по ГОСТ Р6.30-2003
«Унифицированные формы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
1. При оформлении пояснительной записки обязательно соблюдение размеров полей. Поля – свободное от текста пространство по краям листа. Размеры полей устанавливаются с помощью команд:
ФАЙЛ ПАРАМЕТРЫСТРАНИЦЫПОЛЯ
ПРИМЕНИТЬ КО ВСЕМУ ДОКУМЕНТУ ОК
Верхнее поле – 20 мм; Нижнее поле – 20 мм;
Левое поле – 20 – 25 мм; Правое поле – 10 мм.
2. Текст должен хорошо читаться, тип шрифта с хорошо различимыми очертаниями (Times New Roman). Размер шрифта должен обеспечивать незатруднённое чтение при удовлетворительных условиях освещения. Рекомендованный размер шрифта – 14 пт. Текст должен печататься через 1,5 интервала.
3. Красную строку устанавливают с помощью отступа первой строки, который (нажатием ЛКМ) протягивают на деление 1,25 см на горизонтальной линейке разметки страницы. Далее абзацный отступ выполняется автоматически при нажатии клавиши Enter.
4. В тексте можно использовать выделения: полужирный шрифт, курсив, подчёркивание. Рекомендуется соблюдать единый стиль оформления через всю работу.
5. Текст может быть представлен в виде таблицы или связного текста. Тексты большого объёма подразделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты. Каждая составная часть должна иметь номер. Нумерация производится арабскими цифрами.
Номер главы должен состоять из одного числа: 1, 2, 3, и т.д. Номер пункта составляется из номера главы и номера пункта, разделённых точкой: 1.1, 1.2., и т.д. Номер подпункта составляется из номера главы, номера пункта и номера подпункта, разделённых точкой: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.
6. Нумерацию пунктов при перечислении также выполняют арабскими цифрами. Число, обозначающее порядковый номер, отделяют от текста точкой, после которой обязательно делают пробел.
Существует два варианта оформления нумерации пунктов: первый - когда порядковый номер проставляют от левого поля (начало строки); второй – номер пункта проставляют с абзацного отступа.
Например:
1 вариант
1. При обсуждении программы культурного обмена стороны пришли к соглашению.
2. Все культурные обмены между сторонами будут происходить на основе приглашения и решаться организованным комитетом..
2 вариант
1. Московский институт электронного машиностроения проводит день открытых дверей для учащихся 9 – 11 классов.
2. Сторона, приглашающая члена другой стороны, обязуется оплачивать все прямые расходы, связанные с его пребыванием в стране приглашающей стороны.
Если при перечислении каждый пункт занимает не более одной строки допустимо использовать оформление с помощью знака тире или маркированного символа от начала строки. В таком случае первое слово пункта пишется со строчной буквы, а в конце ставится точка с запятой.
Например:
- планирование и анализ деятельности;
- сбор и анализ информации;
7. При переходе на следующую страницу одну строку от текста или слово от предыдущего абзаца не отрывают. Не рекомендуется начинать одну строку следующего абзаца на заканчивающейся странице.
8. Для автоматической установки нумерации страниц используются команды:
ВСТАВКА НОМЕРА СТРАНИЦ.
После завершения набора творческой работы следует пронумеровать страницы. Нумерация страниц начинается со второй. Номер страницы проставляется только одной цифрой, без каких-либо дополнительных знаков.
Не допускается использование в оформлении творческой работы рамок и других элементов для украшения.
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ЗАГОЛОВКОВ
В пояснительной записке заголовки структурных частей работы: «Содержание», «Варианты решений», «Назначение и область применения» и др. оформляются следующим образом.
1. Два способа оформления:
- флаговый (от начала строки);
- центрованный (по центру листа).
2. В заголовке все буквы прописные.
3. В конце заголовка точка не ставится.
4. Переносы в заголовках не допускаются.
5. Короткие заголовки пишут вразрядку (буквы через пробел) –
С А М О Ц В Е Т Ы
6. От заголовка до текста делают дополнительный интервал.
Подзаголовки разделов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной). Точку в конце подзаголовка также не ставят.
Если заголовок состоит из двух и более предложений, то их разделяют точкой.
Заголовки и подзаголовки приводят в форме именительного падежа единственного и (реже) множественного числа.
Заголовок главы не должен быть последней строкой на странице. Каждую структурную часть работы следует начинать с нового листа.