В структуре оборотных активов большинства предприятий важное место занимают запасы материальных ценностей, без которых становится невозможным непрерывный процесс производства продукции и ее реализации.
Главной целью управления запасами сырья и материалов является оптимизация объема запасов и минимизация затрат на их создание и использование. При этом необходимо обеспечить непрерывность хозяйственного процесса и его эффективность.
Достижение намеченной цели предполагает сосредоточение внимания экономических служб на следующих вопросах:
1. формирование рациональной структуры запасов (в разрезе отдельных видов), отвечающей потребностям рационального функционирования предприятия.
2. снижение уровня затрат на приобретение запасов и их хранение.
3. эффективное расходование материальных ценностей (экономное использование, сокращение технологических потерь и излишних запасов).
Управленческие действия, в области финансового менеджмента осуществляются в процессе планирования, маневрирования и контроля за состоянием и движением запасов с учетом их воздействия на финансовое положение организации.
1. На первом этапе обосновывается плановый объем запасов в разрезе важнейших их групп. Во многих случаях действующие предприятия рассчитывают плановый объем запасов, исходя из сложившихся в предыдущих периодах соотношениях между величиной произведенной продукции и потребленными на эти цели материальными ценностями.
2. Маневрирование уровнем и структурой запасов осуществляется в процессе организации текущей деятельности предприятия. Финансовые менеджеры акцентируют свое внимание на проблемах, связанных с уровнем затрат, выполнением финансовых обязательств перед партнерами и с реализацией излишних запасов.
3. Эффективное маневрирование производственными запасами должно базироваться на информации, получаемой в результате текущего и последующего контроля. Текущий контроль позволяет определить потенциальных поставщиков материальных ценностей, размеры поставок с учетом экономической выгоды для предприятия. Текущий контроль ведется за ритмичностью и комплектностью поставляемых материалов в соответствии с заказами, уровнем затрат на их содержание, что позволяет устранить выявленные недостатки. В процессе данного контроля также выявляются ненужные (излишние) материальные ценности, реализация которых может стать дополнительным источником доходов предприятия. Не менее важным является последующий контроль, который дает возможность с помощью экономического анализа оценить правильность и рациональность всех управленческих действий по формированию и использованию запасов
Управление запасами подразумевает сопоставление издержек и выгод от поддержания определенного уровня запасов. Товары различаются по рентабельности и занимаемой складской площади. Высокий уровень запасов влечет увеличение издержек по хранению, страхованию от порчи и воровства, поднимает расходы на дополнительный персонал и выплату процентов по дополнительным кредитам, полученным под закупку товаров.
Одновременно дополнительные запасы уменьшают риск снижения продаж из-за дефицита товара либо в связи с остановкой производства из-за недостатка сырья. Кроме того, закупки больших партий, как правило, сопровождаются оптовыми скидками.
На размер запасов оказывает влияние уровень краткосрочных процентных ставок. При его увеличении оптимальный размер запасов снижается..
Определение издержек по поддержанию необходимого уровня запасов.
Издержки по хранению запасоввключают стоимость складирования, транспортировки, страховки, налоги на имущество и альтернативную стоимость поддержания запасов. Потенциальную стоимость порчи и потерь следует также иметь в виду. Чем больше размер запасов, тем выше показатель издержек по хранению.
Издержки заказа - это расходы по размещению заказа и получению необходимого товара. Они включают стоимость перевозки и оформления заказа.
Существует определенное противоречие между издержками заказа и издержками хранения. Большой объем заказа увеличивает издержки хранения и уменьшает издержки заказа.
Экономный объем заказа - это оптимальный объем товара, заказ которого минимизирует общие издержки по поддержанию необходимого уровня запасов.
Оптимальный уровень запасов определяют исходя из сравнения дополнительной доходности (как результата производства большего объема продукции) с альтернативной стоимостью поддержания более высокого уровня запасов.