РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «СБОР ДАННЫХ В ОН-ЛАЙН РЕЖИМЕ»
Астана 2011
Сокращения и условные обозначения
| АРКС | Государственное учреждение «Агентство Республики Казахстан по статистике» |
| ЭЦП | Электронная цифровая подпись |
| ГОСТ | Алгоритм шифрования |
| RSA | Алгоритм шифрования |
| НУЦ РК | Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан |
| АЛК | Арифметико-логический контроль данных |
| ИД | Уникальный идентификатор |
| СБР | Компонент «Статистический бизнес регистр» |
| ОР | Компонент «Сбор данных в он-лайн режиме» |
ОГЛАВЛЕНИЕ
Сокращения и условные обозначения. 4
1. ВВЕДЕНИЕ.. 6
5. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ СПЕЦИАЛИСТОВ.. 9
6. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ.. 9
7. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИЙ КОМПОНЕНТА.. 9
8. НАЧАЛО РАБОТЫ... 9
9. ОТКРЫТИЕ ФОРМЫ... 10
9.1 Заполнение статистического отчета. 14
9.2 Заполнение анкетных форм. 18
9.3 Промежуточное сохранение, проверка АЛК.. 20
9.4 Сохранение и подпись отчета в режиме он-лайн. 20
10. ЭКСПОРТ В XML.. 26
11. АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ.. 27
ВВЕДЕНИЕ
Настоящее руководство описывает назначение компонента «Сбор данных в он-лайн режиме» интегрированной информационной системы «E-cтатистика» и информацию, необходимую для понимания функций компонента и его эксплуатации. Указаны условия, необходимые для выполнения функций компонента, приведено описание работы с компонентом, указана последовательность действий пользователя при работе с компонентом, приведены тексты сообщений, выдаваемых в процессе работы с компонентом, описание их содержания и соответствующего действия пользователя.
НАЗНАЧЕНИЕ
Компонент «Сбор данных в он-лайн режиме» позволяет респондентам (внешним пользователям) предоставлять в АРКС статистические отчеты посредством Интернет-портала в режиме он-лайн.
ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКИМ СРЕДСТВАМ
Минимальные требования к рабочей станции:
· процессор Pentium 4 с частотой 1,5 Ггц и выше;
· оперативная память 512 Mb и выше;
· Видео карта 8Mb и выше;
· Обеспечение выхода в Интернет.
ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ СРЕДСТВАМ
Операционная система: Microsoft Windows XP и выше; Microsoft Office 2003 и выше.
Браузер должен соответствовать следующим требованиям:
· Microsoft Internet Explorer 8.0 или выше;
· Mozilla Firefox 3.6 или выше;
· Google Chrome 12 или выше;
· Криптопровайдер Тумар;
· Сертификаты НУЦ РК на алгоритме RSA, ГОСТ.
· Java 1.6.
| Браузер Microsoft Internet Explorer 8.0 работает только в операционной системе Microsoft Windows XP, для работы в более поздних версиях браузера (9.0) необходима операционная система Microsoft Windows 7 |
Чтобы просмотреть версию Internet Explorer, установленную на вашем компьютере, необходимо запустить браузер, выбрать в верхнем меню “Справка ->О программе”.
Окно «О программе» Internet Explorer:
Рис. 1
В браузере Google Chrome в правом верхнем углу нажимаем на кнопку «настройка и управление Google Chrome» 
пункт меню -> «О программе».
Окно «О программе» Google Chrome:
Рис.2
Окно «О программе» Mozilla Firefox:
Рис 3
Убедитесь, что ваши значения не меньше тех, которые отмечены на рисунках!
ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ СПЕЦИАЛИСТОВ
Конечный пользователь, кроме соответствия профессиональным требованиям, должен также обладать следующими дополнительными знаниями и навыками:
ü навыки работы в среде Windows;
ü Навыки работы в web-браузере Internet Explorer, Google Chrome или Mozilla Firefox;
ü навыки работы с пакетом Microsoft Office;
Перед началом работы с ОР пользователь должен ознакомиться с данным руководством пользователя.
ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
Для использования ЭЦП необходимо установить ПО, обеспечивающее работу, и установить сертификаты НУЦ РК на алгоритме RSA, ГОСТ. Установочное ПО и порядок получения сертификатов находится на сайте НУЦ РК (https://www.pki.gov.kz) или на https://www.pki.gov.kz/docs/instr_polzov~1.doc.
7. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИЙ КОМПОНЕНТА
В компоненте ОР предоставлены статистические формы для сдачи отчетов. В рамках данного компонента пользователь имеет следующие возможности:
ü Заполнение форм отчетности на сайте АРКС (режим он-лайн);
ü Первичная проверка отчета и его корректировка;
ü Подпись отчета Электронно-цифровой подписью предприятия;
ü Отправка отчета в АРКС;
ü Печать отчетов.
НАЧАЛО РАБОТЫ
Вход в компонент ОР (для респондентов) осуществляется посредством внешнего – интернет портала через «Личный кабинет» респондента. Из перечня статистических форм следует выбрать статистическую форму для ввода и сдачи первичных статистических данных. Перечень статистических форм, доступных для сдачи респондентов, формируется согласно таблице заказов индивидуальных каталогов.
ОТКРЫТИЕ ФОРМЫ
После выбора статистической формы откроется электронная страница, на которой отобразится БИН/ИНН респондента, кроме дополнительных атрибутов и самой формы, панель инструментов - все кнопки панели неактивны за исключением кнопки «Открыть».
Рис. 4 Выбор периода
Для открытия формы необходимо указать период, за который будет сдаваться статистическая отчетность. В зависимости от периодичности сдачи отчета на форме заполняются поля Год, Месяц или Квартал. После указания периода нажимаем кнопку «ОТКРЫТЬ».
Если по БИН/ИИН респондента в каталоге имеется более одной статической единицы, то при открытии выйдет окно со списком предприятия для выбора:
Для выбора предприятия, за которые предоставляются данные, из представленного списка выбираем Наименование предприятия, например: «Павлодарский областной филиал РОО «ОТАН»» при этом отображается список атрибутов выбранного предприятия (Наименование, ОКЭД, КРП, КАТО), далее нажимаем кнопку «ВЫБРАТЬ» загружается форма.
Для выбора другого предприятия из списка необходимо закрыть форму кнопка «ЗАКРЫТЬ» на панели инструментов, затем повторного открыть форму кнопка «ОТКРЫТЬ» на панели инструментов и из списка предприятий выбрать необходимую запись.
Если по данной форме существует возможность сдачи множественного отчета (отчет по нескольким кодам КАТО, ОКЭД) выйдет окно выбора ранее сохраненного/подписанного отчета или создания нового отчета, например:
Для открытия отчета - выбираем необходимый отчет из списка, например: Отчет №1, выбранный отчет выделяется цветом, и отображаются идентифицирующие данные по которому сохранен отчет (Значение идентифицирующего поля), а также информация о дате сохранения/подписи отчета. После выбора отчета для открытия нажимаем кнопку «ОТКРЫТЬ», далее загружается форма и проходит проверка на период сдачи отчетности.
Если период сдачи отчетности не наступил либо не начался, то в информационной строке выйдет сообщение:
- Выбранный Вами период истек, форма доступна только для чтения – при истекшем периоде сдачи;
- Возможность ввода данных и сдачи статистической отчетности будет предоставлена предварительно с дд.мм.гггг. – если отчетный период не наступил.
Если респондент указал период, который не соответствует текущему периоду, например, за прошлый месяц или за прошлый квартал, то данные будут доступны для чтения, но не для редактирования. Респондент сможет просмотреть данные, экспортировать данные в файл XML формата, но не сможет ничего сохранить.
Загруженная форма идентична бумажному бланку формы:
Рис.5 Интерфейс формы он-лайн сбора
Как видно из рис.5, в верхней части электронной формы расположены: панель инструментов, атрибуты респондента, поле выбора отчетного периода и поле затраченного времени, над основной областью формы расположена информационная строка.
Основная часть страницы отведена на бланк отчета.
Панель инструментов содержит кнопки. Кнопки – самый легкий способ интерактивной работы с приложением. Они используются для выполнения некоторых действий. Для выбора кнопки следует щелкнуть по ней мышью или сделать её активной клавишами Tab и нажать клавишу Enter. При нажатии накнопки выполняются следующие действия:
| открывает отчет за выбранный период |
| ü сохраняет введенные данные без подписи ЭЦП и получения файла подтверждения. Отчет, сохраненный данным образом, не считается отправленным ü производится проверка АЛК |
| ü сохраняет, подписывает и отправляет данные на сервер с последующим получением файла подтверждения ü производится проверка АЛК |
| выполняет экспорт данных в XML файл |
| удаляет все введенные данные на форме |
| позволяет удалить строку в отчете с автоматически добавляющимися строками |
| закрывает отчет за выбранный период |
| при нажатии кнопки Помощь открывается страница с руководством пользователя. |
При наведении курсора мышки на определенную кнопку панели выдается подсказка.