|
Существует много знаков, используемых в деловых документах, но отсутствующих на клавишах стандартной клавиатуры. Часто их заменяют комбинацией символов, например, используют (с) для значка авторского
права ©(Copyright). Word позволяет вводить специальные символы либо комбинацией клавиш, либо с помощью команды вставка| Символ.
Дайте команду вставка|Символ — откроется таблица символов. Вкладка специальные символы показана на рисунке.
Выберите нужный символ из символов шрифта или из набора специальных символов и щелкните на кнопке вставить. Если символ применяется неоднократно, скопируйте его и вставьте в остальные места. Для ввода специальных символов и значков типа ©, ™ и 
можно применять и метод автозамены. Для внесения символа в список автозамены выберите его и щелкните на кнопке автозамена или дайте команду сервис|автозамена. Введите строку, которая будет автоматически заменяться нужным символом, например, строку (R) для символа ®. Убедитесь, что эта строка не используется в других ситуациях, так как она всегда будет заменяться при вводе специальным символом.
2.5. Дата и время в тексте
Word предоставляет 17 форматов, которые можно использовать при вставке в документ текущей даты и времени, поэтому скорее всего среди них найдется подходящий. Дайте команду вставка|дата и время — откроется диалоговое окно дата и время.
Выберите формат из списка. Для автоматического обновления поля текущей
|
даты и времени при открытии документа
установите флажок обновлять автоматически. При этом дата и время вставляются как поле, а не как текст. Поле представляет собой шаблон для размещения текущей даты. Не используйте эту
возможность, если дата на документе используется как характеристика самого документа. Поле дата и время наиболее полезно, когда документ представляет собой черновик. Оно в этом случае содержит дату последнего редактирования. Эту возможность полезно использовать и в рассылаемых по почте напоминаниях, которые всегда должны быть снабжены текущей датой. Поле дата и время обновляется при печати документа или при щелчке на
поле правой кнопкой мыши и выборе из контекстного меню пункта обновить ПОЛЕ. Измененные дата и время отображаются и обновляются и при переходе в режим разметки.
Практические задания.
Создайте документ-заявление по прилагаемому образцу. При создании документа необходимо использовать функции выравнивания, работы с нумерованными и маркированными списками, вставку спец. символа ®, вставку текущей даты. Заявление должно быть набрано 14-м шрифтом, с полуторным интервалом, и занимать все пространство листа. Для выравнивания количества единиц продукции должна использоваться табуляция.
Директору ВИУ филиала РАНХиГС
проф. Тюменцеву И.О.
заведующего лабораториями виу
Иванова И. И.
заявление.
В связи с вводом в эксплуатацию корпуса и целях обеспечения учебного процесса в 2018/2019 учебном году прошу:
1. Прошу осуществить закупку:
сетевых карт 3Com® SureCom 100Mb/s. 13 шт.
сетевого кабеля UTP кат. 5 300 м.
ламп дневного света 4 шт.
Иванов И.И
20 Августа 2018