. 1024, л. 67
Начальник архивного отела В.П. Иконникова
Специалист Ю.А. Сошина
Приложение 10
КАРПОВОЙ
Рахиме Бадреевне
г. Магнитогорск,
пер. Сиреневый, 20-86
АРХИВНАЯ СПРАВКА
В архивном фонде Магнитогорского калибровочного завода в материалах на награждение знаком «Ударник 11 пятилетки» имеется:
«ВЫПИСКА ИЗ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
Коллегии Министерства черной Металлургии СССР
и Президиума Центрального комитета профсоюза
рабочих металлургической промышленности
от 22 января 1985 года 9/67
О награждении работников предприятий и
организаций Министерства черной металлургии СССР знаком «Ударник 11 пятилетки»
За достигнутые успехи в социалистическом соревновании по выполнению установленных заданий в 1984 году наградить знаком «Ударник одиннадцатой пятилетки» работников предприятий и организаций Министерства.
По Магнитогорскому калибровочному заводу имени 60-летия Союза ССР-54 человека (список прилагается).
СПИСОК
Работников Магнитогорского калибровочного завода имени 60-летия Союза ССР, представляемых к награждению знаком «Ударник 11 пятилетки»…
23. КАРПОВА канатчик Ударник коммунистического
Рахима Бадреевна сталепроволочно- труда. Неоднократный победи-
кордового цеха тель соцсоревнования. Выдала сверх плана 80 тонн металлокорда при обязательстве 60 тонн продукцию сдает отличного качества. Страхделегат»
Основание: ф. 266, оп. 1, д. 2277, л. 1, 3, 8
Начальник архивного отдела В.П. Иконникова
Специалист Ю.А. Сошина
\\rio1\Архив\METOD\ПОСОБИЯ_2005\Баранова\Архивовед\Архивоведение_Ч.2.doc