После загрузки формы в информационной строке появится сообщение «Форма загружена. Введите данные».
Также после открытия формы автоматически загружаются классификационные атрибуты респондента из каталога.
Примечание: Атрибуты берутся по БИН/ИИН выбранного сертификата.
В основном поле страницы отобразится сама форма. Внешний вид формы полностью определяется её назначением. Электронный шаблон формы соответствует бумажному варианту. Форма состоит из нескольких разделов. В большинстве случаев разделы расположены на отдельных страницах. Для переключения между разделами выбирайте нужные вкладки-страницы. Для выбора определенной закладки необходимо щелкнуть по ней мышью.
Форма состоит из таблиц и/или отдельных элементов. Таблица предназначена для ввода, просмотра и редактирования статистических данных с несколькими колонками. Таблица имеет строки заголовков, называемых шапкой, и строки с данными. Таблица на форме содержит количество колонок в соответствии с бумажным бланком выбранной статистической формы. Состав колонок определяется назначением конкретной формы, а в строках предоставлены однородные статистические данные. Информация в строках может представляться как только для просмотра, так и для редактирования или ввода.
В ячейках таблицы проставляются соответствующие значения справочников и числовые значения (статистические данные).
Для просмотра списка строк табличной части можно использовать мышь и клавиатуру. Перемещение курсора на одну ячейку вправо осуществляется при нажатии на клавишу Enter, при достижении курсором конца строки курсор перейдет на начало следующей строки, или использовать мышь для перемещения по ячейкам.
Для листания списка на страницу вверх можно пользоваться клавишами PageUP, PageDawn. Клавиши End и Home позволяют перейти на самую первую или последнюю строку. Для удобства просмотра содержимого табличной части можно менять ширину колонок. Для этого необходимо поместить указатель мыши на линию, разделяющую заголовки колонок, пока указатель не примет форму двунаправленной стрелки, нажать левую кнопку мыши, затем, перемещая мышь, установить требуемую ширину колонок.
Если в таблице есть связанные графы, как например, наименование, код позиции и единица измерения справочника ТНВЭД, в форме 1-ТС (месячная), то можно заполнить одну графу, после нажатия клавиши ENTER автоматически подтянется соответствующее значение в связанные графы, связанные графы могут быть не доступными для редактирования. Также, для удобства пользователя, реализован поиск по вхождению символов. Необходимо ввести букву и на экране в выпадающем списке отобразятся первые 10 вхождений этих букв. Если в этих 10 позициях нет нужного элемента, следует ввести еще буквы. Например, в графе А формы 1ТС (мес) необходимо указать позицию «Акула кошачья (sсyliоrнinus sрр.), свежая или охлажденная». Вводим буквы «аку», появится выпадающий список из 10 позиций. Нужного нам элемента в этом списке нет. Добавляем еще одну букву, получается «акул», список изменился, но нужной позиции по-прежнему нет.
Вводим «акула» и находим нужный нам элемент. Выделяем его мышкой и нажимаем ENTER. В графе А отобразилось наименование, а в графе В – код этого элемента «0302659000». Если респондент не знает наименование, то он может набрать код элемента в графе Б. Для перехода на следующую ячейку таблицы нажимаем ENTER.
В таблице строки формирования итоговых результатов по заданным формулам (далее автосумма) выделены серым цветом. При вводе данных в ячейках с автосуммой происходит автоматический подсчет данных. Строки с автосуммой не доступны для редактирования.
Рис 6. Ячейки формирования итоговых результатов
Таблицы формы состоят из статических или динамических строк (автоматически добавляемых строк). Автоматически добавляемые строки отмечены *. (Рис. 7)
Рис 7. Автодобавляемые строки
Новая строка в таблице с динамическими строками добавляется при нажатии мышкой по строке, отмеченной *.
Также в некоторых формах, например, в форме 2-ТР (прочие сухопутные) (годовая) при изменении фактического кода вида деятельности предприятия следует очистить отчет с ранее введенными статистическими данными.
Рис 8. Заполнение отчета по форме 2-ТР (прочие сухопутные)
В форме 1 – ПФ (квартальная и годовая) все боковики (строки) статичны, но графы (столбцы) 1-3 разделов формы выбираются из справочника ОКЭД. В этих разделах собирается информация по основному виду деятельности респондента и вторичным видам. Вторичные виды деятельности выбираются из справочника ОКЭДа. Справочник ОКЭД расположен после заголовка отчета в соответствующих графах отчета. Для поиска нужного элемента справочника в поле вводится код вторичного вида деятельности или наименование. На экране появится выпадающий список всех найденных совпадений в справочнике, соответствующий указанным данным ОКЭД, из выпадающего списка выбирается нужная позиция справочника.
Рис 9. Выбор вторичного кода ОКЭД из справочника в форме 1-ПФ
Вторичные виды деятельности необходимо указывать в 3 разделах отчета по соответствующим графам.