Элементы управления
Основные функции элементов управления презентации таковы.
1. 1. Переход к следующему слайду.
2. 2. Переход к предыдущему в презентации слайду.
3. 3. Переход к определенному слайду.
4. 4. Возврат к последнему показанному слайду.
5. 5. Завершение презентации.
6. 6. Изменение параметров демонстрации (управление звуком, включение автоматической демонстрации).
7. 7. Активация действия на текущем слайде.
8. 8. Запуск программы, являющейся компонентом презентации.
Производными от функции перехода к определенному слайду, но достаточно распространенными и значимыми, являются следующие функции.
1. 1. Переход к первому/последнему слайду.
2. 2. Переход к оглавлению презентации.
3. 3. Переход к слайду со справочной информацией.
4. 4. Переход к слайду-заглушке.
Элементы управления презентацией одинаково часто и эффективно используются и в линейных и в нелинейных презентациях. В первом случае их назначение очевидно. Во втором они предоставляют пользователю или докладчику элементарные возможности: выхода, удобного и очевидного перехода к следующему слайду.
Конечно, если линейная презентация состоит из последовательности пассивных слайдов (например, фотоальбом), то без элементов управления можно легко обойтись – так как переключать слайды можно щелчком мыши, а выход реализовать каким-либо стандартным способом. Однако даже в этом случае лучше избавить пользователя от выбора правой или левой кнопки мыши и поиском стандартной клавиши для завершения презентации. Если же линейная презентация содержит анимированные слайды, элементы которых управляются нажатием кнопок мыши, то элементы управления нужно помещать на слайд обязательно – чтобы пользователю не пришлось гадать, что произойдет после очередного клика – на слайде появится новый объект или сменится слайд (который, возможно, еще толком не рассмотрели).
Без элементов управления в явном виде могут, пожалуй, обойтись, лишь презентации, рассчитанные на автоматическую демонстрацию или на то, что управлять ими будет только докладчик.
Основным свойством элементов управления, конечно, является очевидность их назначения. Исходя из этого, подписи на кнопках предпочтительнее разнообразных символов. Тем более что последние часто являются продуктом безудержной фантазии авторов и конечному пользователю могут быть непонятны.
Исключением, опять же, являются презентации, рассчитанные на управление только докладчиком. В этом случае элементы управления могут быть неявными – хотя бы для экономии места на слайде или в силу специфики дизайна. О неявных способах реализации элементов управления презентаций рассказывается далее – в разделе, посвященном дизайну слайдов.
Гиперссылки
Под гиперссылками в рамках данной работы понимаются ссылки на объекты данных, не являющиеся компонентами демонстрируемой презентации. И активация которых приведет к запуску дополнительных приложений (в том числе – и презентационных). К таковым относятся.
1. 1. Другие презентации.
2. 2. Текстовые документы, электронные таблицы и любые другие документы, открываемые с помощью внешних относительно презентации приложений.
3. 3. Интернет-сайты.
4. 4. Программы, работа которых не является частью презентации.
Совершенно безопасно использовать гиперссылки можно только в том случае, если презентация будет демонстрироваться на том же компьютере, на котором и создавалась. И, пожалуй, еще и в тех же условиях. Во всех остальных случаях (записи на компакт или дискету, демонстрации с ноутбука) гиперссылки могут преподнести массу неприятных сюрпризов. Документы, на которые вы ссылались в презентации, могут быть не найдены, приложения, необходимые для их открытия – не установлены, интернет – недоступен.
Конечно, при аккуратной разработке презентации всех этих проблем можно избежать. Но даже в этом случае используйте гиперссылки только в случае крайней нужды. Загрузка во время демонстрации презентации дополнительного приложения не добавит радости ни вам, ни слушателям.
Единственный тип презентаций, для которых использование гиперссылок целиком и полностью оправдано – это презентации, предназначенные для самостоятельного изучения пользователем. При работе с такой презентацией пользователю неоткуда получить дополнительную информацию, кроме как из интернета или прилагающихся к презентации документов. Кроме этого, он, чаще всего, не ограничен во времени и может подождать, пока загрузится вордовский документ, набранный мелким шрифтом.